Menyiapkan Program Penilaian Tengah Semester (PTS) di Sekolah (Catatan Pak Kuri)

Menyiapkan Program Penilaian Tengah Semester di Sekolah

(Catatan Pak Kuri)

Oleh: Hendra Wijaya*

Tiap tiga bulan / triwulan sekali, umumnya tiap sekolah mengadakan program rutin tahunannya yaitu menyelenggarakan PTS (Penilaian Tengah Semester).  PTS ini bertujuan untuk  mengukur pencapaian kompetensi Siswa  setelah melaksanakan   kegiatan pembelajaran selama tengah semester. 

Cakupan penilaian PTS meliputi seluruh indikator yang merepresentasikan seluruh KD (Kompetensi Dasar) pada periode tersebut.Sebelumnya, PTS sendiri dikenal dengan istilah UTS (Ujian Tengah Semester). Dimasa pandemic Covid-19, PTS umumnya dilaksanakan secara daring/online.

Soal-soal yang diujikan dalam PTS, dirancang-disusun oleh masing-masing guru dalam bentuk soal Pilihan Ganda dan atau uraian yang mengacu pada ketentuan penyusunan naskah soal.

Alokasi waktu pelaksanaan PTS ada yang ditentukan oleh Sekolah langsung ada juga yang ditentukan oleh masing-masing guru mata pelajaran dengan mempertimbangkan jumlah butir soal dan tingkat kesukaran soal yang diujikan.

Penilaian hasil belajar Siswa mencakup kompetensi sikap, pengetahuan, dan keterampilan yang dilakukan secara berimbang sehingga dapat digunakan untuk menentukan posisi relatif setiap Siswa    terhadap standar yang telah ditetapkan. Cakupan penilaian merujuk pada ruang lingkup materi, kompetensi mata pelajaran/kompetensi muatan/ kompetensi program, dan proses.

Nilai  PTS bersamaan juga dengan Nilai Ulangan Harian dan Kehadiran, akan dibagikan kepada Siswa dan Orang tua dalam bentuk Raport Tengah Semester atau dikenal dengan istilah Raport Bayangan Semester.

Untuk menyiapkan-melaksanakan program PTS hingga Pembagian Raport  ini, Pak Kuri melakukan langkah-langkah yang biasanya di siapkan minimal satu bulan sebelum pelaksanaan Kegiatan PTS tersebut:

Persiapan PTS

Membentuk Panitia PTS yang disetujui oleh Kepala Sekolah

Membentuk WA Group Panitia PTS, untuk memudahkan informasi, komunikasi terkait PTS

Mengadakan Rapat Koordinasi dengan Segenap Panitia PTS

Rapat Koordinasi 1

Dalam Rapat Koordinasi 1 disampaikan-dibahas beberapa hal pokok antara lain:

1.  Informasi umum seputar PTS,
2. Menyampaikan Struktur Panitia PTS berikut Tugas pokok dan tambahannnya selama Pelaksanaan PTS
3. Jadwal PTS,
4. Menetapkan bentuk Soal PTS
5. Menyusun Guru yang ditugaskan membuat Soal PTS,
6. Batas akhir  pengumpulan Soal PTS,
7. BANK Soal PTS, Siapa yang mengolah soal PTS dalam bentuk Google Form (Soal daring)
8. Sekretaris untuk Segera menyusun Program Kerja Kegiatan PTS dan menyiapkan berbagai kelengkapan administrasi kegiatan PTS.
9. Bendahara untuk segera menyusun Anggaran Kegiatan PTS
10. Bagian dokumentasi untuk mendokumentasikan minimal dalam bentuk foto seluruh kegiatan terkait PTS, termasuk Rapat ini.
11. Menentukan pengawas PTS
12. Menyiapkan Perlengakapan dan form administrasi terkait kegiatan PTS
13. Pembuatan, pendistribusian kartu peserta PTS
14. Pendistribusian surat edaran ke walimurid terkait PTS
15. Mendata siswa yang memiliki kendala dengan kepemilikan Gadget. Hal ini untuk mencari solusi bagi siswa tersebut, karena PTS akan dilaksanakan secara daring.

