Jenis Layout Meja dan Kursi dalam Ruang Meeting Sesuai dengan Kebutuhan

Jenis layout ruangan ini juga memfasilitasi percakapan antara operator dan peserta meeting, serta di antara anggota meeting sendiri. Style ini dapat menampung cukup banyak orang. Presentasi juga dapat dengan mudah meski dilakukan bergantian dengan susunan meja dan kursi dengan U-Shaped Style. Dimana setiap orang yang akan melakukan presentasi bergiliran memasuki ruang tengah, dan disaat bersamaan peserta lain dapat menyimak dan mencatat, atau saling berinteraksi.

Auditorium Style

Contoh Layout Auditorium Style (Dokpri)

Biasa disebut juga theater style, layout ruang meeting klasik dengan panggung atau tempat sentral untuk pembicara di depan barisan kursi. Barisan kursi ditempatkan dalam barisan lurus atau setengah lingkaran. Layout ruang meeting ini cocok untuk berbagi informasi satu arah atau presentasi audio visual.

Auditorium style ini berfungsi maksimal ketika perlu menampung banyak orang dalam satu ruangan, tanpa audiens perlu mencatat atau berinteraksi satu sama lain. Gaya ruang meeting ini memang ditujukan untuk pasif dengan kebutuhan akan interaksi dua arah minimal, dimana pembicara hanya mempresentasikan topik mereka dan menjawab pertanyaan dari audiens.

Classroom Style

Contoh Layout Classroom Style (Dokpri)

Seperti saat masa sekolah dulu, ruang pertemuan bergaya ruang kelas ini menggabungkan beberapa elemen dari jenis ruang meeting lainnya. Penonton masih duduk dalam barisan dan menghadap ke arah pembicara utama di depan. Hanya saja kini mereka memiliki meja rapat untuk melakukan pencatatan dan tugas lainnya. Layaknya penataan kursi sekolah dan meja sekolah, gaya ruang ini biasanya berisi 1 hingga 3 orang maksimal.

Jika pembicara dalam meeting menekankan partisipasi audiens selama presentasi berlangsung, ini mungkin gaya ruang rapat yang cocok. Misal untuk berdiskusi dengan orang sebelah mereka, atau melakukan tugas kecil menggunakan alat peraga yang telah dipersiapkan di atas meja rapat.

Banquet Style

Contoh Layout Banquet Style (Dokpri)

Ketika mendengar kata "banquet", kemungkinan besar sebagian orang sudah memiliki visual yang tepat. Gaya ruang meeting ini berisi banyak meja bundar yang ditempatkan dalam ruangan terbuka yang luas, biasanya memiliki 6 hingga 10 kursi dalam satu meja bundar.

Ruang meeting ini lebih cocok disebut ruang perjamuan atau banquet, dimana jenis meeting ini biasanya menyajikan makan siang atau sajian lain selama pertemuan berlangsung atau saat sesi break. Banquet style cocok untuk mengelompokkan audiens dalam grup yang sesuai.