"Platform Anaplan" Mempermudah Perencanaan Bisnis Perusahaan

Planning dan budjeting sangat lah penting dalam kehidupan individu sehari-hari terutama perusahaan menyangkut kebutuhan secara bisnis. Dalam kehidupan sehari-hari, contoh kecil ketika akan berpergian yang terjadi dalam otak kita akan melakukan perencanaan (planning) bagaimana sampai ke lokasi tesebut. Apalagi bila kita berbicara perusahaan, tidak ada perusahaan yang menjalankan usahanya tanpa planning. 

Platform Anaplan hadir menjawab kebutuhan perusahaan dalam kegiatan perencanaan dimana memungkinkan perusahaan untuk mengambil keputusan secara kolaboratif untuk mendorong kinerja bisnis perusahaan. 

Individu yang terbiasa berinteraksi dunia digital tentunya familier dengan Microsoft dan Oracle. Mungkin masih banyak yang belum kenal dengan platform Anaplan yang sejatinya bergerak dibidang yang sama dengan Microsoft & Oracle.  Platform Anaplan ternyata sudah digunakan oleh banyak perusahaan. Sekitar 900 perusahaan di seluruh dunia di 40 negara telah menggunakan platform ini.

Memang platform Anaplan masih terbilang baru masuk Indonesia yang baru melakukan penitrasi pasar Indonesia pada tahun 2012. Edsen Consulting merupakan local patner di Indonesia. Edsen Consulting dengan platform Anaplan memberi kepada perusahaan yang menjadi patner berupa kekuatan dan fleksibilitas untuk merencakan area bisnis, memungkinkan pengambilan keputusan yang kolaboratif agar dapat meningkatkan kinerja bisnis diseluruh perusahaan.

Deskripsi : Edwin Budiman, Director Edsen Consulting I Sumber Foto : dokpri

Edwin Budiman, Director Edsen Consulting dalam kegiatan blogger & media Gathering di Kirana Three, Kelapa Gading, Jakarta (26/7/2018) menyampaikan "Sejak 2015 semua bisnis membicarakan Artifial Intelligence (AI). Tetapi di middle sebenarnya membicarakan data analitik yang dapat disinkronkan dengan teknologi untuk proses perencanaan secara baik. Dalam kegiatan data capture dan planning erat hubungannya dengan excel spreadsheet. Mengatur budjet atau menghitung sesuatu dengan excel sudah cukup tetapi untuk korporasi tidak lah cukup. Platform Anaplan hadir memberikan solusi tersebut" jelasnya.

Daku dari tahun 2011 s/d 2014 berkerja dibagian Program Anggaran RSKO Jakarta sehingga memahami bagaimana pentingnya perencanaan yang baik. Bila perencanaan kurang baik maka yang terjadi apa yang telah direncanakan tidak bisa dipakai / dijalankan oleh perusahaan. Untuk itu data yang valid dan berkualitas sangat dibutuhkan oleh perencana.

Dijaman saat ini kebutuhan teknologi ialah second priority sedangkan first priority ialah electronic data. Bisa dibilang the most important thing dalam perencanaan ialah electronic data. Sebagai contoh ketika facebook ngelag yang terjadi keresahan terhadap diri dan khawatir atas data privasi kita. Sehingga pikiran kita liar yang berujung menyalahkan pemerintah USA dan isu nya berkembang macam-macam. Edsen Consulting sendiri memiliki visi memberi kebutuhan electronic data dan sensus bagi setiap perusahaan patner. 

----------*******-------------

Mari kita bicara apa pentingnya perencanaan dan penggunaan platform Anaplan. Dalam kehidupan sehari-hari melakukan perencanaan sudah biasa kita lakukan walaupun tanpa disadari. Sebagai contoh ketika akan menuju sebuah lokasi / tempat kerja. Proses dalam melakukan eksekusi perjalanan pastinya kita melakukan planning. 

