Proyek ini menunjukkan bahwa penggunaan teknologi informasi dapat memberikan solusi yang signifikan dalam pengelolaan arsip, menggantikan metode manual yang lambat dan tidak efisien. Sistem informasi arsip yang dikembangkan terbukti mampu meningkatkan kecepatan dan akurasi dalam pencarian dan pengelolaan data arsip.
Namun, dalam pelaksanaan proyek ini, terdapat beberapa tantangan yang dihadapi. Salah satunya adalah penyesuaian dengan infrastruktur teknologi yang ada di PILT BBPMGB LEMIGAS. Integrasi dengan sistem yang sudah ada memerlukan beberapa penyesuaian teknis dan administratif.
Selain itu, pelatihan pengguna juga menjadi aspek penting yang harus diperhatikan. Meskipun sistem ini dirancang untuk user-friendly, namun peralihan dari sistem manual ke sistem digital memerlukan waktu adaptasi bagi para pengguna. Pelatihan yang memadai dan pendampingan selama masa transisi sangat diperlukan untuk memastikan bahwa sistem dapat digunakan secara optimal.
Dalam hal teknis, pemilihan PHP dan MySQL sebagai bahasa pemrograman dan basis data terbukti tepat karena keduanya merupakan teknologi yang stabil dan memiliki dukungan komunitas yang luas. Penggunaan framework PHP seperti Laravel atau CodeIgniter juga dapat dipertimbangkan untuk pengembangan selanjutnya guna meningkatkan efisiensi dan keamanan sistem.
Secara keseluruhan, hasil dari proyek ini menunjukkan bahwa sistem informasi arsip berbasis web dapat memberikan banyak manfaat, seperti efisiensi waktu, kemudahan akses data, dan keamanan informasi. Implementasi yang berhasil di PILT BBPMGB LEMIGAS dapat dijadikan model bagi institusi lain yang memiliki kebutuhan serupa. Proyek ini juga memberikan pengalaman berharga bagi mahasiswa dalam mengaplikasikan pengetahuan yang mereka peroleh di bangku kuliah ke dalam dunia kerja nyata.
Kesimpulan
Kesimpulan dari proyek pengembangan sistem informasi arsip di PILT BBPMGB LEMIGAS ini menunjukkan bahwa kebutuhan akan sistem yang efisien dan terintegrasi dalam pengelolaan arsip dapat dipenuhi melalui penggunaan teknologi informasi. Sistem informasi yang dirancang dan diimplementasikan menggunakan Bahasa PHP dan MySQL mampu meningkatkan kecepatan, akurasi, dan efisiensi dalam pengelolaan data arsip.
Pendekatan Waterfall yang digunakan dalam pengembangan sistem ini memastikan setiap tahapan, mulai dari analisis kebutuhan, desain, implementasi, pengujian, hingga pemeliharaan, dilakukan secara sistematis dan terstruktur. Hal ini membantu dalam mengurangi risiko dan memastikan bahwa sistem yang dihasilkan sesuai dengan kebutuhan dan harapan pengguna.
Keberhasilan proyek ini tidak hanya memberikan solusi praktis bagi PILT BBPMGB LEMIGAS dalam mengelola arsip, tetapi juga memberikan pengalaman berharga bagi mahasiswa dalam menerapkan ilmu yang telah dipelajari di bangku perkuliahan ke dalam dunia kerja nyata.
