Mungkin saat ini perusahaan Anda tengah fokus mengejar target produksi atau target penjualan guna meningkatkan keuntungan. Namun perlu kita ingat bahwa keuntungan merupakan selisih positif dari penjualan setelah dikurangkan dengan biaya atau pengeluaran. Jadi, salah satu cara untuk meningkatkan keuntungan, selain dengan meningkatkan volume penjualan juga harus dibarengi dengan menekan biaya atau pengeluaran.
Bila Anda ingin untuk memulai melakukan efisiensi biaya, Anda bisa mulai dari menghitung pengeluaran yang perusahaan Anda keluarkan untuk membeli aset berupa kendaraan. Tidak ada salahnya jika perusahaan Anda beralih dari membeli kendaraan ke menyewa kendaraan. Ada beberapa unsur biaya yang dapat kita bandingkan antara memebeli aset dengan menggunakan jasa rental :
1. Pengalihan dana pembelian aset ke investasi lain. Bila Anda memilih untuk melakukan pembelian aset kendaraan tentunya Anda akan mengalokasikan sebagian pendapatan perusahaan Anda untuk pembelian tersebut, walaupun anda melakukan pembelian dengan menggunakan jasa perusahaan Leasing, paling tidak Anda harus membayar uang muka yang berkisar 20% - 30% dari harga kendaraan.
Bagaimana jika Anda menggunakan jasa rental? Anda hanya perlu membayar tarif rental perbulan sehingga kelebihan pendapatan yang ada bisa anda manfaatkan untuk investasi lain.
2. Terbebas biaya pajak kendaraan. Aset yang Anda miliki tentunya tidak terlepas dari pajak, begitu juga dengan aset berupa kendaraan. Tiap tahun perusahaan Anda akan mengeluarkan sejumlah biaya untuk membayar pajak surat kendaraan. Dengan banyaknya jumlah aset berupa kendaraan yang Anda miliki tentu semakin banyak pula biaya yang Anda harus keluarkan.
Dengan menggunakan jasa rental, maka biaya tersebut menjadi beban dari perusahaan rental.
3. Terbebas dari biaya maintenance/perbaikan/dan asuransi. Selain pajak kendaraan, biaya lain yang menjadi beban apabila kita memiliki kendaraan yaitu biaya maintenance kendaraan seperti service rutin, penggantian oli, serta penggantian sparepart habis pakai lainnya, belum lagi bila ada perbaikan kendaraan. Biaya perbaikan bisa saja Anda bebankan ke pihak lain melalui asuransi kendaraan namun Anda tetap akan membayar biaya polis asuransi kendaraan tersebut berkisar 1,5 %- 2% dari harga kendaraan per tahun per unit.
4. Terbebas dari biaya penyusutan kendaraan. Dengan memilih untuk membeli aset kendaraan tentunya tiap tahun akan dihitung untuk biaya penyusutan kendaraan tersebut. Dalam laporan keuangan (laba - rugi), tentunya biaya penyusutan akan menjadi salah satu unsur pengurang pendapatan sehingga laba perusahaan berkurang.
Dengan melihat poin-poin diatas, apabila kita berencana melakukan efisiensi biaya operasional perusahaan, maka tidak ada salahnya jika kita mulai beralih menggunakan jasa perusahaan rental kendaraan. Saat ini telah banyak penyedia jasa rental kendaraan seperti Adira Rent (Assa), Astra Rent (TRAC), dan Kallatransport (Kalla Rent), dan masih banyak lagi perusahaan lain baik berskala nasional maupun lokal.
Namun ada juga perusahaan rental yang bisa memberikan manfaat lebih melaui produk-produknya, contohnya seperti Kallatransport, dengan produk Car Pooling yang mereka miliki memberikan Additional Benefit kepada penggunanya yakni penyediaan pengemudi, penyediaan lahan parkir sehingga tidak perlu menggunakan lahan parkir penggunanya.
Mudah - mudahan dengan mengetahui manfaat penggunaan perusahaan rental maka semakin bertambah semangat kita dalam melakukan efisiensi biaya tidak terbatas perusahaan swasta ataupun perusahaan pemerintah, perusahaan profit - oriented maupun non profit oriented.