Audit Siklus Persediaan dan Pergudangan

Nama  : Ratri Purwaningrum

NIM    : 2014017069

Kelas   : Akuntansi 4A3

AUDIT SIKLUS PERSEDIAAN DAN PERGUDANGAN

Pengertian Persediaan

            Persediaan adalah aset:

            (a) tersedia untuk dijual dalam kegiatan usaha normal,

            (b) dalam proses produksi dan atau dalam perjalanan; atau

            (c) dalam bentuk bahan atau perlengkapan (supplies) untuk digunakan    

           dalam proses produksi atau pemberian jasa.

Biaya persediaan

Biaya persediaan harus meliputi biaya pembelian, biaya konversi dan biaya lain yang timbul sampai persediaan berada dalam kondisi dan tempat yang siap untuk dijual atau dipakai (present, location and condition)

Biaya persediaan harus dihitung menggunakan rumus biaya masuk pertama keluar pertama (MPKP atau FIFO), rata-rata tertimbang (weight average cost method) atau masuk terakhir keluar pertama (MTKP atau LIFO)

Metode Pencatatan Persediaan

Metode Buku

Yaitu mencatat seluruh transaksi mutasi dan saldo persediaan baik kuantitas dan harga

Metode Phisik

Yaitu mencatat seluruh transaksi persediaan hanya pada saat pembelian.

Fungsi-fungsi dalam siklus persediaan dan pergudangan

·         Proses pesanan pembelian,

·         Proses penerimaan bahan baku,

·         Proses penyimpanan bahan baku,

·         Proses produksi,

·         Proses penyimpanan barang jadi,

·         Proses pengiriman barang jadi

 

 

Pengujian atas Akuntansi Biaya

Dalam melaksanakan audit atas akuntansi biaya, auditor harus memperhatikan empat aspek:

1.      Pengendalian fisik atas persediaan

Dilakukan dengan pengamatan fisik dan wawancara untuk dapat menentukan apakah sudah dilakukan pengendalian fisik persediaan secara memadai.

2.      Dokumen dan catatan terkait dengan transfer atau pemindahan barang

Dilakukan dengan memahami pengendalian intern yang terkait dan melakukan pengujian keberadaan dan akurasi pemindahan barang untuk menentukan kebenaran jumlah, deskripsi, dan tanggal. Perhatian utama auditor dalam hal pemindahan persediaan ialah apakah pemindahan yang dicatat benar terjadi, pemindahan yang terjadi telah dicatat, jumlah diskripsi dan tanggal transaksi dicatat dengan tepat. Pertama auditor memahami internal control, kemudian pengujian melalui pemeriksaan terhadap catatan dan dokumen dilakukan..

3.      Berkas induk persediaan perpetual (perpetual inventory master file)

Pengujian master file dilakukan dengan pemeriksaan dokumen yang terkait dengan mutasi pada master file. Master file yang akurat dapat mengurangi pengujian fisik inventory. Pengujian atas berkas induk persediaan perpetual untuk mengurangi pengujian fisik atau mengubah saat pelaksanaannya dilakukan dengan pemeriksaan dokumen, yaitu dokumen untuk verifikasi pembelian bahan yang mendukung pengurangan persediaan bahan dan peningkatan barang jadi, pengurangan persediaan barang jadi.

4.      Pencatatan harga per unit

Pengujian harga per unit dilakukan dengan menil ai akurasi data biaya baha baku, tenaga kerja langsung, dan overhead; serta metode akumul asi biaya yang digunakan. Pencatatan akuntansi biaya yang memadai harus diintegrasikan dengan catatan produksi dan catatan akuntansi lain untuk mendapatkan biaya yang akurat untuk semua produk. Auditor harus memahami internal control, dan pengujian dilakukan sebagai bagian dari pengujian terhadap perolehan, penjualan dan penggajian. Pengalokasian overhead juga harus dievaluasi.

 

Audit atas Penetapan Harga (Pricing) dan Kompilasi

 Inventory price tes t: mencakup seluruh pengujian untu k menilai apakah unit price yang ditetap kan oleh klien sudah tepat(FIFO,LIFO dll)

 Inventory compilation tes t:  mencakup pengujian terhadap ikhtisar  fisik persediaan, perkalian ulang harga dengan kuantitas, footing ikhtisar persediaan, dan trace (penelusuran) jumlah totalny a ke ledger .

Klien bertanggung jawab untuk menyusun prosedur yang akurat untuk perhitungan fisik.
Tanggung jawab auditor adalah mengevaluasi dan mengamati prosedur penghitungan fisik yang dilakukan oleh klien dan mengambil kesimpulan mengenai eksisten si fisik persediaan.
Audit Akuntansi Biaya

 Pengendalian akuntansi biaya,

 Pengujian akuntansi biaya,

 Pencatatan perpetual,

 Pencatatan unit cost.

Prosedur Analitis

 Bandingkan prosentasi gross margin tahun berjalan dengan tahun lalu,

 Bandingkan perputaran persediaan tahun berjalan dengan tahun lalu,

 Bandingkan unit cost persediaan tahun berjalan dengan tahun lalu,

 Bandingkan besarnya nilai persediaan tahun berjalan dengan tahun lalu

 Bandingkan biaya manufaktur tahun berjalan dengan tahun lalu.

Observasi phisik persediaan

 Pengendalian persediaan,

 Keputusan audit : Waktu, sampel dan seleksi item yang dipilih

 Pengujian observasi phisik

Audit pricing dan kompilasi

 Pengendalian pricing dan kompilasi,

 Prosedur pricing dan kompilasi

 Penilaian persediaan : Pada waktu pembelian dan pemakaian.