Tidak semua yang direncanakan bisa berjalan baik biarpun kita sudah menjalani proses dengan sebaik-baiknya dan mengikuti peraturan yang ada
Cerita ini bermula di hari senin 1 feb ada telpon masuk menanyakan untuk sewa 3 mesin antrian untuk penggunaan di GBK lalu dijelaskan alur pekerjannya dan ternyata mesin antrian akan digunakan tgl 4 pagi artinya hanya ada waktu 180 jam untuk persiapan semuanya
Secara teknis pekerjaan ini bisa di handle hanya saja pasti membutuhkan effort yang sangat besar dalam persiapan waktu yang sangat mepet sekali
Kemudian seperti biasa dibuatlah penawaran dan kita tinggal menunggu jawaban dari user
Besoknya tanggal 2 sore ada telpon untuk bisa ketemuan sama clientnya di istora senayan membahas detil flow pengunjung dan biasanya pas disana akan ada negosiasi harga
Selesai meeting di Cikarang, saya langsung meluncur ke Istora senayan dan tiba pukul 20.00 dan langsung diskusi mengenai layout, alur pengunjung, dll
Di sela-sela diskusi, mereka menghubungi sales MSKreasi untuk negosiasi harga dan saya tidak berwenang memutuskan karena itu masuk ranahnya sales
Setelah sepakat harga dan alur pengunjung, akhirnya diputuskan
- Tgl 3 pukul 12.00 harus sudah ada mesin antrian yang bisa di test di lokasi
- Dibutuhkan 3 unit mesin untuk mengcover 6.000 nakes (tenaga kesehatan)
- Protokol kesehatan harus diterapkan oleh semua petugas
- Masing-masing mesin harus ada petugas dari MSKreasi yang jaga
- Semua unit mesin harus sudah siap di test pukul 22.00 tgl 3 karena acara mulai pukul 08.30 WIB esok hari
- Hal-hal lainnya akan dibahas berdasarkan situasi yang muncul di lapangan
Dan mulailah "keriuhan" pada pagi harinya untuk mempersiapkan semuanya karena beberapa perangkat kita ada yang kosong
Belanja TV, bracket, kabel hdmi dan beberapa perangkat yang kurang tetapi dari semua "keriuhan" yang ada, mengenai pelunasan uang sewa ini yang ribet karena sampai pukul 13.00 pun belum ada uang yang masuk sedangkan tim kita sudah ada yang berangkat ke lokasi