7 Shortcut MS Word yang Memudahkan Kita dalam Mengetik Dokumen

Aktivitas mengetik dokumen menggunakan MS word merupakan aktivitas yang saat ini sering dilakukan, bahkan oleh pelajar SMP sekalipun. Terkadang kita cukup lama melakukan  proses pengetikan karena belum terbiasa menggunakan aplikasi MS word.

Berikut ini saya rangkum 7 Shortcut MS Word yang bisa digunakan untuk memudahkan dalam proses pengetikan dokumen. Yuk kita simak bersama agar menambah pengetahuan kita seputar MS Word.

1. Cut copy paste

Baca juga: Cara Memasukkan Tanda Tangan di MS Word

Kita pasti selalu bersinggungan dengan aktivitas memotong (cut), menyalin (copy) dan menempel (paste) sehingga aktivitas ini akan cukup sulit dihindari. Untuk mempermudah dan mempercepat proses cut, copy dan paste kita bisa menggunakan shortcut berikut ini.

Untuk memotong (cut) bagian ketikan dan memindahkannya ke bagian yang lain kita bisa menggunakan ctrl+x. Untuk menyalin (copy) dokumen kita bisa gunakan ctrl+c. Sedangkan untuk menempel (paste) hasil copy maupun hasil cut kita bisa gunakan shortcut ctrl + v.

2. Cetak tebal, miring dan garis bawah

Dalam mengetik sebuah dokumen, tentunya tidak lepas dari penggunaan huruf tebal, miring dan garis bawah. Umumnya huruf tebal digunakan sebagai judul, huruf miring digunakan untuk kata serapan dari bahasa asing dan garis bawah sering digunakan sebagai penekanan terhadap suatu kata atau kalimat yang dianggap penting.

Baca juga: Memulai dari Titik Nol

Shortcut untuk huruf tebal (bold) adalah ctrl + b. Untuk huruf miring ctrl + i dan untuk huruf bergaris bawah ctrl + u.

Baca juga: Terima Kasih Waktu

3. Paragraf rata kiri, rata kanan, rata tengah dan rata kiri kanan (justify)

Penulisan sebuah paragraf tidak lepas dari aligment atau penyelarasan paragraf. Dimana kita dapat menggunakan paragraf dengan rata kiri, rata kanan, rata tengah ataupun rata kiri kanan. Bergantung dari jenis tulisan yang kita buat. Umumnya penulisan karya ilmiah ataupun skripsi menggunakan rata kiri kanan atau justify.

Shortcut untuk rata kiri adalah ctrl + l, untuk rata kanan ctrl + r, rata tengah ctrl + e sedangkan untuk rata kiri kanan (justify) dapat menggunakan ctrl + j.

4. Undo dan redo

Undo dan redo adalah salah satu fungsi MS Word yang wajib kita ketahui. Karena fungsi ini adalah fungsi yang amat bermanfaat dalam proses pengetikan dokumen. Terutama saat kita melakukan kesalahan dalam mengetik maka bisa kita gunakan fungsi undo. Sedangkan fungsi redo mengembalikan ke kejadian yang sudah kita redo.

Shortcut untuk undo adalah ctrl + x dan untuk redo shortcutnya ctrl + y.

5. Menyimpan dan Membuka Dokumen

Saat mengetik dokumen tentunya kita perlu menyimpan dokumen tersebut sebagai penanda dokumen tersebut telah selesai kita kerjakan ataupun untuk beristirahat kemudian dilanjutkan kembali. Saat melanjutkan kembali kita gunakan fungsi open.

Shortcut untuk menyimpan dokumen yaitu ctrl + s dan untuk membuka dokumen shortcut nya ctrl + o.

6. Membuat Dokumen Baru

Untuk memulai proses pengetikan yang baru tentunya kita perlu membuat dokumen yang baru. Nah bila ingin lebih cepat kita bisa gunakan ctrl + N dan MS Word akan membuka blank dokumen di jendela yang baru.

7. Mencetak Dokumen (Print)

Setelah selesai mengetik dokumen, seringkali kita diharuskan mencetak dokumen tersebut menggunakan bantuan perangkat printer yang terhubung dengan komputer kita. Untuk mempercepat prosesnya kita bisa gunakan ctrl + p dan dokumen siap kita cetak.

Itulah 7 Shortcut MS Word yang perlu kita ketahui untuk mempermudah proses pengetikan yang kita lakukan.

Saya juga sudah memposting video 7 Shortcut MS word yang perlu kita ketahui. Silahkan disimak juga videonya ya. Semoga bermanfaat 

Salam

Okta_chan