Naheedaruruh Aurelia, Gadis Bilbina, Muhammad Lucky, Nada Nazihah, Jessica Sepriani, Ridya Sabita, Dafa Ramadhani, Rayhan Habib, Filha Kireina, Afif Krisna.
Akuntansi Program Diploma, Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jakarta
NIM: 2310102003; 2310102006; 2310102009; 2310102015; 2310102016; 2310102023; 2310102026; 2310102034; 2310102037; 2310102038
Email: nahedamurdono@gmail.com; bilbinadis@gmail.com; mamanguky@gmail.com; nazihahnada14@gmail.com; jessicasepriani@gmail.com; rsyabita@gmail.com; dafaramadhani206@gmail.com; rayhanabdullah68974@gmail.com; imfilh@gmail.com; afif.krisnafebrian.05@gmail.com.
Abstrak
IPTEK merupakan suatu hal yang sangat penting bagi dunia pendidikan masa kini, salah satunya dengan mengintegrasikan teknologi informasi dan komunikasi dalam proses pembelajaran. Kebijakan pendidikan diarahkan untuk memanfaatkan teknologi informasi dan komunikasi dalam berbagai bentuk sesuai dengan fungsinya pada pembelajaran sehingga dalam prosesnya menjadi lebih efisien serta efektif. Microsoft Office, sebagai salah satu bentuk pemanfaatan teknologi informasi dan komunikasi, adalah perangkat lunak yang terkenal dan dapat digunakan untuk mendukung proses pembelajaran. Dengan kehadiran Microsoft Word membuat kita dapat dengan mudah membuat dokumen, artikel, surat dan lain-lain, menginput suatu data dapat menjadi lebih mudah dengan menggunakan Microsoft Excel dan Google Spreadsheet, Artificial Intelligence (AI) juga dapat mempermudah kita dalam melakukan suatu pekerjaan. Penelitian ini bertujuan untuk memberikan Edukasi terkait software yang dapat menunjang proses pembelajaran terkhususnya Microsoft Office bagi para pelajar anggota PMR di MTsN 2 Bogor melalui kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat (PKM). Dalam penelitian ini kami menggunakan metode Penelitian Lapangan (Field Research), dengan teknik pengumpulan data menggunakan pengukuran serta edukasi secara langsung kepada para pelajar anggota PMR di MTsN 2 Bogor.
Kata Kunci: Software; Teknologi; Microsoft Office; PKM.
Abstract
Science and technology is very essential for modern education, one of which is by integrating information and communication technology in the learning process. Educational policies are directed to utilize information and communication technology in various forms according to its function in learning so that the process becomes more efficient and effective. Microsoft Office, as one form of utilization of information and communication technology, is a well-established software that can be used to support the learning process. With the presence of Microsoft Word, we can easily create documents, articles, letters and others, inputting data can be easier by using Microsoft Excel and Google Sheets, Artificial Intelligence (AI) also can make it easier for us to do some tasks. This research aims to provide education related to software that can support the learning process, especially Microsoft Office for Red Cross Youth members at MTsN 2 Bogor through Community Service. In this study we used the Field Research method, with data collection techniques using measurements and education directly to student members of PMR at MTsN 2 Bogor.
Keywords : Software; Technology; Microsoft Office; CSA.
Pendahuluan
Perkembangan teknologi yang sangat pesat memberikan dampak pada setiap aspek kehidupan, tak terkecuali dalam dunia pendidikan. Segala bentuk proses pembelajaran yang didukung oleh pemanfaatan teknologi akan membantu serta mempermudah jalannya kegiatan pembelajaran dengan efektif dan efisien. Tondeur et al (dalam Selwyn, 2011) menyatakan bahwa teknologi digital sekarang sudah mulai digunakan di dalam bidang pendidikan sebagai sarana untuk mendukung pembelajaran, baik sebagai alat informasi (sarana mengakses informasi) atau sebagai sarana pembelajaran.
Salah satu software pada teknologi digital yang menyediakan layanan untuk edukasi serta produktivitas adalah Microsoft. Microsoft telah berperan besar dalam mendukung pendidikan dengan menyediakan berbagai aplikasi yang digunakan dalam pengajaran dan pembelajaran di sekolah.
Teknologi Microsoft telah menjadi komponen utama dalam pendidikan modern. Penggunaan Microsoft Office yang mencakup Word, PowerPoint, Excel dan aplikasi lainnya telah memfasilitasi pengajaran keterampilan dasar seperti menulis, berhitung, dan berkomunikasi secara efektif di dunia modern.
