Persiapan Pergelaran
Peserta pergelaran mempersiapkan materi pergelaranya dengan melakukan pelatihan rutin untuk menggarap karyanya sesuai dengan kriteria yang telah dijelaskan oleh tim sosalisasi.
19-21 November 2013
Cek persiapan peserta
Tim melakukan pengecekan terhadap masing-masing peserta pergelaran dengan menjelaskan tata urut pergelarannya.
22 November 2013
Tenical metting
Pertemuan akhir untuk melihat kesiapan masing-masing peserta pergelaran yang diwakli oleh seorang pawang atau ketua grup. Pada pertemuan ini dijelaskan kembali tentang tata urut pergelaran serta mendata kebutuhan-kebutuhan logistik terkait dengan sesaji dan properti yang dibutuhkan oleh masing-masing grup. Pada hari yang sama panitia juga mempersiapan tempat-tempat transit para peserta serta tamu undangan yang datang dari jauh.
23 Novenber 2013
Pergelaran
Pada pukul 4.00 petugas among tamu menerima kedatangan undangan yang dalam hal ini mahasiswa ISI Surakarta dan Darmasiswa (mahasiswa asing) di Balaidesa kelurahan Klapagading, Kec. Wangon, Kab. Banyumas.
