TB 2 - Prof Apollo Aplikasi Audit Sistem Informasi: Siklus Penerimaan

Aplikasi Siklus Pendapatan
 1. Sistem Penagihan Piutang
 Sistem Postbilling, pada sistem ini faktur penjualan dibuat setelah konfirmasi barang telah dikirim.  Sistem ini biasa digunakan pada perusahaan manufaktur, dimana sering terjadi perbedaan waktu antara penerimaan pesanan penjualan dan pengiriman barang
 Sistem Prebilling, pada sistem ini faktur penjualan dibuat (tetapi tidak dikirim) setelah pesanan penjualan disetujui (misalnya setelah kredit disetujui dan barang tersedia).  Persediaan barang dagangan, piutang, dan buku besar diperbarui bersamaan dengan pembuatan faktur.
 2. Sistem Piutang Dagang
 Piutang adalah sejumlah nilai yang menjadi hak perusahaan sebagai akibat dari terjadinya transaksi penjualan secara kredit.  Ada 2 pendekatan dasar dalam penerapan piutang, yaitu:

1. Buka pemrosesan akun
   Catatan terpisah dibuat untuk setiap faktur pelanggan.  Saat resi pengiriman uang diterima, dicocokkan dengan invoice - invoice yang belum dibayar.
2. Pemrosesan saldo
   Catatan - catatan pelanggan dibebankan ke saldo total akun pelanggan dan bukan ke faktur - faktur pelanggan.  Pemrosesan piutang usaha merupakan hal yang sangat kompleks di beberapa perusahaan.  Perusahaan asuransi keuangan atau bank skala besar dapat memiliki rekening terpisah yang ukurannya sangat besar.  Masalah pemrosesan terkadang muncul pada waktunya, sehingga tidak jarang perusahaan menggunakan cycle billing plan, dimana arsip piutang dagang dipisahkan baik berdasarkan abjad maupun nomor rekening.  Penagihan piutang dilakukan secara bertahap, misalnya dalam 1 bulan dibagi menjadi 3 atau 4 periode penagihan.  Sehingga kebijakan ini secara tidak langsung mempengaruhi kelancaran arus kas masuk perusahaan.  Karena biasanya nasabah akan segera melunasi utangnya sesaat setelah menerima surat tagihanandari dari perusahaan.

REFERENCE

Marshall B. Romney dan Paul John Steinbart. 2014 Sistem Informasi Akuntansi: Accounting Information Systems (Edisi 13), Prentice Hall. 

Johnstone, K. M., A. A. Gramling dan L. E. Rittenberg. 2014. Auditing A RiskBased Approach To Conducting A Quality Audit 9th Edition. Cengage Learning. South-Western.