KKN Tim 2 Undip Menerapkan Sistem Spreadsheet Dalam Pembukuan Keuangan di Waterpark Desa Semedo

Gambar 1. Dokumentasi Penyerahan Sistem Pembukuan Secara digital Bersama Pengurus Rahma Waterpark di Desa Semedo

Kabupaten Tegal (02/08/2023)- Pembuatan laporan keuangan yang baik  merupakan hal yang sangat penting dalam menjalankan suatu perusahaan . Mengubah metode pembukuan waterpark dari tradisional ke spreadsheet (seperti Microsoft Excel atau Google Sheets) adalah langkah yang untuk meningkatkan efisiensi dan akurasi dalam mengelola data keuangan. Berikut adalah langkah-langkah untuk melakukan perubahan tersebut:

Pemahaman Kebutuhan: Memahami kebutuhan mereka terkait pembukuan dan apa yang ingin dicapai dengan menggunakan spreadsheet. Identifikasi masalah atau keterbatasan dari metode pembukuan tradisional dan buat rencana tentang bagaimana spreadsheet akan membantu memecahkan masalah ini.

Menyiapkan Data: Sebelumnya waterpark telah menggunakan metode pembukuan tradisional, memastikan data terkini dan terstruktur dengan baik. Pastikan semua informasi yang relevan seperti transaksi pemasukan, pengeluaran, inventaris, dan lainnya telah tercatat dengan benar.

Membuat Template dan Struktur Data:  Template spreadsheet yang mencakup berbagai kategori keuangan yang perlu dicatat.

Formula dan Fungsi: Manfaatkan fitur formula dan fungsi dalam spreadsheet untuk menghitung otomatis berbagai nilai, seperti total pemasukan, total pengeluaran, saldo akhir, dan lainnya. Ini akan menghemat waktu dan mengurangi potensi kesalahan manusia dalam perhitungan.

Laporan Keuangan: Manfaatkan fitur laporan dalam spreadsheet untuk menghasilkan laporan keuangan seperti neraca, laporan laba rugi, dan laporan arus kas. Laporan ini akan memberikan wawasan yang berharga tentang kinerja keuangan waterpark.

Backup dan Keamanan: Memastikan data keuangan yang disimpan dalam spreadsheet aman dan terlindungi.

Spreadsheet memberikan fleksibilitas dan kemudahan dalam mengelola data keuangan dan dapat membantu waterpark dalam pengambilan keputusan yang lebih baik berdasarkan informasi keuangan yang lebih akurat.

Namun, seringkali proses manual dalam melakukan pembukuan waterpark memakan waktu dan menimbulkan potensi kesalahan dan tidak selalu update secara realtime. Untuk dapat menjalankan tugas-tugasnya dengan baik, maka setiap perusahaan baik instasi pemerintah maupun swasta sudah seharusnya didukung oleh sistem pembukuan secara online dan real time . Karena kesempurnaan dan kelengkapan sistem pembukuan merupakan salah satu kebutuhan yang penting disetiap organisasi atau instansi. Dengan mengubah sistem manual atau konvensional ke sistem digital secara realtime dalam era teknologi informasi, penerapan ini merupakan keharusan dalam upaya untuk melakukan reformasi birokrasi untuk mewujudkan manajemen perusahaan yang lebih baik.

Dengan menyadari kebutuhan masyarakat akan digitalisasi yang lebih efisien  cepat , dan akurat salah satu mahasiswa Fakultas Ekonomi dan bisnis Universitas Diponegoro, Ravi Maulana Afrodli yang tergabung dalam Tim II KKN UNDIP 2022/2023 mengimplementasikan teknologi Spreadsheet sebagai metode pembukuan keuangan Perusahaan waterpark secara realtime efisien cepat dan akurat ,yang mana mengurangi kesalahan, dan meningkatkan kualitas sistem pembukuan Perusahaan Rahma Waterpark. Adapun program ini dilakukan pada rabu 2 Agustus 2023 di Rahma Waterpark di desasemedo yang dihadiri oleh pemilik dan admin waterpark.

Gambar 2. Dokumentasi Diskusi Kebutuhan Sistem Manajemen Waterpark dengan pemilik Rahma Waterpark di Desa Semedo

Penerapan sistem spreadsheet dalam pembukuan keuangan di waterpark ini memberikan berbagai hasil dan manfaat yang positif:

Efisiensi: Proses penginputan data dan perhitungan keuangan menjadi lebih cepat dan mudah dengan menggunakan spreadsheet. Staf waterpark dapat mengakses dan mengelola data dengan lebih efisien.

Akurasi: Dengan penggunaan formula dan fungsi, kesalahan manusia dalam perhitungan data keuangan dapat dikurangi, sehingga akurasi informasi meningkat.

Analisis Lebih Mendalam: Data yang terorganisir dengan baik memungkinkan analisis keuangan yang lebih mendalam. Manajemen waterpark dapat mengidentifikasi tren dan pola yang membantu dalam pengambilan keputusan strategis.

Laporan Keuangan yang Lebih Terstruktur: Waterpark dapat menghasilkan laporan keuangan yang lebih terstruktur dan profesional, seperti neraca, laporan laba rugi, dan laporan arus kas.

Kemudahan Kolaborasi: Penggunaan sistem spreadsheet memungkinkan akses data keuangan secara kolaboratif oleh berbagai pihak yang berwenang, sehingga meningkatkan transparansi dan komunikasi antar tim.

Penerapan sistem spreadsheet dalam pembukuan keuangan waterpark telah membawa banyak manfaat, termasuk peningkatan efisiensi dan akurasi dalam pengelolaan data keuangan. Penggunaan teknologi ini mempermudah pengelompokan, analisis, dan pelaporan keuangan yang memberikan informasi yang lebih berharga bagi manajemen dalam mengambil keputusan yang lebih baik dan berbasis data. Ini menjadi contoh bagaimana integrasi teknologi dalam praktik pembukuan memberikan dampak positif bagi bisnis dan pelayanan kepada masyarakat.

Nama Penulis : Ravi Maulana Afrodli
DPL : Ardiana Alifatus Sa'adah., S.Si., M.Si.,

lokasi : Desa Semedo, Kecamatan Kedungbanteng, Kabupaten Tegal

#KKNUndipTim2
#p2kknundip
#lppmundip
#undip