Menentukan Posisi yang Tepat Menggunakan Analisis Jabatan

Seseorang harus mengetahui apa saja yang dibutuhkan oleh perusahaan. Seperti halnya dengan mengenali tugas-tugas harian yang harus dilakukan pada suatu jabatan. 

Cara yang dapat dilakukan untuk mengenali tugas-tugas harian tersebut adalah dengan berkonsultasi dengan karyawan yang sebelumnya menjabat di jabatan tersebut, atau mungkin bisa dengan meminta pendapat dari manajemen mengenai kebutuhan yang dibutuhkan secara detail.

2. Mengumpulkan informasi

Selanjutnya yaitu dengan mengumpulkan informasi mengenai tugas dan tanggung jawab dari suatu jabatan. Hal ini merupakan langkah yang sangat penting, terutama jika terdapat suatu jabatan yang masih baru dalam perusahaan atau bisa dibilang belum pernah ada sebelumnya. 

Cara yang dapat dilakukan untuk mendapatkan informasi adalah dengan bertanya pada HR expert atau spesialis mengenai fungsi serta peran jabatan tersebut dalam perusahaan.

3. Menentukan tujuan jabatan dalam perusahaan

Langkah berikutnya yaitu dengan mengenali serta menentukan tujuan dari jabatan tersebut. Dengan langkah menentukan tujuan ini akan dapat mengarahkan karyawan untuk memahami tanggung jawab utama dari suatu jabatan yang ada di dalam perusahaan. Dan kemudian tanggung jawab tersebut dapat diuraikan ke dalam daftar tugas yang rinci, target, serta ukuran sukses dari peran jabatan tersebut

4. Membandingkan dengan perusahaan lain

Kemudian yaitu dengan mencoba membandingkan dengan perusahaan lain yang didalamnya terdapat peran atau jabatan yang serupa. Terkadang beberapa perusahaan menggunakan nama jabatan yang sama, tetapi peran yang dikerjakan atau dilaksanakan berbeda, perannya menyesuaikan dengan kebutuhan dari perusahaan.

5. Membuat job description secara tepat

Langkah selanjutnya yaitu dengan merancang job description (deskripsi pekerjaan) secara tepat dan rinci yang mana itu sebagai panduan pokok rekrutmen. Job description ini nantinya juga akan dituangkan kedalam dokumen perjanjian kerja untuk menegaskan kembali mengenai tanggung jawab yang wajib dilaksanakan oleh karyawan yang terpilih untuk posisi atau jabatan tersebut.