Pukul 7.00 – 9.00 panitia mempersiapkan peralatan panggung dan menerima serta menata tamu undangan di tempat yang telah dipersiapkan.
Pukul 9.00-10.00, semua peserta pergelaran mempersiapkan diri di pos masing dengan ditandai oleh penempatan kuda kepang di setiap titik yang telah diatur oleh panitia.
Pukul 10.00-11.00, sambutan-sambutan.
1.Sambutan yang pertama oleh ketua panitia pergelaran yang dalam ini Bapak Hadi Sumarto Sukendar selaku ketua Sanggar Langen Budaya,
2.Sambutan kedua oleh Bapak Rudianto selaku kepala desa Klapagading,
3.Sambutan ketiga oleh Bapak Haerul Zuber selaku Camat Wangon,
4.Sambutan kelima oleh Bapak Amrin Maruf, selaku Kepala Bidang Kebudayaan Kabupaten Banyumas,
5.Sambutan keenam, oleh Bapak Darno, S.Sen.,M.Sn, selaku perwakilan dari ISI Surakarta.
