"Satu-satunya sumber pengetahuan adalah pengalaman." - Albert Einstein
Kutipan di atas menjadi salah satu sumber motivasi saya untuk mengikuti Program Magang dan Studi Independen (MSIB) Batch 4 yang diselenggarakan oleh Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi Republik Indonesia. MSIB dibuat agar mahasiswa di Indonesia tidak hanya melakukan pembelajaran di sekitar lingkungan kampus saja, tetapi juga di luar pembelajaran di universitas masing-masing. Magang bersertifikat adalah program di mana mahasiswa dapat merasakan, menjalankan, dan menyelesaikan langsung bagaimana permasalahan atau segala macam proses yang terjadi di dunia kerja.
Proses Seleksi Magang dan Studi Independen (MSIB)
Salah satu keuntungan besar dari mengikuti Program MSIB di Kampus Merdeka adalah peluang untuk membangun koneksi dengan para profesional di industri. Program ini bekerja sama dengan berbagai mitra yang kompeten dengan durasi program selama 5 bulan (1 Semester) yang setara dengan 20 SKS yang nantinya dapat dikonversi oleh pihak Universitas.Â
Mahasiswa yang telah mendaftar pada program Magang dan Studi Independen Bersertifikat (MSIB) akan melalui beberapa tahapan seleksi, yaitu verifikasi administrasi, seleksi mahasiswa oleh mitra, dan offering pada platform. Berkas administrasi yang harus disiapkan oleh mahasiswa adalah Surat Rekomendasi, Transkrip, CV, dan SPTJM (Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak). Kemudian untuk alur seleksi oleh mitra berbeda-beda karena mengikuti regulasi dari mitra tersebut. Mahasiswa hanya dapat memilih satu mitra dalam program ini, sehingga apabila mendapat offering lebih dari satu mitra, mahasiswa diberikan waktu untuk menentukan tawaran selama tiga hari.
Pengalaman Magang Bersertifikat di Pilih Jurusan
Tepat satu hari sebelum seleksi ditutup, saya dinyatakan lolos pada program MSIB Batch 4 di PT Pilihanmu Indonesia Jaya atau dikenal juga sebagai Pilih Jurusan. Perusahaan ini menyediakan layanan konsultasi bimbingan karier online untuk siswa/i SMP/SMA/SMK sederajat untuk mengenal diri melalui aspek kepribadian, potensi, dan minat melalui paket layanan yang ditawarkan. Layanan yang disediakan terbagi menjadi dua, yaitu layanan reguler (IPA/IPS dan kuliah/karir) serta layanan premium (IPA/IPS dan kuliah/karir). Perbedaan kedua layanan terdapat pada harga serta fasilitas layanan. Akan tetapi, kedua layanan memiliki fasilitas unggulan di antaranya adalah workshop, tes psikologi, dan online coaching.Â
Pilih Jurusan memiliki tujuan mulai untuk terus dapat berinovasi dan terus berjuang di dunia pendidikan untuk terwujudnya visi Indonesia 2045 yang sejalan dengan semangat Pilih Jurusan untuk terus memberi makna pendidikan di Indonesia. Hal tersebutlah yang melandasi saya untuk mengambil peluang magang di Pilih Jurusan karena relevan dengan program studi saya yang juga berlatarbelakang pendidikan.
Saya berada pada naungan departemen Business Acqusition dengan ruang lingkup pekerjaan sebagai Business Operations & Strategic. Pada divisi tersebut lingkup pekerjaan penulis adalah merancang strategi program/ide inovasi terkait manajemen bisnis yang berfokus pada rumusan pengembangan permasalahan bisnis serta implementasi teknisnya yang dilakukan berdasarkan skala prioritas dan seberapa besar dampak dari program/ide tersebut, sehingga program/ide tersebut dapat berkontribusi positif terhadap keberlangsungan produk bisnis. Dalam projek ini difokuskan pada pengembangan inovasi yang dibutuhkan dalam aktivitas pemasaran produk bisnis melalui aktivitas pemasaran langsung, pemasaran digital, dan public relations kepada pihak terkait.Â
Adapun dalam pelaksanaan pemasaran di Pilih Jurusan ini, peserta magang diarahkan untuk melakukan pemasaran model B2B kepada instansi-instansi pendidikan (SMP/SMA/SMK Sederajat) dan perusahaan mengharapkan agar peserta dapat mengakuisisi pasar secara B2B di lingkup wilayah yang telah ditetapkan, yakni Bandung Raya. Dalam proses melakukan pekerjaan, peserta akan menerima bimbingan dan arahan dari mentor agar pekerjaan yang dilaksanakan dapat berjalan dengan baik dan sesuai SOP. Selain itu, peserta juga dapat menyampaikan ide-ide yang dapat direalisasikan menjadi sebuah program inisiatif dan hal tersebut akan melatih cara berpikir kritis, kreatif, dan inovatif dari para peserta untuk menghasilkan ide cemerlang yang dapat membantu perusahaan untuk mencapai tujuan yang diharapkan.
