Ribet Mengolah Nilai, Untung Saja Ada Ms Excel

Pada era digital seperti saat ini semuanya serba teknologi. Mulai dari hal sepele hingga hal-hal yang memiliki kompleksitas tinggi selalu erat dengan teknologi. Efisiensi waktu dan efektivitas kerja menjadi tujuan penggunaan teknologi sehingga hasil yang dicapai pun dapat optimal dan sesuai target yang telah dicanangkan. Tak terkecuali soal bagaimana mengolah nilai bagi seorang guru. 

Jika harus menuliskan nilai satu per satu kemudian menjumlahkannya atau mencari rata-rata secara manual sungguh rasanya sangat boros waktu dan tenaga. Apalagi dalam kondisi dikejar-kejar deadline. Kalau tidak dapat bekerja cerdas dan tuntas bisa berabe urusannya. Untung saja ada Ms Excel dengan berbagai kemudahan yang terdapat di dalamnya. 

Software yang satu ini tidak hanya membantu dalam membuat tabel saja. Namun fungsinya lebih dari itu, mulai dari menghitung hingga menganalisis data. Kehadirannya sungguh mampu menjadi penolong. Ketika ribet mengolah nilai dan menganalisis hasil capaian peserta didik, tenang saja, serahkan semua pada Ms Excel.

Baca Juga : Rapor Sudah di Tangan, Lalu Apa yang Harus Dilakukan?

Meminimalisasi Kesalahan dalam Menghitung 

"Mengolah nilai butuh konsentrasi penuh agar tidak terjadi kesalahan yang merugikan peserta didik, karena ini merupakan wujud tanggung jawab seorang guru."

Manusia ada batasnya terlebih jika dalam kondisi capai, sudah tentu konsentrasi akan menurun. Saat konsentrasi menurun potensi terjadi kesalah dalam melakukan suatu hal sangat besar dapat terjadi. Nah, untuk menyikapi hal ini ketika dalam proses pengolahan nilai peserta didik perlu bantuan software seperti Ms Excel. 

Jangan sampai terjadi, peserta didik yang sudah sedemikian berusaha dalam belajar harus menerima capaian hasil belajar yang tidak tepat atau salah akibat kesalahan dalam menghitung. Oleh sebab itu, kehadiran Ms Excel dapat menjadi solusi untuk meminimalisasi kesalahan yang dapat terjadi dalam proses pengolahan nilai.

Rumus Sederhana Menyelamatkan Segalanya 

"Memahami dan mampu mengoperasikan formula excel atau rumus excel sederhana sangat mempermudah dalam menyelesaikan tugas pengolahan nilai peserta didik di setiap akhir semester."

Baiklah, mungkin masih menginput data nilai satu per satu dari setiap penilaian yang telah dilakukan dalam setiap semester tidak menjadi masalah. Namun, masalahnya adalah ketika nanti harus mengolah nilai dan menganalisisnya di akhir semester dalam tenggat waktu yang sangat sempit. Menyikapi hal ini, setidaknya kita perlu mempelajari software Ms Excel ini. Agar apa? Ya, jelas agar memudahkan kita sebagai guru dalam mengolah nilai peserta didik sebaik mungkin dan seobjektif mungkin. 

Setidaknya rumus-rumus sederhana perlu dipelajari agar mempermudah pekerjaan dalam mengolah nilai. Biasanya dalam mengolah nilai secara sederhana, kita membutuhkan cara untuk bagaimana mengentahui nilai tertinggi, nilai terendah, dan rerata saja, terkadang juga mencari tahu jumlah total nilai. Hadirnya Ms Excel mempermudah persoalan tersebut. 

Jika harus satu-satu menghitung, alamak, lama sekali. Untung mengetahui nilai tertinggi dari beberapa cell cukup menggunakan rumus MAX, untuk mengetahui nilai terendah, menggunakan rumus MIN. 

Lalu untuk mengetahui rerata dan jumlah keseluruhan cukup dengan menggunakan rumus AVERAGE dan SUM. Pilih cell mana saja yang akan diolah, lalu klik dan drag, hasil akan terlihat dengan jelas tanpa butuh waktu yang lama. Cukup mudah bukan?

Data Nilai Terdokumentasi dengan Baik

Satu hal yang tak kalah penting adalah soal dokumentasi. Menggunakan Ms Excel membuat semua data dapat terdokumentasi dengan baik. Kita pun dapat pula mencetaknya sesuai kebutuhan. 

Bayangkan saja jika harus mengolah nilai dengan tulis tangan satu per satu, selain butuh waktu lama, akan muncul pula persoalan lain jika terjadi kesalahan. Harus menghapus entah dengan penghapus atau parahnya lagi dengan tipex. 

Semua data akan terlihat tidak rapi dan kotor. Hal ini sangat disayangkan jika terjadi. Lebih baik menggunakan Ms Excel agar semua data terdokumentasi secara baik dan tentunya rapi baik dalam bentuk soft file atau cetak.

Mengolah nilai di akhir semester bagi guru merupakan suatu momen yang sangat membutuhkan konstentrasi penuh. Hal ini terkait masa depan peserta didik dan wujud pertanggungjawaban sebagai seorang guru. 

Hasil terbaik menjadi impian dan meminimalisasi kesalahan wajib dilakukan. Di tengah himpitan tenggang waktu, hadirnya Ms Excel bagaikan oase di tengah padang gurun. Kehadiran Ms Excel mempermudah segala urusan jika kita dapat mengoperasikannya. (prp)