Selain keterampilan dasar, pengajaran Microsoft ini juga dapat berperan dalam meningkatkan kreativitas dan kerjasama antar siswa. Contohnya pada penggunaan aplikasi seperti Microsoft PowerPoint yang dapat mengasah kreativitas para siswa untuk menghasilkan presentasi yang menarik. Hal ini merupakan salah satu elemen penting sebagai persiapan bagi para siswa yang dapat diterapkan pada jenjang pendidikan berikutnya bahkan hingga ke dunia kerja.
Namun, penggunaan teknologi dalam lingkup pendidikan juga memiliki tantangan tersendiri. Tenaga pengajar harus memastikan bahwa teknologi ini tersampaikan kepada siswa secara efektif dalam kurikulum yang berlaku dan sesuai dengan tujuan pembelajaran. Selain itu, pelatihan yang memadai untuk tenaga pengajar dan pembaruan yang berkelanjutan pada teknologi software juga menjadi hal yang sangat penting.
Dengan hadirnya teknologi Microsoft ini, kita memasuki era pendidikan baru dengan pembelajaran yang lebih kolaboratif, efisien, dan kreatif. Artikel ini akan mempelajari manfaat dari pengajaran Microsoft kepada siswa dalam hal ini yaitu para pelajar anggota PMR dari MTsN 2 Bogor, mendalaminya dalam konteks pendidikan modern, serta mencari tahu tantangan yang perlu diatasi untuk memaksimalkan potensi pembelajaran dalam menggunakan teknologi ini.
Tinjauan Pustaka
Sejarah Microsoft Office :
Microsoft Office adalah paket perangkat lunak produktivitas yang dikembangkan oleh Microsoft Corporation. Itu pertama kali diperkenalkan pada tahun 1989 dengan Microsoft Office 1.0 dan telah mengalami sejumlah pembaruan dan versi baru sejak saat itu.
Komponen Utama :
Microsoft Office terdiri dari sejumlah aplikasi utama, termasuk Word (pengolah kata), Excel (lembar kerja spreadsheet), PowerPoint (presentasi), Outlook (email dan pengelolaan jadwal), Access (basis data), dan banyak lagi. Setiap aplikasi ini dirancang untuk tujuan spesifik dalam produktivitas dan kolaborasi.
Perkembangan dan Inovasi :
Selama beberapa dekade, Microsoft Office telah mengalami perkembangan signifikan dalam hal fungsionalitas, antarmuka pengguna, dan integrasi dengan teknologi baru. Pengenalan Office 365, yang berfokus pada solusi berbasis cloud, juga merupakan langkah besar dalam mengubah cara orang bekerja dan berkolaborasi.
Pengaruh di Dunia Pendidikan :
Microsoft Office telah menjadi standar de facto dalam lingkungan bisnis dan pendidikan. Banyak perusahaan, lembaga pendidikan, dan individu mengandalkan perangkat lunak ini untuk melakukan pekerjaan sehari-hari, seperti pembuatan dokumen, analisis data, dan presentasi. Oleh karena itu, pemahaman yang baik tentang Microsoft Office sering kali merupakan kompetensi penting dalam dunia kerja.
Tantangan dan Alternatif:
Meskipun Microsoft Office memiliki keunggulan yang signifikan, ada juga alternatif seperti perangkat lunak sumber terbuka seperti LibreOffice dan Google Workspace yang muncul sebagai pesaing. Mempertimbangkan alternatif ini dapat menjadi bagian penting dari tinjauan pustaka.
Penggunaan Microsoft Office di Sekolah
Microsoft Office adalah salah satu perangkat lunak untuk produktivitas yang paling umum digunakan di seluruh dunia. Dalam konteks pendidikan, penggunaannya meluas untuk mengajarkan keterampilan mengetik, pembuatan laporan, presentasi, dan analisis data.
