Pembelajaran 1 Teknologi Informasi dan Komunikasi

Halo teman-teman... Saya Reiva Monalu, Mahasiswa Universitas Negeri Manado.

Saya menulis blog ini untuk memenuhi tugas kuliah pada hari selasa 12 September 2023.

Dengan dosen pengampuh :

Dr. Juliana Sumilat,M.Pd

Materi Microsoft Word dan Excel

-Pertama mengenai fungsi dari CTRL A sampai Z:

Ctrl + A: tombol Select All, untuk memblock semua tulisan pada lembar kerja

Ctrl + B: memberikan efek tebal pada tulisan atau angka

Ctrl + C: sebagai cara untuk menyalin atau meng-copy tulisan

Ctrl + D: memilih font pada Ms. Word

Ctrl + E: membuat rata tengah tulisan (center alignment)

Ctrl + F: untuk mencari karakter (find character)

Ctrl + G: Go To

Ctrl + H: memiliki fungsi untuk menggantikan teks dengan teks lain atau mengganti dengan format lain

Ctrl + I: memberikan efek miring pada tulisan, baik huruf maupun angka (italicize)

Ctrl + J: membuat tulisan dengan rata kanan kiri (justify alignment)

Ctrl + K: membuat Hyperlink

Ctrl + L: membuat tulisan menjadi rata kiri (left alignment)

Ctrl + M: memberikan indentasi paragraf dari kiri

Ctrl + N: membuka jendela baru atau file baru

Ctrl + O: membuka file baru

Ctrl + P: perintah untuk mencetak atau print

Ctrl + Q: mengubah gaya tulisan atau paragraf menjadi normal

Ctrl + R: membuat rata kanan tulisan (right alignment)

Ctrl + S: menyimpan file (save atau save as)

Ctrl + T: membuat Hanging Ident

Ctrl + U: memberikan garis bawah pada tulisan, baik huruf maupun angka (underline)

Ctrl + V: menampilkan tulisan yang sudah disalin atau dicopy (paste)

Ctrl + W: menutup menu Word

Ctrl + X: memotong tulisan yang sudah diblok

Ctrl + Y: mengembalikan sesudahnya (redo)

Ctrl + Z: mengembalikan sebelumnya (undo)

-Kedua mengenai fungsi dari tombol F1 sampai F12:

F1: Membuka Sebuah Fungsi Bantuan pada Komputer

F2: Mengubah Nambah File atau Berkas (Rename)

F3: Perintah Auto Text (Find Text)

F4: Pengulangan Perintah Sebelumnya

F5: Perintah Temukan (Find) Ganti (Replace) atau Go To

F6: Membuka Pengaturan Other Pane

F7: Membuat Perintah Spelling (Pengecekan Penulisan)

F8: Membuka Perintah Awal Untuk memilih (Coret Text atau Objek)

F9: Memperbaruhi Field (Mail Marge)

F10: Membuat Sebuah Menu menjadi Aktif

F11: Membuat Sebuah Masukan Field berikutnya (mail Marge)

F12: Membuka Dialog Save As (Simpan Sebagai)

-Ketiga mengenai cara menggabungkan file excel ke microsoft word :

Untuk menggabungkan cell atau kolom dalam lembar kerja Excel harus menggunakan Merge and Excel.

Caranya blok beberapa cell yang akan digabungkan kemudian klik merge & center,maka cell atau kolom yang dipilih akan tergabung secara otomatis.

Adapun rumus untuk menghitung penjumlahan,nilai minimum,nilai maximum dan nilai rata-rata dalam excel sebagai berikut :

1. Rumus untuk menghitung jumlah

=Sum

Contoh : =SUM(C3:C12)

2. Rumus untuk mencari nilai minimum

=MIN

Contoh : =MIN(C3:C12)

3. Rumus untuk mencari nilai maximal

=MAX

Contoh : =Max(C3:C12)

4. Rumus untuk mencari nilai rata-rata

=AVAGARE

Contoh : =AVARAGE(C3:C12)

Ctrl+S untuk menyimpan file dokumen.

Menggabungkan File Excel ke Word

1. Buka apk Microsoft Word, dan membuat tabel.

2. Selanjutnya kita pilih Mailings

3. Pilih Select Recipients (Use an Existing List)

4. Kemudian pilih file dokumen excel yang disimpan

5. Setelah muncul select table tekan OK.

6. Secara otomatis file dokumen microsoft excel akan tergabung dalam lembar kerja microsoft word.

7. Klik Edit Recipient List, sesuaikan data yang ingin dimasukkan, kemudian tekan OK.

8. Klik Insert Merge Field dan sesuaikan dengan data yang ingin dimasukkan.

9. Jika sudah selesai klik Finish & Merge

10. Klik Edit Individual Documents

11. Terakhir klik All, kemudian tekan Ok.

Semua file akan tergabung dengan sempurna.

Sekian hasil refleksi pembelajaran mengenai  Teknologi Informasi dan Komunikasi dari saya.

Semoga dapat membantu para pembaca.

Terima kasih:*