Software ERP atau Enterprise Resource Planning adalah salah satu sistem yang dibutuhkan oleh pelaku bisnis saat ini. Hal ini dapat kita lihat dari 3 elemen utama ERP yakni Enterprise (ditujukan untuk semua perusahaan), Resource (sumber daya perusahaan), & Planning (rencana perusahaan terhadap sumber daya tersebut). Bagaimana tidak, ERP adalah sebuah sistem yang sudah terintegrasi yang bertujuan untuk menyatukan seluruh proses bisnis menjadi satu kolaborasi yang efektif dan efisien. Namun, dalam hal ini konsep ERP tidak akan berjalan dengan baik ketika tidak didukung oleh perangkat lunak atau perangkat keras yang memadai. Semua komponen ini dibutuhkan untuk dapat mendukung pemrosesan data bisnis dengan lebih mudah.
Dalam hal ini sistem ERP juga merupakan paket software yang didesain pada lingkungan client-server. Paket ini memproses seluruh data transaksi perusahaan dan menggunakan database skala enterprise untuk penyimpanan data. Seringkali bahkan ERP juga digabungkan dengan teknologi cloud untuk memudahkan pengguna melakukan pencatatan tanpa terbatas jarak dan histori data yang dapat selalu disimpan. Teknologi Cloud ERP umumnya mudah digunakan karena menggunakan web browser. Selama terhubung ke internet, pengguna dapat mengaksesnya kapan saja.
Di era era internet yang bergerak cepat ini, Cloud ERP tentunya akan mempermudah pekerjaan semua pebisnis karena database perusahaan dapat diakses di server yang sudah tersimpan di cloud. Selama Anda memiliki perangkat dengan akses internet, Anda akan menemukannya di cloud ERP perusahaan Anda.
Dulu, ERP tidak menggunakan Internet atau bahkan server lokal. Pengguna hanya dapat menggunakan perangkat lunak di jaringan lokal, yang berarti Anda hanya dapat menggunakannya di lokasi tertentu.
Maka dapat disimpulkan bahwa saat itu, perusahaan menanggung banyak beban perangkat keras, listrik, staf IT, dan pemeliharaan server. Sehingga saat itu ERP hanya dimiliki oleh perusahaan yang sudah sangat maju karena harga yang relatif mahal dan penggunaan yang masih cukup sulit.
Dengan semakin berkembangnya zaman, penggunaan software ERP semakin banyak penggunanya karena kemudahan dalam pemakaianya yakni dengan teknologi cloud yang sudah maju. Apalagi dengan harga yang murah banyak perusahaan yang beralih dari cara konvensional ke software ERP yang memang dengan meningkanya tuntutan dan kebutuhan perusahaan ERP memang sangat dibutuhkan. Bahkan dalam hal ini karyawan sudah tidak perlu lagi datang ke kantor untuk dapat mengakses/bekerja dengan software ERP itu sendiri. Tentunya dengan hal tersebut perusahaan yang memiliki cabang juga akan memperoleh manfaat dari ERP tersebut dan tidak perlu membeli server lain yang harus ada di setiap cabang karena sudah menggunakan teknologi cloud, maka ketika ada internet mereka sudah dapat mengakses. Harga yang juga sudah sangat murah membuat biaya yang dikeluarkan perusahaan tidak lagi besar sehningga meningkatkan daya tarik.
Lalu pertanyaan yang sering muncul dalam benaka dalah Bagaimana cara mengimplementasikan cloud ERP?Â
Seringkali proses yang umum adalah anda harus membayar layanan kepada penyedia software ERP sesuai dengan kebutuhan Anda. Kemudian penyedia biasa menawarkan pelatihan untuk membuat proses penggunaan cloud ERP lebih efisien.
Lalu apa untungnya bagi distributor?
Distributor adalah perantara yang menjual produk dari produsen ke pengecer. Dalam prosesnya biasanyan distributor melakukan bisnis dengan pemasok dan pelanggannya yang merupakan reseller. Tentunya karena kegiatan operasional perusahaan cukup padat, maka data perusahaan distribusi akan sangat banyak. Oleh karena itu, diperlukan suatu sistem yang didukung dengan teknologi terkini agar operasional perusahaan menjadi lebih efektif dan efisien.
1. Efektif
