Mengatasi Kondisi Darurat Dalam Presentasi Online

Motivator | Pembicara "Successful presentations are understandable, memorable, and emotional." -- Carmine Gallo

Kondisi tidak terduga yang terjadi karena faktor eksternal seperti lampu padam akan mengganggu presentasi yang sedang di lakukan, jika Anda menjadi seorang Moderator/Host tentunya memerlukan cara dan strategi untuk melakukannya. Lalu bagaimana cara moderator untuk mengatasi hal tersebut agar acara tetap dapat berlangsung dengan baik?

Berikut adalah 3 Tips cara mengatasi kondisi darurat dalam presentasi online :

1. Pastikan narasumber telah memeriksa device yang akan di gunakan

Sebelum acara di mulai moderator harus menyampaikan kepada narasumber untuk memastikan bahwa laptop atau komputer yang di pakai telah memiliki daya optimal atau narasumber memiliki device lebih dari satu, sehingga ketika lampu padam narasumber masih dapat menjelaskan dengan laptop atau komputer tersebut. Pastikan juga bahwa narasumber memiliki koneksi internet lebih dari satu sumber dan memastikan handphone yang di pakai untuk tethering memiliki daya yang optimal.

2. Putarkan lagu sambil menunggu narasumber bergabung kembali

Ketika sang narasumber sedang mengalami gangguan pada saat presentasi, moderator dapat langsung memutarkan lagu sambil menunggu narasumber bergabung kembali kedalam seminar online. Hal ini di lakukan agar ruangan pertemuan tidak hening ataupun menghindari peserta ribut, berisik atau keluar dari seminar online saat menunggu narasumber kembali.

3. Moderator dapat melakukan Intervensi

Apabila lebih dari 5 menit sang narasumber juga belum dapat terhubung ke dalam seminar online, maka moderator harus mengambil alih acara tersebut. Moderator dapat meminta peserta untuk membagikan hal-hal yang di pelajari sebelum sang narasumber keluar sebagai bahan diskusi. Hal ini di lakukan semata-mata untuk mengulur waktu  sampai narasumber kembali lagi ke dalam seminar online.

Baca Juga : Antiklimaks Saat Penutupan

Anda tidak perlu panik dan takut ketika terjadi hal-hal yang tidak di inginkan saat Anda sedang menjadi moderator di sebuah acara, lakukanlah tiga tips di atas agar Anda paham apa yang harus Anda lakukan jika terjadi kondisi darurat, sehingga Anda tetap dapat menjadi moderator yang handal di depan audiens Anda.

Semoga Bermanfaat!