Yang pertama ialah waktu, ketika kita akan menuju ke sebuah lokasi pastinya kita akan memperkirakan waktu yang akan ditempuh. Manusia yang hidup di era digital akan berfikir menggunakan teknologi untuk mengetahuinya yaitu dengan cek google map, berapakah lama waktu yang dibutuhkan. Apakah 10 / 15 / 20 menit ?...,

Yang kedua Spending, ketika melakukan aktivitas pasti ada cost-nya. Cost terkait dengan uang, butuh berapa biaya untuk mencapai lokasi. Yang ketiga yang menjadi hal utama ialah target. Dalam merencanakan perjalanan pasti ada yang ingin kita capai yaitu lokasi. 

Setiap perusahaan pasti memiliki visi dan misi. Struktur perusahaan terbentuk bisnis-bisnis unit (departemen). Setiap bisnis unit merupakan organ-organ yang membuat sebuah perusahaan tetap hidup. Setiap perusahaan pasti menginginkan keuntungan yang lebih dengan menekan cost sebisa mungkin. Dalam melakukan eksekusi sebuah bisnis sangat diperlukan melakukan planning. Perencanaan sangat penting agar mempertahankan Achieving Business Sustanability (kebertahanan / keberlanjutan perusahaan).

Bila kita bicara progression of new technologies maka kita harus mengenal foresight, insight dan hindsight. Teknologi saat ini bergerak terus, yang dikembangkan dan sedang viral ialah Artificial Intelegent (AI). Era 2000-an kebelakang, manusia masih fokus pada capturing data, bagaimana bila kita punya data disimpan dan kemudian mudah di analisis.

Deskripsi : Perusahaan memiliki bisnis unit yang memiliki pencatatan, transaksi dan planning sendiri-sendiri I Sumber Foto : Edsen Consulting

Ketika menjalankan ERP (enterprise resource planning) yang akan ditemui ialah setiap departemen / bisnis unit memiliki transaksi sendiri-sendiri. Dekade 2000-an keatas orang mulai membicarakan data analitik. Data analitik ini dilihat dalam  Enterprise Performance Management dan Digital Transformation. Saat ini hampir semua perusahaan mendekatkan diri pada internet of things, bahkan ada yang berfikir bagaimana mobile apps bisa mengontrol semua, contoh nyata saat ini smartphone bisa mematikan AC dan menjalankan CCTV.

Untuk menuju digital transformation ada tahapan planning. Orang harus melakukan perencanaan yang baik agar digital transformation berjalan dengan baik. Bila perencanaan buruk, digital transformation tidak bisa digunakan oleh perusahaan. Sebagai contoh ketika sebuah perusahaan merubah absensi digital menjadi mobile apps absensi tetapi ternyata belum semua karyawan memiliki perangkat yang mendukung dan kesediaan untuk menggunakannya maka yang terjadi tidak jalannya perubahan tersebut.

-------------xxxxxxxxxx-------------------

Excel merupakan softweare offline untuk data capture, pengolahan data dan analisis yang bagus. Namun kekurangannya, user belum bisa melakukan simulasi perencanaan korporasi dengan excel walaupun memiliki data keuangan & transaksi. Problemnya bagi perencana korporasi ialah berapa excel spredsheet yang harus di maintenance dan dikolaborasikan untuk melihat dari sisi korporasi. 

Anaplan memiliki keunggulan dapat export dan import dari file excel. Tidak bisa kita tutup mata bahwa excel masih banyak yang menggunakan secara offline. Anaplan ini bukan mengganti excel karena excel sangat bagus untuk offline tetapi memungkinkan terjadinya human error dan validasinya kurang. Bisnis dengan capital yang besar akan concern dengan planning. Excel dipakai karena kemampuan record-nya. Bila kita menggunakan 5 (lima) excel dengan versi yang berbeda itu akan sangat komplek.

Hadirnya platform Anaplan bukan replecing excel spredsheet. Anaplan membantu mengintegrasi dengan connected planning. Planning yang dilakukan oleh setiap bisnis unit akan dibantu oleh Anaplan dalam melakukan koneksi cross data electronic dari bisnis-bisnis unit tersebut dalam satu tempat yang terintegrasi tetapi semudah penggunaan excel spredsheet.

