Kisah Omjay: Pengalaman Menjadi Moderator Webinar Nasional Digiact dan Siberkreasi

Beberapa waktu lalu, tim sekertariat siberkreasi memberikan pesan lewat aplikasi WhatsApp. Omjay diminta untuk menjadi moderator webinar nasional. Topik: Webinar Literasi Digital "Transformasi Digital Pelayanan Publik melalui CX yang Unggul" Waktu: Rabu, 4 September 2024, pukul 13:30 - 15:00 WIB.

Omjay langsung mengiyakan saja dan ini merupakan pengalaman yang sangat berkesan menjadi seorang moderator. Biasanya Omjay diminta menjadi narasumber atau pembicara webinar. Ternyata asyik juga menjadi seorang moderator yang mengendalikan jalannya acara webinar nasional digiact, dan siberkreasi.

Ada Instagram @siberkreasi, @digiact.byqiwii, @qiwii.official, Tiktok @siberkreasi.id @digiact @qiwii.official. Juga ada alamat link Website gnld.siberkreasi.id/ digiact.id. Pokoknya keren banget dah!

Kemudian tim skeretariat gerakan nasional literasi digital (GNLD) siberkreasi memberikan juknis, dan nomor kontak panitia webinar. Omjay diminta untuk bergabung di link zoom panitia.

Bergabung Zoom Rapat klik https://us06web.zoom.us/j/89311713344?pwd=aROs97ANMAgn5tNiv4QH26sx8uPErV.1 atau https://qiwii.id/ln/WebinarDigiAct ID. Rapat: 893 1171 3344 Kode Sandi: DigiAct

Dalam waktu 5 menit, Omjay diminta membuka acara dari pukul 13.30 sampai 13.35. Omjay sebagai moderator diminta untuk:

• Menyapa hadirin yang ada di zoom meeting 
• Menyapa Perwakilan dari Siberkreasi 
• Mengingatkan untuk me-rename sesuai dengan nama asli 
• Menghimbau untuk mengikuti sosial media dan mengunjungi website DigiAct, Siberkreasi, dan Qiwii. 
• Menginformasikan Pertanyaan yang ingin diajukan nanti boleh ditulis dan disampaikan melalui kolom chat 
• Menginformasikan pengiriman e-sertifikat setelah mengisi form presensi di pada link yang akan disampaikan di kolom chat

Supaya aman dari ganggun jaringan internet, Omjay menggunakan dua device, pertama pakai komputer PC sekolah, dan kedua menggunakan ponsel jadul Omjay. Hal ini dilakukan, agar jangan sampai pengendali acara webinar, Omjay malah terpental.

Ternyata masih ada kelas belajar Informatika untuk kelas 9 SMP Labschool Jakarta. Pak Ramly ada jam mengajar satu kelas lagi. Akhirnya Omjay berpindah tempat ke perpustaakn yang sepi dan aman untuk mengikuti acara webinar nasional.

Sambutan dari perwakilan Siberkreasi dan DigiAct dimulai. Omjay diminta untuk mengawal sambutan hanya 10 menit saja. Alhamdulillah perwakilan dari DigiAct and Siberkreasi Introduction tepat waktu memberikan sambutan dari pukul 13.40 - 13.45 WIB.

Tibalah acara webinar nasional. Omjay diminta untuk Menyapa Narasumber dan mempersilahkan untuk memaparkan materi webinar dengan topik yang sangat menarik.

Input sumber gambar DOKPRI

Judulnya adalah Literasi Digital "Transformasi Digital Pelayanan Publik melalui CX yang Unggul" disampaikan dalam waktu 45 menit bersama mbak Maryeni Auliyati - CBDO Qiwii dan Mentor DigiAct by Qiwii  sebagai narasumbernya.

Dari pukul 13.45 - 14.30 WIB, omjay menyimak dengan baik materi yang dipaparkan. Sangat menarik paparannya. Peserta nampak antusias mendengarkannya. Semoga nanti ada rekaman youtubenya.

Setelah penyampaian materi, ada waktu tanya jawab dari pukul 14.30 - 14.45 WIB. Sekitar 15 menit Omjay sebagai moderator harus mengawal jalannya acara webinar. 

Sebagai seorang moderator webinar nasional, Omjay harus melakukan, yaitu:

• Menanggapi paparan materi untuk menjadi pengantar sesi QnA 
• Mempersilahkan satu penanya yang raised hand (jika ada) untuk open mic 
• Membacakan pertanyaan yang ada di kolom chat

Ternyata responnya sangat baik. Sudah ada yang mulai bertanya baik lisan dan tulisan. Omjay meminta salah seorang peserta bertanya kepada narsumbernya.

Selama 10 menit dari pukul 14.45 - 14.55 WIB proses tanya jawab berjalan dengan sangat cepat. Panitia sudah mulai membagikan link daftar hadir peserta atau presensi.

Sampailah di acara closing atau Penutupan webinar dan Foto Bersama. Omjay diminta panitia untuk:

• Recap atau menyimpulkan materi 
• Mengingatkan untuk mengisi form feedback 
• Menginformasikan Webinar selanjutnya pada tanggal 11 September 2024

Masih ada sisa waktu selama 5 menit dari pukul 14.55 - 15.00 WIB. Omjay meminta narasumber webinar untuk menyampaikan closing atau pesan kepada semua peserta webinar.

Alhamdulillah mbak Maryeni Auliyati - CBDO Qiwii, dan Mentor DigiAct by Qiwii sangat piawai menyampikan pesan untuk peserta webinar siang sampai sore hari ini. Tepat pukul 15.00 WIB, Omjay menutup acara webinar dengan mengucapkan hamdallah.

Demikianalah kisah omjay sebagai moderator webinar hari ini. Semoga kawan-kawan yang ikut webinarnya dapat mengamalkan apa yang disampaikan mbak Maryeni Auliyati - CBDO Qiwii dan Mentor DigiAct by Qiwii. Sampai jumpa lagi di lain kesempatan.

Salam Blogger Persahabatan

Omjay/Kakek Jay

Guru Blogger Indonesia

Blog https://wijayalabs.com/about

dokpri