Dalam pelaksanaan penginputan data penduduk, mahasiswa membantu menginput data dari 4 dusun yang ada di Desa Sumberdem, yaitu Dusun Sumberingin, Dusun Sumbergelang, Dusun Rekesan, dan Dusun Durengede.Â
Kegiatan input data penduduk ini meliputi : nama lengkap, NIK (Nomor Induk Kependudukan), nomor KK (Kartu Keluarga), nomor urut dalam keluarga, jenis kelamin, tempat lahir, tanggal lahir, golongan darah, agama, pendidikan, pekerjaan, alamat, status perkawinan, status dalam keluarga, real data, jenis bantuan, dan status vaksin.
Pada pelayanan administrasi di kantor desa, mahasiswa mebantu beberapa hal, diantaranya mengisi form pembuatan akta kematian, akte kelahiran, KTP (Kartu Tanda Penduduk), KIA (Kartu Identitas Anak) dan lain-lain.Â
Dalam melayani pengurusan akta kematian, akte kelahiran, dan KTP (Kartu Tanda Penduduk) dan KIA (Kartu Identitas Anak), mahasiswa turut serta menata berkas-berkas yang diperlukan. Misalnya pada proses pengurusan akta kelahiran, mahasiswa membantu untuk menata berkas seperti fotocopy KK, fotocopy KTP orang tua, fotocopy KTP dan KK saksi, fotocopy surat nikah yang sudah dilegalisir dan surat kelahiran bidan/rumah sakit.
Tidak hanya membantu administrasi, mahasiswa KKN UM (Universitas Negeri Malang) juga membantu pembuatan desain poster. Mahasiswa membantu pihak desa untuk membuat poster peringatan dan poster nama-nama ruang di kantor desa. Diantaranya adalah poster larangan memancing, menembak dan berburu satwa. Poster berisikan larangan dan juga peraturan undang undang (UU) untuk tidak memancing, menembak dan berburu satwa di area hutan Desa Sumberdem.
Mahasiswa KKN UM juga membantu menata administrasi di ruang perpustakaan karena ada beberapa yang harus dibenahi. Misalnya membantu menata buku di rak, mengklasifikasikan buku sesuai jenis buku dan memperbarui data-data yang ada di perpustakaan. Mahasiswa juga membersihkan ruang perpustakaan yang sudah lama tidak dikunjungi, serta membuat buku induk yang berisi judul buku, nama pengarang, tahun terbit, penerbit, kode buku dan identitas buku lainnya.
Setiap pelaksanaan rapat, sosialisasi, dan penyerahan bantuan masyarakat, mahasiswa juga ikut serta dalam membantu persiapan acara sampai akhir acara.Â
Diantaranya adalah mempersiapkan ruangan, menata meja kursi, menyiapkan pengeras suara, LCD proyektor, pemasangan banner dan bersih-bersih setelah acara berakhir. Selama acara berlangsung, mahasiswa bertugas untuk mendokumentasikan semua rangkaian acara yang nantinya dibutuhkan oleh pihak desa untuk bukti kegiatan. Beberapa acara penting di desa yang dibantu oleh tim KKN adalah penyaluran Bantuan Langsung Tunai Dana Desa (BLTDD), rapat antar ketua RT, acara pendampingan desa, acara sosialisasi sadar hukum dan lain-lain.
Program kerja piket desa ini merupakan bentuk pengabdian tim KKN UM yang dimbimbing oleh Bapak Andika Bagus Nur Rahma Putra, S.Pd., M.Pd, Â selaku Dosen Pembimbing Lapangan (DPL).Â
Sebagai penanggung jawab, Imara Alvarida, selalu memastikan kegiatan piket desa terlaksana dengan tertib dan baik. Berkaitan dengan pengarsipan data yang dilakukan selama program piket desa berlangsung, Imara dibantu oleh Jihan Enjelika Nadya Sari dan Muthiah Nailin Najah serta anggota tim KKN lainnya.