Bayangkan jika ada 1000 pekerja dan puluhan bisnis unit dimana mereka melakukan perencanaan sendiri-sendiri, yang terjadi adanya kendala miss communication dan menemukan data yg kurang valid. Untuk itu perlu pendamping dari excel spreadsheet agar proses computing yang sifatnya korporasi dapat tersimulasikan.

Deskripsi : integrated business planning I Sumber Foto : Edsen Consulting

Komponen utama dari Integrated Business Planning adalah data, people dan planning nya sendiri (bisnis prosesnya). Pada era teknologi untuk saat ini, korporasi membutuhkan 3 (tiga) point penting dalam perencanaan yaitu; Informed decision, productivity dan speed. 

Informed decision disini ialah bagaimana sistem dapat memberikan infomasi dan advice ke perencana. Dengan Anaplan bila terjadi perubahan planning maka secara real time memberikan saran pilihan eksekusi. Platform ini meningkatkan visibility and transparency secara real-time dari business performance sehingga dapat membuat keputusan bisnis yang tepat.

Anaplan increasing produktifity. Akan terjadi time consuming bila masing-masing bisnis unit melakukan perencanaan sendiri-sendiri tetapi tidak terkoneksi secara cloud. Dengan Anaplan maka korporasi akan miliki satu platform yamg secara konsisten saling berhubungan di semua lini bisnis. 

Ini akan sangat bagus bagi korporasi karena anaplan memberikan automate manual processes secara online. Anaplan sangat fleksibel ketika terjadi perubahan formula dan model karena berbasis cloud. Secara bisnis sangat bagus karena anaplan bisa dikerjakan secara mobile dimana saja.

Agar korporasi tetap bertahan ia harus memiliki Speed dan Agility. Competitor bisa menjadi pemicu, bila mereka sudah melakukan perubahan dari strategi bisnis maka kita juga harus cepat-cepat berubah. Bila tidak kita akan tertinggal. Anaplan mengurangi beban bagian IT sehingga mereka dapat fokus kepada masalah hardweare dan jaringan. Anaplan memberikan templates bagi masing-masing pengguna untuk layanan mandiri. 

Anaplan menwarkan fitur modeling semudah & se-fleksibel excel sesuai dengan formula & fuctionnya. Dengan Anaplan kita bisa melacak histori pembuatan data / file bahkan penginput datanya. Biasanya kita menemukan kendala pada saat menggunakan excel dengan Save As membuat kebingungan histori file berdasarkan waktu. Anaplan sangat bagus untuk audit data. Dengan Anaplan, kita bisa mencari tau siapa orang yang mengganti value saat capture data. 

Deskripsi : dashboard Anaplan I Sumber Foto : Anaplan

Anaplan memiliki dashboard dan merupakan platform cloud base technologi sehingga tidak perlu memikirkan hardweare dan instal karena memiliki cara kerja cloud baik di internet explore, google chrome, mozila, dll. Perusahaan tidak perlu memikirkan server karena Anaplan menyediakan data center yang saling back up secara cloud. Anaplan tidak butuh maintainence server. Data center tersebut berada di Toronto (USA), Vancouver (Canada), Belanda dan Australia.

Edsen Consulting merupakan salah-satu di best local patner dari Anaplan, yang memberi solusi yang tepat bagi customer. Dalam kurun waktu 3 s/d 6 bulan, platform Anaplan dapat running setelah terjadi kesepakatan antara Edsen Consulting dan perusahaan / koorporasi. Perusahaan tidak perlu khawatir akan ada perjanjian untuk terjaminnya data dan rahasia. 

-------------------------------------------------------------------------------------

Salam hangat Blogger Udik dari Cikeas - Andri Mastiyanto

Web [ DISINI ] , Blog [ DISINI ] , Twitter [ DISINI ] , Instagram [ DISINI ]

Email : mastiyan@gmail.com