Kebanyakan orang binggung akan persediaan dan pergudangan, lalu kenapa harus ada audit siklus persediaan dan pergudangan ??
Siklus persediaan dan pergudangan ini merupakan siklus yang sangat unik, kalian tau kenapa siklus tersebut unik ??
Saya akan menjelaskan mengapa siklus ini sangat unik karena siklus ini hubungannya sangat erat dengan siklus siklus transaksasi lainnya. Audit terhadap persediaan, terutama pengujian saldo persediaan akhir tahun, sering kali merupakan bagian yang paling kompleks dan paling menghabiskan waktu audit.
Lalu Faktor-faktor apa saja yang mempengaruhi kompleksitas audit persediaan ??
Faktor- faktor yang mempengaruhi kompleksitas audit persediaan adalah :
- Persediaan sering kali merupakan akun terbesar pada neraca.
- Persediaan seringkali berada pada lokasi yang berbeda, yang membuat pengendalian dan perhitunga fisik menjadi sulit.
- Seringkali sulit  bagi  auditor untuk mengamati dan  menilai  itu persediaan yang berbeda seperti perhiasan, bahan kimia dan suku cadang elektronik.
- Penilaiaan persediaan juga sulit apabila estimasi keuangan persediaan merupakan hal yang penting dan apabila biaya manufaktur harus dialokasikan ke persediaan.
- Terdapat beberapa metode penilian pesediaan yang dapat diterima dan beberapa organisasi ingin menggunakan metode penilaian yang berbeda untuk berbagai bagian persediaan  yang  dapat  diterima  menurut  prinsip-prinsip akuntansi yang diterima umum
Fungsi bisnis dalam siklus serta dokumen - dokumen dan catatan terkait
Siklus pesediaan dan pergudangan dapat dianggap terdiri dari dua sistem yang terpisah tetapi berkaitan erat, dimana yang satu melibatkan arus fisik barang dan lainnya dengan biaya terkait.
Terus apa saja fungsi yang membentuk siklus persediaan dan pergudangan ??Â
Fungsi yang akan membentuk siklus pesediaan dan pergudangan sebagai berikut :
- Memproses pesanan pembelian
- Menerima bahan baku
- Menyimpan bahan baku
- Memproses barang
- Menyimpan barang jadi
- Mengirimkan barang jadi
Ada tidak tujuan dari audit siklus persediaan dan pergudangan ??
Tujuan keseluruhan dari audit siklus pesediaan dan pergudangan adalah untuk menyediakan kepastian bahwa laporan keuangan memperhitungkan secara wajar bahan baku, barang dalam proses, persediaan barang jadi dan harga pokok penjualan.
Kemudian setelah ada tujuan audit siklus persediaan dan pergudangan ada tidak aktivitas di dalam siklus tersebut ??
Audit siklus persediaan dan pergudangan mempunyai aktivitas yang berbeda dengan siklus lain yaitu :
- Mengakuisisi dan mencatat bahan baku, tenaga kerja dan overhead
- Menstransfer secara internal aktiva dan biaya
- Mengirimkan barang dan mencatat pendapatan serta biaya
- Mengamati persediaan secara fisik
- Menetapkan harga dan mengkompilasi persediaan.
Apa sih manfaat prosedur audit itu ??
Prosedur audit yang digunakan untuk memverifikasi biaya-biaya tersebut disebut sebagai pengujian harga. Selain itu, auditor juga harus melaksanakan pengujian kompilasi persediaan (inventory compilation tests), Â yang merupakan pengujian untuk memvertifikasi apakah perhitungan fisik telah diikhtisarkan secara benar, kuantitas dan harga persediaan telah dikalikan dengan benar dan persediaan yang dikalikan difooting secara benar pada saldo persdiaan buku besar umum yang sama.
Lalu bagaimana bisa " E-COMMERCE " mempengaruhi pengelolaan persediaan ??
Salah satu keuntungan utama yang telah diberikan oleh internet dalam pengelolaan persediaan adalah memungkinkan klien untuk menyediakan deskripsi yang lebih luas mengenai persediaan produknya secara nyata atau real-time kepada sekutu bisnis utama, termasuk pemasok dan pelanggan. Informasi mengenai kuantitas persediaan yang ada, lokasi produk, dan unsur persediaan penting lainnya akan membantu pemasok persediaan bekerja dengan manajemen guna memonitor arus unsur persediaan.
Â