Peningkatan Kreativitas dan Kolaborasi
Microsoft PowerPoint memungkinkan murid untuk membuat presentasi yang kreatif, sementara Microsoft Word mendukung penulisan dan penyuntingan teks yang efisien. Selain itu, aplikasi seperti Microsoft Teams memfasilitasi kolaborasi online antara pengajar dan murid, memungkinkan diskusi dan pembelajaran jarak jauh yang efektif. (Plucker, 2019)
Meningkatkan Keterampilan Digital
Pengajaran Microsoft tidak hanya membantu murid dalam pembelajaran akademik, tetapi juga membekali mereka dengan keterampilan teknologi yang penting di dunia modern. Kemampuan mengoperasikan aplikasi Microsoft menjadi aset berharga dalam dunia kerja. (Society for Information Technology and Teacher Education, 2016)
Tantangan dan Pengembangan Berkelanjutan
Sementara pengajaran Microsoft dapat memberikan manfaat signifikan, ada pula tantangan yang perlu diatasi. Pengajar perlu memastikan bahwa penggunaan teknologi ini terintegrasi dengan baik dalam kurikulum dan sesuai dengan tujuan pembelajaran. Pengembangan berkelanjutan dalam hal pelatihan pengajar dan peningkatan perangkat dan aplikasi juga penting. (Cuban, 2017)
Metode Penelitian
Kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat (PKM) yang diselenggarakan pada tanggal 21 Oktober 2023 di MTsN 2 Bogor yang beralamat di Jl. Raya Sibanteng KM.04, Kp. Pilar, Sibanteng, Kec. Leuwisadeng, Kabupaten Bogor, Jawa Barat 16640. Langkah awal yang dilaksanakan adalah membentuk tim pengajar dan tim lapangan yang berasal dari anggota kelompok Dakuna. Dari hasil diskusi tim pengajar, dirumuskan tujuan pelaksanaan kegiatan pengabdian untuk meningkatkan kualitas sumber daya pelajar anggota PMR di MTsN 2 Bogor dengan memberikan edukasi terkait pemanfaatan software dalam proses pembelajaran. Kemudian dilakukan survei lapangan ke sekolah tertuju yaitu, MTsN 2 Bogor untuk mengetahui kondisi atau gambaran umum terkait fasilitas penunjang proses belajar mengajar berbasis komputer. Merumuskan solusi yang ditawarkan terkait permasalahan yang telah ditemukan. Persiapan dilakukan dengan pembuatan materi yang nanti akan dipaparkan, latihan dan praktik cara mengoperasikan software pada komputer oleh tim pengajar.
Hasil Penelitian dan Pembahasan
Hasil Penelitian
Kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat (PKM) ini telah selesai dilaksanakan secara keseluruhan pada bulan Oktober 2023 di MTsN 2 Bogor yang dihadiri oleh 1 ketua kelompok Dakuna, 9 anggota pelaksana kelompok Dakuna, 4 anggota kelompok luar, 1 pembina ekskul PMR di MTsN 2 Bogor, 1 pelatih ekskul PMR di MTsN 2 Bogor, dan 31 peserta kegiatan dari anggota PMR di MTsN 2 Bogor. Kegiatan diawali dengan pemaparan tentang materi Software Microsoft Office lalu dilanjutkan oleh pendampingan latihan dan praktik penggunaan software Microsoft Word serta Microsoft PowerPoint dan diakhiri dengan penugasan yang dilakukan oleh para pelajar anggota PMR di MTsN 2 Bogor.
Berikut adalah penjelasan rinci tahap pelaksanaan kegiatan ini:
Tahap Pembimbingan
Dalam proses pembimbingan ini, para pelajar anggota PMR di MTsN 2 Bogor diberikan pemahaman terkait materi Software Microsoft Office berbasis presentasi PowerPoint yang dipaparkan oleh tim pengajar. Kegiatan berikutnya yaitu, memberi pelatihan dan mempraktekkan secara langsung mengenai pembuatan dokumen menggunakan Microsoft Word dengan memanfaatkan tools yang tersedia dan membuat materi presentasi dengan Microsoft PowerPoint dan penggunaan Hyperlink sebagai transisi yang digunakan.
- Tahap Penugasan
Setelah diberikan pemahaman dan praktik singkat tentang materi Software Microsoft Word dan Microsoft PowerPoint, para pelajar anggota PMR di MTsN 2 Bogor diberi penugasan melalui komputer atau laptop yang telah disediakan. Hasil yang diharapkan adalah para pelajar dapat mengoperasikan software secara mandiri serta dapat memanfaatkan berbagai macam tools yang tersedia di Microsoft Word dan Microsoft PowerPoint dengan benar sehingga dapat mengoptimalkan penggunaan software.
- Tahap Pembuatan Laporan Akhir
Tahapan ini merupakan tahapan akhir dalam pelaksanaan kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat (PKM) yang akan dilakukan. Para anggota kelompok Dakuna mulai menyusun laporan akhir dari kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat (PKM) yang telah dilakukan, output luaran yang akan dihasilkan terdiri dari artikel, poster, video, serta lampiran foto selama proses melaksanakan kegiatan dalam bentuk logbook.
