Administrasi Sarana dan Prasarana

ADMINISTRASI SARANA DAN PRASARANA

Dibuat oleh 

Rani Bella S. Siregar 

NIM :200101112

Dosen Pengampu : Helena Turnip M.Pd

A.Pengertian Administrasi Sarana dan Prasarana

Kata administrasi berasal dari bahasa latin "ad" dan "ministro", yang mempunyai arti "kepada" dan "melayani". Administrasi dapat diartikan pelayanan atau pengabdian kepada subyek tertentu. Secara istilah administrasi yaitu upaya mencapai tujuan sacara efektif dan efisien dengan memanfaatkan orang-orang dalam suatu pola kerjasama.  Sarana adalah alat yang digunakan secara langsung untuk mencapai tujuan misalnya ruang kelas, buku, papan tulis, dan lainnya. 

Sedangkan prasarana adalah "alat tidak langsung yang digunakan untuk mecapai tujuan dalam pendidikan misalnya lokasi/tempat,bangunan sekolah, lapangan olahraga, dan lain sebagainya (Januari 2015). Secara umum sarana dan prasarana adalah alat penunjang keberhasilan suatu proses upaya yang dilakukan di dalam pelayanan publik, karena apabila kedua hal ini tidak tersedia makka semua kegiatan yang dilakukan tidak akan dapat mencapai hasil yang diharapkan sesuai dengan rencana. 

Dapat disimpulkan bahwa administrasi sarana dan prasarana adalah sesuatu hal yang dirancang dan diatur dengan sebaik-baiknya yang berupa barang atau gedung dengan memiliki tujuan tertentu dalam mewujud pendidikan yang baik.

Sarana prasarana merupakan fasilitas pendukung yang dapat menunjang proses kegiatan dalam organisasi. Akan tetapi yang lebih penting adalah proses pengelolaan atau manajemen dari sarana prasarana tersebut Proses pengelolaan yang baik dapat berpengaruh terhadap sukses tidaknya suatu proses kegiatan organisasi. Bagi sebuah organisasi, manajemen merupakan kunci sukses, karena dari tangan manajemen sangat menentukan kelancaran kinerja organisasi yang bersangkutan (Arikunto 2008 21. Karena proses pengelolaan sarana prasarana sangat penting dan berpengaruh maka memahami tentang konsep dasar pengelolaan sarana prasarana dengan baik akan membantu memperluas wawasan tentang bagaimana manajemen berperan dalam merencanakan menggunakan dan mengevaluasi sarana prasarana yang ada sehingga dapat dimanfaatkan dengan optimal untuk mencapai tujuan dan organisasi itu sendiri.

B.Fungsi Administrasi Sarana dan Prasarana

Fungsi adalah sekelompok kegiatan yang sejenis dilihat dari sifat dan pelaksanaannya. Fungsi administrasi sarana dan prasarana/manajemen logistik menurut Subagyo, MS, (1990: 10), dengan menggunakan istilah fungsi manajemen logistik adalah

1.Fungsi perencanaan dan penentuan kebutuhan.Fungsi perencanaan mencakup aktivitas dalam menetapkan saran sasaran pedoman pedoman pengukuran, dan penyelenggaraan bidang logistik

2.Fungsi penganggaran.Fungsi penganggaran terdiri atas kegiatan-kegiatan dan usaha-usaha untuk merumuskan perincian penentuan kebutuhan dalam suatu skala standar mata uang, dan jumlah biaya.

3.Fungsi pengadaan. Fungsi pengadaan merupakan usaha-usaha dan kegiatan- kegiatan untuk memenuhi kebutuhan operasional yang telah digariskan dalam fungsi perencanaan, penentuan kebutuhan maupun penganggaran

4.Fungsi penyimpanan dan penyaluran Fungsi penyimpanan dan penyaluran merupakan pelaksanaan kegiatan dari penerimaan, penyimpanan dan penyaluran peralatan/sarana yang telah diadakan melalui fungsi-fungsi terdahulu untuk kemudian disalurkan kepada instansi-instansi/unit-unit pelaksana

5.Fungsi pemeliharaan Fungsi pemeliharaan adalah suatu usaha atau proses kegiatan untuk mempertahankan kondisi teknis, daya guna dan daya hasil sarana dan prasarana

6.Fungsi penghapusan

7.Fungsi pengendalian Fungsi ini merupakan fungsi inti dari pengelolaan perlengkapan secara keseluruhan.

Pengendalian dan Inventarisasi Fungsi-fungsi tersebut merupakan suatu sis dimana antar fungsi mempunyai kaitan yang sangat erat Apabila salah satu fungsi tidak berjalan sebagaimana yang telah ditentukan maka akan berakibat terganggunya terhadap fungsi-fungsi yang lain.

C.Peran Guru dalam Administrasi Sarana dan Prasarana

Kebijakan pemerintah tentang pengelolaan sarana dan prasarana sekolah tertuang di dalam UU No. 20 tahun 2003 tentang Sisdiknas pasal 45 ayat (1) yaitu "Setiap satuan pendidikan formal dan non formal menyediakan sarana dan prasarana yang memenuhi keperluan pendidikan sesuai dengan pertumbuhan dan perkembangan potensi fisik, kecerdasan intelektual, sosial, emosional dan kejiwaan peserta didik." Adapun peran guru dalam administrasi sarana dan prasarana sekolah antara lain sebagai berikut:

1.Terlibat dalam perencanaan pengadaan alat bantu pengajaran.

2.Terlibat dalam pemanfaatan dan pemeliharaan alat bantu pengajaran yang digunakan guru.

3.Pengawasan dalam penggunaan alat praktek oleh siswa.