Penampakan Invitation Letter :
Biasanya butuh 3-5 hari kerja setelah dana di transfer untuk memproses Invitation Letter sampai di Kedutaan Mongolia di Beijing. Jika pihak agent tempat kita membeli invitation letter sudah memberikan konfirmasi dan nomor kode, maka pergilah kita ke Kedutaan Mongolia di Beijing ( Naik Subway Line 1 turun di Yong An Li statiun, dari sana sisa jalan 15 menitan ketemu deh Kedubesnya ).
Nah, sesampainya di sana, mintalah formulir, isi dengan baik, masukin berkas yang dibutuhkan ( invitation letter, dan mungkin agen yang kamu pakai juga akan memberikan scan dokumen legalitas usaha mereka, seperti yang agen saya lakukan, just in case pihak kedutaan menanyakan ) dan pas foto yang akan dibantu oleh pihak kedutaan untuk ditempel di formulir ( kalau kamu ngga bawa lem sendiri ).
Catatan : Minta agen tempat kamu beli invitation letter untuk mengirimkan suratnya juga ke kamu lewat email dan lampirkan bersamaan dengan paspor dan formulir. Jika tidak mendapatkan tempat untuk ngeperint, coba cari di sekitar kedutaan, dekat dengan kedutaan Amerika, di sana ada 1 printing house, bersebelahan dengan translation service.
Tips : Kamu akan menyetorkan berkas dan berbicara dengan petugas kedutaan lewat bilik kecil yang dibatasi kaca dengan tingkat penglihatan yang sangat susah, jadi usahakan untuk tetap dekat dengan kaca yang bisa jadi cermin juga, kali aja sewaktu-waktu petugasnya cakep jadi bisa sekalian buat ngaca dan lihat penampilan ;p
Nah ada kemungkinan petugas ini akan menolak dan mengatakan kalau dokumen yang kamu bawa tidak sesuai dengan persyaratan mereka, tapi saran saya tetap saja ngotot dan meyakinkan si petugas dengan sopan dan tentu saja dengan wajah sedikit memelas sambil berdoa dalam hati. Nah kalau petugas sudah mengeluarkan semacam kuitansi, di situ kamu boleh minta yang express, yang artinya besok udah bisa jadi, karena normalnya 5 hari kerja, namun tentu saja dengan biaya yang lebih mahal lagi (seperti nasib saya, huhuhu)
Setelah dapat kuitansi, di situ ada alamat pembayaran, sebab kamu tidak akan bayar langsung di kedutaan tapi di Bank of China yang terletak tidak begitu jauh dari Kedutaan, kamu nanya ama Bapak-bapak penyapu jalanan atau Ibu-ibu penjual rujak pun akan langsung tahu dan mengarahkan kamu, bahkan sebelum kamu bertanya, hanya dengan melihat slip merah dan kertas putih yang kamu pegang, jago ya mereka... ( Ada tambahan 10 RMB untuk Bank fee yang harus kamu bayarkan ketika melakukan pembayaran di Bank )
Besoknya sekitar jam 4-5 sore datang deh ke Kedutaan dengan bawa bukti pembayaran buat ditukar dengan paspor yang sudah ditempeli Visa Mongolia, seperti ini.
