Pentingnya Kejelian Sebelum Menyewa Gudang

Dalam dunia usaha, gudang merupakan salah satu faktor penting dalam kegiatan produksi dan perdagangan. Barang dagangan yang disimpan dengan baik akan lebih terawat dan tidak mudah rusak.

Sebelum Anda memutuskan deal untuk menyewa gudang, ada baiknya membaca informasi di bawah ini terlebih dahulu.

Fungsi Gudang Dalam Dunia Bisnis

Berdasarkan fungsinya, gudang terbagi menjadi dua, sebagai tempat distribusi dan sebagai tempat penyimpanan.

Barang yang akan didistribusikan biasanya tidak akan memerlukan waktu lama untuk disimpan sehingga tidak memerlukan tempat yang terlalu luas namun akan membutuhkan tempat yang strategis.

Misalnya untuk mendistribusikan tas ke beberapa toko di pusat kota, tentu akan lebih baik untuk memilih sewa gudang di daerah perkotaan tau yang tidak terlalu jauh dari kota. Sebaliknya, gudang untuk penyimpanan dibutuhkan lokasi yang luas, maksudnya biar barang tidak rusak terutama dengan jumlah barang yang tidak sedikit.

Pertimbangan yang lain saat hendak menyewa gudang ialah anggaran baik untuk transportasi, harga sewa gedung dan penyediaan sumber daya manusia (tenaga kerja). dan yang tak kalah penting yaitu memperhitungkan kondisi geografis lingkungan gudang tersebut, apakah termasuk daerah banjir, sulit air dan sebagainya.

Kalau Anda telah menemukan gudang yang tepat, jangan sampai buru-buru membayar uang sewa dikarenakan ada banyak hal yang mesti diperhatikan agar terhindar dari hal-hal yang tak diharapkan.

Pertimbangan ketika memilih gudang:

Kepemilikan gudang
Sebelum ada kesepakatan, pastikan kepemilikan gudang tersebut dan cek bukti kepemilikannya. Bukti kepemilikan bisa berupa IMB. Jikalau pihak yang menyewakan tak mampu memperlihatkan bukti kepemilikan, tanyakanlah alasannya.

Seandainya status bangunan gudang sedang dalam jaminan pada pihak lain, sebaiknya minta izin secara tertulis dari si pemegang jaminan yang ebrbunyi bahwa dia tidak keberatan jika bangunan disewakan. Kejelasan kepemilikan bangunan amat sangat penting sebab Anda yang merupakan penyewa akan lebih terjamin secara hukum.

Peruntukan Bangunan

Kecermatan adalah hal utama yang harus dimiliki penyewa. Untuk itu, perhatikan peruntukan bangunan dilingkungan tersebut. Banyak bangunan di sekitar perumahan yang terkadang dilarang untuk membuka usaha, bongkar muat barang dan sebagainya. Jika pemilik menyatakan memberikan dispensasi, ada baiknya Anda mengecek kebenarannya ke lembaga terkait.

Surat perjanjian sewa

Buatlah perjanjian tertulis saat anda sudah deal menyewa gudang tersebut. Jika perlu, tuliskan prosedur menyewa dan apa saja yang boleh dan tidak boleh anda lakukan. Isi perjanjian juga mencakup biaya perbaikan. Meskipun biasanya ditanggung pemilik, namun bisa saja pemilik akan meminta anda untuk mengganti biaya tersebut.

Memilih gudang penyimpanan barang haruslah cermat dan mempertimbangkan banyak faktor. Jika Anda sudah memilih tempat yang cocok, jalin keterbukaan antara kedua belah pihak. Hal tersebut sangat penting agar terhindar dari masalah yang bisa menghambat proses distribusi dan penyimpanan barang.