Membentuk Panitia PTS yang disetujui oleh Kepala Sekolah
Membentuk WA Group Panitia PTS, untuk memudahkan informasi, komunikasi terkait PTS
Mengadakan Rapat Koordinasi dengan Segenap Panitia PTS
Rapat Koordinasi 1
Dalam Rapat Koordinasi 1 disampaikan-dibahas beberapa hal pokok antara lain:
- Â Informasi umum seputar PTS,
- Menyampaikan Struktur Panitia PTS berikut Tugas pokok dan tambahannnya selama Pelaksanaan PTS
- Jadwal PTS,
- Menetapkan bentuk Soal PTS
- Menyusun Guru yang ditugaskan membuat Soal PTS,
- Batas akhir  pengumpulan Soal PTS,
- BANK Soal PTS, Siapa yang mengolah soal PTS dalam bentuk Google Form (Soal daring)
- Sekretaris untuk Segera menyusun Program Kerja Kegiatan PTS dan menyiapkan berbagai kelengkapan administrasi kegiatan PTS.
- Bendahara untuk segera menyusun Anggaran Kegiatan PTS
- Bagian dokumentasi untuk mendokumentasikan minimal dalam bentuk foto seluruh kegiatan terkait PTS, termasuk Rapat ini.
- Menentukan pengawas PTS
- Menyiapkan Perlengakapan dan form administrasi terkait kegiatan PTS
- Pembuatan, pendistribusian kartu peserta PTS
- Pendistribusian surat edaran ke walimurid terkait PTS
- Mendata siswa yang memiliki kendala dengan kepemilikan Gadget. Hal ini untuk mencari solusi bagi siswa tersebut, karena PTS akan dilaksanakan secara daring.
Rapat Koordinasi 2
- Mengevaluasi hasil kesepakatan di Rapat Koordinasi 1
- Menyiapkan Ruang PTS (Penataan, pelabelan Ruang)
- Memastikan seluruh sarana dan Prasarana pendukung Kegiatan PTS dapat berfungsi dengan baik, termasuk Jaringan Internet dan Perangkat IT lainnya untuk keperluan daring. Ini diperlukan jika sekolah memfasilitasi siswanya (walau hanya sebagian/bergantian/shifting) untuk melaksanakan PTS di sekolah.
- Menentukan seragam/kostum Panitia saat pelaksanaan PTS
- Mengingatkan kembali Tugas tambahan kepada Panitia pada saat pelaksanaan PTS seperti : Siapa coordinator konsumsi dan pendistribusiannya, siapa yang Mengurus tamu terkait PTS, siapa yang mengawasi prokes, siapa yang mendokumentasikan seluruh kegiatan, siapa yang mengurus IT selama pelaksanaan PTS, Siapa membagikan Alamat Link Soal PTS, siapa yang mendistribusikan hasil score/nilai PTS, Siapa mengabsen/mendata siswa yang hadir, pengawas yang hadir dan panitia yang hadir, siapa yang bertugas memastikan keamanan dan kenyamanan selama PTS.
Pelaksanaan PTS
Saat pelaksanaan PTS, seluruh yang menjadi kesepakatan dan ketentuan dalam Rapat Koordinasi 1 dan 2 dilaksanakan dg sebaik-baiknya dan penuh tanggungjawab oleh seluruh Panitia dan yang di tugaskan terkait kegiatan PTS.
Pasca Pelaksanaan PTS
Setelah Pelaksanaan  PTS selesai sesuai jadwal, maka disiapkan
- Jadwal PTS Susulan,
- PTS Susulan diperuntukkan bagi siswa yang tidak ikut/dianggap tidak ikut PTS karena alasan tertentu, siswa tersebut wajib ikut PTS Susulan
- Jadwal Program Remedial
- Bentuk program Remedialnya sendiri diberikan oleh tiap guru mata pelajaran kepada siswanya, yang nilai PTS nya dibawah nilai KKM (Kriteria Ketuntasan Mengajar). Â
- Jadwal Penginputan Nilai PTS dan Ulangan harian bagi tiap guru dan wali kelas (baik penginputan melalui E-Raport/aplikasi penilaian lainnya)
- Jadwal penginputan Nilai ke Format Raport Tengah Semester yang akan dibagikan kepada Walimurid dan atau siswa
- Jadwal Pembagian Raport Tengah Semester. Dimasa Pandemi, karena ada prokes yang harus di taati diantaranya adanya pembatasan kehadiran di suatu tempat dalam waktu tertentu, maka untuk pembagian raportnya bisa dilakukan secara daring (dalam format PDF)  atau  dibagikan langsung kepada walimurid dengan system Shifting.
Nilai yang dicantumkan dalam Raport Tengah Semester biasanya adalah nilai yang 'cenderung apa adanya', berdasarkan kondisi sebenarnya yang di peroleh oleh siswa, hal ini bertujuan tak lain untuk menjadi sarana evaluasi-introspeksi diri terkait dengan proses belajar yang dilakukan siswanya selama ini juga 'melecut' semangat belajar mereka agar pada saat Ujian Semester nanti nilai mereka lebih baik lagi.
