Yuk, Buat Acara Tukar Kado di Tempat Kerja

Kita sekarang melangkah ke cara kedua. Cara kedua ini mirip undian arisan, jadi persiapannya sedikit lebih panjang. Setiap orang yang hadir harus menyetor kado ke panitia untuk diberi nomor. 

Panitia akan mencatat nama orang dan nomor kado yang dimilikinya. Kado-kado ini lalu dikumpul di depan ruangan, di atas meja khusus dan diatur sedemikian rupa agar nomor kadonya mudah terlihat.

Setelah seluruh peserta menyetor kado, panitia membuat kertas-kertas undian berisi nomor kado setiap orang. Kertas ini biasanya digulung agar nomornya tidak nampak, lalu diletakkan pada wadah khusus untuk nantinya diambil secara acak oleh setiap orang.

Nah, saat acara tukar kado dimulai, setiap orang maju satu per satu ke depan mengambil nomor undian tersebut. Bisa pakai cara lotere arisan (kertas undiannya dijatuhkan dari wadah) atau pakai sistem ambil undian doorprize. 

Nomor yang didapat setiap orang adalah nomor kado yang akan diterimanya. Jadi setelah membuka kertas berisi nomor tersebut, setiap peserta dipersilakan mengambil kado dengan nomor yang sama pada tumpukan kado yang sudah disusun oleh panitia.

Panitia hanya perlu mengecek agar orang yang maju tidak menerima kadonya sendiri. Jadi jika yang bersangkutan mendapat nomor kadonya sendiri (yang sudah dicatat pada saat awal penyerahan kado) panitia hanya perlu meminta peserta tersebut mencabut nomor lainnya.

Dengan cara ini, tidak ada masalah lalu lintas kado macet seperti cara yang pertama tadi. Ukuran kado pun tidak jadi masalah. Hanya saja cara ini membutuhkan durasi yang lebih panjang, apalagi kalau pesertanya cukup banyak. 

Biasa ada juga peserta yang keberatan kalau dapat giliran belakangan, karena secara pilihannya jadi jauh lebih sedikit dibanding yang dapat giliran di awal-awal.

Demikian mekanisme tukar kadonya. Lalu biar fair dan semua orang senang dengan kado yang diterimanya, panitia sudah menentukan syarat dan ketentuan kado yang harus disiapkan setiap peserta sejak awal.

Syarat dan ketentuan hadiah yang selama ini kami gunakan adalah:

(1) Harus ada patokan harga minimal untuk setiap hadiah. Misalnya minimal Rp50.000 atau minimal Rp100.000 per hadiah. Mau beli hadiah yang lebih mahal, silakan, yang penting harganya jangan lebih rendah dari patokan tersebut.