Rapat Koordinasi 2

1. Mengevaluasi hasil kesepakatan di Rapat Koordinasi 1
2. Menyiapkan Ruang PTS (Penataan, pelabelan Ruang)
3. Memastikan seluruh sarana dan Prasarana pendukung Kegiatan PTS dapat berfungsi dengan baik, termasuk Jaringan Internet dan Perangkat IT lainnya untuk keperluan daring. Ini diperlukan jika sekolah memfasilitasi siswanya (walau hanya sebagian/bergantian/shifting) untuk melaksanakan PTS di sekolah.
4. Menentukan seragam/kostum Panitia saat pelaksanaan PTS
5. Mengingatkan kembali Tugas tambahan kepada Panitia pada saat pelaksanaan PTS seperti : Siapa coordinator konsumsi dan pendistribusiannya, siapa yang Mengurus tamu terkait PTS, siapa yang mengawasi prokes, siapa yang mendokumentasikan seluruh kegiatan, siapa yang mengurus IT selama pelaksanaan PTS, Siapa membagikan Alamat Link Soal PTS, siapa yang mendistribusikan hasil score/nilai PTS, Siapa mengabsen/mendata siswa yang hadir, pengawas yang hadir dan panitia yang hadir, siapa yang bertugas memastikan keamanan dan kenyamanan selama PTS.

Pelaksanaan PTS

Saat pelaksanaan PTS, seluruh yang menjadi kesepakatan dan ketentuan dalam Rapat Koordinasi 1 dan 2 dilaksanakan dg sebaik-baiknya dan penuh tanggungjawab oleh seluruh Panitia dan yang di tugaskan terkait kegiatan PTS.

Pasca Pelaksanaan PTS

Setelah Pelaksanaan  PTS selesai sesuai jadwal, maka disiapkan

1. Jadwal PTS Susulan,
2. PTS Susulan diperuntukkan bagi siswa yang tidak ikut/dianggap tidak ikut PTS karena alasan tertentu, siswa tersebut wajib ikut PTS Susulan
3. Jadwal Program Remedial
4. Bentuk program Remedialnya sendiri diberikan oleh tiap guru mata pelajaran kepada siswanya, yang nilai PTS nya dibawah nilai KKM (Kriteria Ketuntasan Mengajar).  
5. Jadwal Penginputan Nilai PTS dan Ulangan harian bagi tiap guru dan wali kelas (baik penginputan melalui E-Raport/aplikasi penilaian lainnya)
6. Jadwal penginputan Nilai ke Format Raport Tengah Semester yang akan dibagikan kepada Walimurid dan atau siswa
7. Jadwal Pembagian Raport Tengah Semester. Dimasa Pandemi, karena ada prokes yang harus di taati diantaranya adanya pembatasan kehadiran di suatu tempat dalam waktu tertentu, maka untuk pembagian raportnya bisa dilakukan secara daring (dalam format PDF)  atau  dibagikan langsung kepada walimurid dengan system Shifting.

Nilai yang dicantumkan dalam Raport Tengah Semester biasanya adalah nilai yang 'cenderung apa adanya', berdasarkan kondisi sebenarnya yang di peroleh oleh siswa, hal ini bertujuan tak lain untuk menjadi sarana evaluasi-introspeksi diri terkait dengan proses belajar yang dilakukan siswanya selama ini juga 'melecut' semangat belajar mereka agar pada saat Ujian Semester nanti nilai mereka lebih baik lagi.

Pembagian Raport Tengah Semester, menjadi akhir dari seluruh rangkaian kegiatan PTS.

Demikian lah catatan Pak Kuri terkait dengan Persiapan-pelaksanaan hingga Pasca kegiatan PTS usai. Mungkin masih banyak hal tak tercatat, Semoga bermanfaat.

*Hendra Wijaya, Wakil Kepala Sekolah Bidang Kurikulum SMP Islamic Centre-Kota Tangerang