Sebelum melaksanakan projek Inovasi Model Bisnis Berkelanjutan di lingkup Business Acquisition. Pilih Jurusan memfasilitasi beberapa kegiatan sebagai pengenalan sekaligus pelatihan dalam melaksanakan projek magang untuk 5 bulan ke depan, yaitu onboarding, training agile execution express, training layanan Pilih Jurusan, dan roleplay visitasi sekolah. Pada kegiatan keseharian sebagai Business Acquisition di Regional Bandung, saya memiliki tanggung jawab utama yang harus dikerjakan sesuai dengan deskripsi pekerjaan, yaitu:
1. Mempromosikan dan memasarkan produk Pilih Jurusan yang berupa online workshop, psikotes, online coaching, laporan psikogram & laporan coaching, pelatihan guru BK, edufair, student planner;
2. Mendukung kerja sama, menjalin relasi, hingga negosiasi dengan berbagai pihak untuk bermitra dengan Pilih Jurusan untuk mencapai tujuan akuisisi;
3. Menjalin hubungan baik kepada calon mitra sekolah agar tetap aware dengan produk Pilih Jurusan atau membangun keinginan untuk menggunakan layanan psikotes dari Pilih Jurusan;
4. Menganalisis masalah yang terjadi di lapangan ketika visitasi, membuat rancangan program/ide inovasi terkait manajemen dan strategi bisnis berdasarkan pada rumusan pengembangan permasalahan bisnis yang dilihat dari skala prioritas dan seberapa besar dampak dari program/ide tersebut, serta melakukan evaluasi strategi. Hasil analisis tersebut kemudian dipresentasikan kepada mentor dan rekan satu divisi untuk mendapatkan feedback.
5. Melakukan input data terkait kunjungan visitasi sekolah, data webinar, data sekolah potensial akuisisi, dan kelengkapan dokumen kunjungan.Â
Dengan adanya program ini, saya mendapatkan hands on experience khususnya dalam menjalankan peran sebagai bagian dari Business Acquisition untuk membangun hubungan dengan calon klien yang nantinya akan menggunakan layanan secara end to end dengan perusahaan.
Hal-Hal yang Didapatkan saat Magang di Pilih Jurusan
1. Melatih kemampuan. public speaking dalam mengolah dan mengkomunikasikan kata dengan baik sehingga informasi layanan Pilih Jurusan dapat tersampaikan dengan jelas dan efektif kepada pihak sekolah. Sekaligus mampu menerapkan komunikasi secara persuasif dengan melakukan pemasaran secara face to face untuk mengajak dan mempengaruhi mitra untuk menggunakan layanan psikotes Pilih Jurusan.Â
2. Melatih kemampuan dalam melakukan negosiasi berdasarkan kebutuhan pihak sekolah sebagai customer serta mampu mencari solusi yang menguntungkan kedua belah pihak. Selain itu, pengalaman ini melatih kemampuan problem solving dengan melihat beberapa masalah yang sering terjadi di sekolah dan membuat strategi akuisisi serta solusi yang dapat diambil dari masalah tersebut.
3. Â Mampu menjaga stabilitas komunikasi dengan calon mitra/pelanggan yang dilakukan penulis untuk meningkatkan hubungan komunikasi terhadap calon mitra.
4. Melatih kerja sama tim dalam mengerjakan sebuah projek dan koordinasi yang baik supaya kegiatan yang direncanakan dapat berjalan dengan lancar.
Selain mendapatkan uang saku, pengalaman magang ini juga dihargai oleh pihak universitas dengan konversi 20 SKS. Konversi SKS ini tentunya sulit didapatkan pada program magang lainnya. Manfaat lainnya yang didapatkan saat mengikuti magang pada program MSIB adalah akan menambah catatan pengalaman kerja yang pernah dilakukan sehingga dapat dijadikan portofolio saat melamar kerja setelah selesai kuliah.Â
Ada banyak keuntungan dari MSIB sangat sayang untuk dilewatkan begitu saja. MSIB akan memberikan berbagai dampak positif bagi karir di masa yang akan datang. Oleh karena itu, alangkah baiknya kamu juga mulai mempersiapkan diri agar bisa diterima dan lolos seleksi program magang MSIB selanjutnya!
