Petugas melalukan tawaran kerja sama dengan beberapa instansi antara lain: Dinporabudpar Banyumas, komunitas Pring Sedhapur di ISI Surakarta, KNPI Banyumas, Kemendikbud, dan beberapa grup Ebeg yang masih eksis di wilayah Kabupaten Banyumas.
14 – 20 Oktober 2013
Penunjukan Grup calon peserta pergelaran
Tim yang ditugasnkan panitia melakukan survei di lapangan (saat pertunjukan) untuk mendalami potensi yang dimiliki oleh grup Ebeg sebagai bahan pertimbangan kurator dalam menentukan kelayakan sebagai peserta pergelaran. Dalam tugas tersebut tim sekaligus memberikan informasi awal tentang rencana kegiatan Mebarung, agar grup yang disurvei mempersiapkan karyanya.
21 – 26 Oktober 2013
SosialisasiProgram
Tim khusus melakukan penunjukan dengan menyampaikan undangan lesan dan tertulis yang sekaligus melaksanakan sosialisasi ke setiap grup yang telah dipilih oleh panitia. Dalam sosialiasi ini pertugas menjelaskan konsep-konsep pergelaran Mebarung, agar masing-masing peserta tidak terbebani rasa persaingan antar grup.
28 – 30 Oktober 2013
Kesanggupan peserta
Dalam tiga hari panitia mendapat balasan kesanggupan dari setiap grup yang telah diundang untuk sebagai peserta pergelaran. Jika dalam tiga hari ternyata grup yang telah ditunjuk tidak memberi balasan dan kesanggupannya maka, panitia akan sesegera mungkinmenunjuk grup lain sebagai penggantinya dengan diberi batas waktu sampai akhir bulan Oktober 2013.
4 – 17 November 2013
