Sebagai praktik standar, perencanaan dan penjadwalan proyek biasanya dibangun di atas program manajemen proyek. Primavera atau Ms. Project menjadi pilihan utama, setelah menimbang semua key stakeholder.
Key stakeholder diantaranya adalah
- Vendor HRIS Integrasi pihak ketigaÂ
- Departemen SDMÂ
- Departemen KeuanganÂ
- Kepemimpinan perusahaanÂ
- Bahkan sebagian karyawan "berpengaruh" untuk pengujian produksi dan persetujuan sistem
Beberapa vendor mungkin juga memiliki template manajemen dan implementasi proyek mereka sendiri berdasarkan konsultasi praktik terbaik mereka sendiri. Namun, harap dicatat bahwa model implementasi seperti itu cenderung miring pada kepentingan bisnis vendor. Sangat penting untuk melakukan testing secara tuntas dan menguatkan keuangan sebelum membuat keputusan akhir.
Proses implementasi biasanya merupakan tahapan modular bertahap, dengan test bed paralel, sering dikenal sebagai "instances", digunakan secara berurutan sebelum diadopsi menjadi produksi. Implementasi skala kecil mungkin jauh lebih cepat.
Identifikasi data SDM yang diperlukan, ketersediaannya, preprocessing data dan migrasi biasanya merupakan langkah pertama dan paling berat dalam siklus hidup implementasi HRIS.
Modul catatan karyawan biasanya diterapkan terlebih dahulu karena banyak modul HRIS lainnya memakan datanya. Ini dapat digabungkan dengan modul jejaring sosial (untuk vendor yang mendukungnya). Ini sangat berguna untuk implementasi skala besar karena membantu sebagai alat kolaborasi antara pemangku kepentingan untuk implementasi proyek.
Fokus pusat laba utama bagi sebagian besar departemen SDM selalu adalah perekrutan, yang merupakan salah satu modul berikutnya yang sering diterapkan. Dalam pengalaman saya sendiri, modul ini sering dibawa ke produksi, sebelum mereka ditayangkan dengan rangkaian HRIS lengkap. Ini juga digunakan sebagai testbed untuk klaim vendor dalam hal efisiensi, pengurangan rekrutmen per-kepala, dan peningkatan kualitas rekrutmen. Vendor HRIS besar hari ini awalnya memulai dengan solusi rekrutmen.
MODUL YANG RELEVAN UNTUK DITERAPKAN - DI LUAR CATATAN KARYAWAN DAN REKRUTMEN
Poin minat utama SDM lainnya adalah:
- Onboarding Evaluasi kinerjaÂ
- Perencanaan penggajian dan kompensasiÂ
- Perencanaan tenaga kerjaÂ
- Perencanaan suksesiÂ
- Ketepatan waktuÂ
- Dasbor khusus / terintegrasi
Keputusan implementasi modul spesifik akan tergantung pada jumlah kepala organisasi, kebijakan dan praktik SDM, strategi jangka panjang dan anggaran.
Ini biasanya dilakukan melalui analisis biaya, manfaat, dan strategi yang komprehensif. Vendor juga mungkin memiliki paket dan peta jalan terbaik, yang disesuaikan dengan organisasi Anda.
