AUDIT SIKLUS PENGGAJIAN DAN KEPEGAWAIAN
Â
PENGERTIAN PENGGAJIAN
Penggajian yaitu cara pembayaran ats jasa yang diserahkan kepada pegawai yang bekerja.
Â
DOKUMEN DAN CATATAN TERKAIT
- Catatan pegawai yaitu dokumen yang berisi data tentang karyawan
- Formulir Otorisasi Pengurangan yaitu formulir yang berisi tentang potongan pajak, pensiun dan asuransi.
- Formulir otorisasi tarif yaitu formulir yang berisi tentang tari gaji.
- Kartu absen yaitu kartu yang bersi tentang informasi jam pegawai mulai bekerja dan selesai bekerja.
- Tiket waktu pekerjaan adalah dokumen yang berisi tentang pekerjaan khusus yang dilakukan pegawai pada waktu tertentu.
- Cek gaji adalah cek yang diberikan kepada pegawai atas pekerjaan yang sudah mereka kerjakan,
- Jurnal penggajian adalah jurnal yang digunakan untuk mencatat gaji.
- Laporan ikhtisar penggajian adalah dokumen yang digunakan untuk mengikhtisarkan penggajian pada satu periode.
- Berkas induk penggajian yaitu berkas yang digunakan untuk memcatat transaksi penggajian.
- Surat pemberitahuan pajak adalah surat yang dikirimkan kepada kantor pelayanan pajak yang bertujuan untuk memberitahukan jumlah pph pegawai yang telah dipotong.
PERANCANGAN PENGUJIAN TRANSAKSI SIKLUS PENGGAJIAN DAN KEPEGAWAIAN
Langkah yang pertama yaitu memahami pengendalian intern. Kemudian tetapkan resiko pengendalian yang sudah direncanakan. Langkah yang ketiga yaitu mengevaluasi manfaat (Biaya dari pengujian pengendalian). Langkah yang terakhir yaitu merancang pengujian pengendalian dan pengujian transaksi.
Â
TUJUAN PENGENDALIAN, PENGUJIAN PENGENDALIAN DAN PENGUJIAN TRANSAKSI
1. Existence, pengendalian intern kuncinya yang pertama kartu absen yang disetujui oleh mandor, pengujian pengendaliannya yaitu memeriksa kartu absen yang sudah ada persetujuannya.
2. Completeness, pengendalian intern kunci yang dilakuakan mempertanggungkan cek gaji, pengujian pengendaliannya yaitu memeriksa urutan cek gaji, kemudian pengujian transaksi yang dilakukan adalah merekonsiliasi pengeluaran dalam jurnal penggajian.
3. Accuracy, Pengendalian intern kunci yang dilakukan verifikasi intern atas perhitungan dan jumlah, pengujian pengendaliannya memeriksa indikasi verifikasi intern. dan penggujian atas transaksi yang dilakukan adalah menghitung ulang jam kerja dan kartu absen.
4. Classification, pengendalian intern kunci yang dilakukan yaitu membuat bagan perkiraan yang memadai, kemudian pengujian pengendaliannya menelaah bagan perkiraan tersebut, lalu pengujian transaksi membandingkan klasifikasi dengan bagan perkiraan.
5. Timing, dalam tujuan audit ini pengendalian intern kuncinya yaitu verifikasi intern, lalu pengujian pengendaliannya memeriksa indikasi intern tersebut. pengujian transaksi yang dilakukan yaitu membandingkan tanggal pencatatan cek dalam jurnal penggajian
6. Posting dan Summarization pengendalian intern kuncinya memverifikasi intern isi berkas induk gaji kemudian pengujian pengendaliannya periksa indikasi verifikasi intern tersebut. Pengujian transaksi yang dilakukan yaitu menguji akurasi penjumlahan jurnalpenggajian.
Â
PROSEDUR ANALITIS
Membandingkan saldo akun beban penggajian tahun lalu.
Membandingkan tenaka kerja langsung untuk presentase penjualan tahun lalu.
Memandingkan beban komisi sebagai presentase penjualan dengan tahun lalu.
Membandingkan beban pph sebagai presentase gaji dengan tahun lalu.
Membandingkan akun pph pegawai terhutang dengan tahun lalu.
Â