Sebagian besar modul pemain segmen besar sebenarnya adalah sistem terpisah yang diperoleh secara berurutan dan terintegrasi (sering dalam rentang satu dekade atau lebih) ke dalam HRIS yang kita lihat saat ini.
Vendor besar biasanya melayani modul di seluruh spektrum proses SDM, seperti:
- Catatan karyawan
- Pengerahan
- Penggajian & manajemen kompensasi
- Manajemen kinerja
- Perencanaan Sukses
- Ketepatan waktu
- On dan Off boarding
Perbedaan antara vendor yang bersaing terletak pada:
- Ketersediaan modul di seluruh spektrum proses SDM
- Memvariasikan penekanan pada pendekatan implementasi
- Adopsi teknologi baru seperti integrasi analitik dan otomatisasi
- Kustomisasi dan kemampuan integrasi
- Pengalaman pengguna GUI
- Kualitas Dokumentasi
- Portabilitas
- Protokol keamanan data & pengguna akhir
Perusahaan seperti IBM dan SAP menawarkan modul analisis terintegrasi. IBM adalah pelopor dalam ruang SDM kognitif dengan integrasi IBM Watson, memungkinkan untuk kemampuan analitis yang kuat. Watson diklaim memiliki mesin AI paling canggih di dunia, dengan dorongan khusus pada pemrosesan bahasa alami dan linguistik komputasi. Ada kemungkinan integrasi ke hampir semua sistem data di dunia, termasuk HRIS.
Hanya beberapa vendor yang masih mendukung implementasi sistem HRIS di tempat (seperti SAP dan Peoplesoft). Mayoritas implementasi produksi adalah model SAAS berbasis cloud saat ini.
Harga biasanya merupakan kombinasi dari yang berikut:
- Biaya implementasi tetap yang dapat dinegosiasikanÂ
- Biaya per jumlah total penggunaÂ
- Dukungan jangka panjang dan biaya peningkatan
Jumlah karyawan yang lebih kecil lebih sedikit menjadi faktor pembatas untuk adopsi HRIS daripada sebelumnya. Ini adalah akibat langsung dari penetapan harga dinamis dan adopsi pendekatan berbasis cloud. Perusahaan dengan jumlah karyawan, misalnya, 100 hingga 150 karyawan masih dapat menerima layanan ini.
Kami memperkirakan banyak konsolidasi segmen dalam satu atau dua tahun.
MANAJEMEN PROYEK DARI SIKLUS HIDUP IMPLEMENTASI
Siklus hidup implementasi yang khas dapat berlangsung dari enam bulan hingga satu tahun. Setiap implementasi HRIS membutuhkan rekayasa ulang proses SDM. Karenanya, peta waktu konkret jarang dipatuhi. Selain itu, scoop creep sering terjadi.
Gambar 6. Proses Implementasi