- Metode Pendekatan
Metode pendekatan yang dilakukan untuk menyelesaikan permasalahan dalam kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat (PKM) ini adalah:
Metode Pendidikan
Metode ini dilakukan dengan cara memberikan pemaparan singkat terkait materi Software Microsoft Office dan penerapannya untuk mendukung proses pembelajaran.
Metode Latihan dan Praktik
Pada tahap ini, tim pengajar memberi pelatihan dan mempraktikkan secara langsung bagaimana mengoperasikan Microsoft Word dengan memanfaatkan tools yang tersedia, serta proses membuat presentasi di Microsoft PowerPoint dengan pengaplikasian Hyperlink.
Metode Bimbingan dan Pendampingan
Dalam kegiatan ini bertujuan untuk menghasilkan file dokumen dengan penggunaan tools serta menghasilkan presentasi dengan pengaplikasian Hyperlink dengan menggunakan Microsoft PowerPoint.
Pembahasan
Adapun hasil evaluasi proses pelatihan dinilai dari pantauan selama proses latihan dan praktek para pelajar anggota PMR MTsN 2 Bogor dalam mengoperasikan komputer dan penugasan melalui Microsoft Word dan Microsoft PowerPoint seperti tampak pada Gambar 1. Dapat dikatakan bahwa kemampuan para pelajar anggota PMR MTsN 2 Bogor dalam pengoperasian komputer di bawah rata-rata, sehingga dalam prosesnya tim pengajar maupun tim lapangan membantu para pelajar anggota PMR MTsN 2 Bogor saat melakukan penugasan melalui Microsoft Word dan Microsoft PowerPoint, seperti yang dapat dilihat di gambar 2.
Penutup
Kemampuan pengoperasian komputer para pelajar anggota PMR MTsN 2 Bogor perlu ditingkatkan. Pelatihan lebih lanjut dan pendekatan yang lebih intensif dapat membantu mereka menjadi lebih mahir dalam menggunakan komputer. Tim pengajar dan tim lapangan memiliki peran penting dalam memberikan dukungan dan bimbingan kepada pelajar dalam tugas-tugas menggunakan Microsoft Word dan Microsoft PowerPoint. Dengan mengambil langkah-langkah ini, diharapkan para pelajar anggota PMR MTsN 2 Bogor akan mampu meningkatkan kemampuan mereka dalam mengoperasikan komputer dan menyelesaikan tugas-tugas menggunakan Microsoft Word dan Microsoft PowerPoint dengan lebih baik.
Pengungkapan
Pertama-tama kami ucapkan puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberikan nikmat sehat dan melancarkan kami dalam melaksanakan kegiatan PjBL ini. Selanjutnya penulis memberikan ucapan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada Bapak Suhaidi, M.PdI., Rm. Andreas Bramantyo, S.S., M.Hum., dan Bapak Drs. Syarif Ali, M.Si., CHRP. sebagai dosen pengampu MKWU. Juga rasa terima kasih penulis kepada Ibu Nani S.Pd sebagai guru serta pembina PMR MTsN 2 Bogor, kak Attar Samir sebagai pelatih juga kepada seluruh anggota PMR MTsN 2 Bogor yang terlibat dalam kegiatan Edukasi Software (Microsoft Office) sehingga berjalan dengan lancar. Selain itu penulis juga mengucapkan terima kasih kepada saudara/i Adhien Triandika Rizqi, Samudra Sangga Lelana, Adinta Putri Ramadhani, dan Talitha Najla Prasetya yang telah membantu kami dalam melaksanakan kegiatan PjBL.
Referensi
Anggraini, H. W. (2021). Pelatihan Pemanfaatan Microsoft Office Dalam Proses Pembelajaran Bagi Guru Bahasa Inggris Tingkat SMP di Kota Palembang. Jambi: Universitas Jambi.
Aribowo, E. K. (2018). Pelatihan Pemanfaatan Microsoft® Office 365TM Bagi Pendidik di Kabupaten Klaten untuk Mewujudkan 21st Century Learning: Sebuah Langkah Awal. Klaten: Universitas Widya Dharma.
Cuban, L. (2017). Introduction: The Relevance of Microsoft. In L. Cuban (Ed.), The Microsoft Way: The Real Story of How the Company Outsmarts Its Competition (pp. 1-11). Random House.
Berikut video kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat (PKM) oleh kelompok Dakuna yang dilaksanakan di MTsN 2 Bogor
