Mahasiswa KKN 20 Surabaya Dampingi RW 01 Lakarsantri dalam Pengisian Administrasi Kependudukan Secara Online

Setelah pemaparan materi singkat, kami mengarahkan para tamu undangan untuk membuka laman portal e-Lampid di handpone mereka masing-masing yaitu dengan mengakses website: https://wargakalmpid-dispendukcapil.surabaya.go.id/dashboard. Berikut tampilan laman website e-lampid

Tampilan Laman Utama Portal e-Lampid Sumber: https://wargaklampid-dispendukcapil.surabaya.go.id/dashboard

Saat pemateri mulai menjelaskan tentang cara pengisian data administrasi kependudukan melalui e-Lampid, kami para mahasiswa KKN mulai mendampingi para Ketua RT untuk membantu memberitahu tentang tata cara pengisian administrasi kependudukan melalui e-Lampid. Berikut dokumentasi saat kami mendampingi para tamu undangan saat pengisian data administrasi kependudukan

Mahasiswa KKN 20 Surabaya saat Mendampingi Para Kader RW 01 Lakarsantri dalam Pengisian Administrasi Kependudukan (Sumber: Dokumentasi Pribadi)

Dalam sosialisasi ini, kami memberi informasi tentang cara pengisian data administrasi kependudukan berupa pengajuan surat akta kelahiran. Karena keterbatasan waktu, kami hanya menjelaskan salah satu layanan kependudukan dalam sosialisasi ini yaitu layanan untuk kelahiran. Perlu diketahui dalam sosialisasi ini, kami memasukkan data yang bukan sebenarnya, karena dalam sosialisasi ini kami hanya bisa menyampaikan bagaimana cara mengisi data kependudukan melalui portal e-Lampid. Namun, kami juga telah memberi tahu para tamu undangan bahwa untuk menggunakan layanan kependudukan di portal e-Lampid harus menggunakan data yang sebenar-benarnya.

Pengisian data pada layanan kependudukan kelahiran yang perlu diisi yakni nama data pelapor, data anak yang berisi tangga kelahiran, jam kelahiran, proses kelahiran dibantu dengan dokter/bidan, tempat kelahiran (rumah sakit/puskesmas/rumah), tinggi bayi, berat badan bayi, dan jenis kelamin bayi. Berikut dokumentasi saat pengisian data pada layanan kependudukan kelahiran.

Tampilan saat Pengisian Data Bayi Sumber: https://wargaklampid-dispendukcapil.surabaya.go.id/akta_kelahiran/isi_data_bayi

Selain data bayi, perlu mengisi data selanjutnya berupa data keluarga bayi, data saksi dan pelapor, dan menggungah dokumen yang diperlukan, kemudian setelah diisi semua, selanjutnya akan dialihkan pada menu ringkasan data dan validasi, yang mana bagian ini akan berisi seluruh data yang telah diisi sebelumnya, kita harus memastikan data yang kita isi benar, sesuai dan tidak ada kesalahan dalam pengisian data, karena setelah diverifikasi data tidak dapat diubah kembali. Berikut dokumentasi data-data yang perlu diisi dalam proses pengajuan akta kelahiran.

Tahapan Pengisian Data untuk Pengajuan Akta Kelahiran (Sumber: https://wargaklampid-dispendukcapil.surabaya.go.id/akta_kelahiran/isi_data_bayi)

Setelah pemaparan materi dan demonstrasi sederhana tentang cara pengisian data administrasi kependudukan, kami mahasiswa KKN memberi tahu bahwa setelah sosialisasi selesai, para tamu undangan dapat mengunjungi video tutorial pengisian data administrasi kependudukan yang telah kami upload di akun youtube kelompok kami. Dengan begitu, saat para kader lupa atau mengalami kesusahan dalam pengisian data administrasi kependudukan bisa melihat video tutorial pengisian data administrasi kependudukan. Berikut saya cantumkan link youtube video tutorial pengisian data administrasi kependudukan oleh Mahasiswa KKN Surabaya 20 https://www.youtube.com/watch?v=yYoFqtmcy38. Berikut tampilan video di akun youtube KKN Surabaya 20.

Tampilan Utama Video Penyelenggaraan Administrasi Kependudukan (Sumber: https://www.youtube.com/watch?v=yYoFqtmcy38)