Shortcut untuk rata kiri adalah ctrl + l, untuk rata kanan ctrl + r, rata tengah ctrl + e sedangkan untuk rata kiri kanan (justify) dapat menggunakan ctrl + j.
4. Undo dan redo
Undo dan redo adalah salah satu fungsi MS Word yang wajib kita ketahui. Karena fungsi ini adalah fungsi yang amat bermanfaat dalam proses pengetikan dokumen. Terutama saat kita melakukan kesalahan dalam mengetik maka bisa kita gunakan fungsi undo. Sedangkan fungsi redo mengembalikan ke kejadian yang sudah kita redo.
Shortcut untuk undo adalah ctrl + x dan untuk redo shortcutnya ctrl + y.
5. Menyimpan dan Membuka Dokumen
Saat mengetik dokumen tentunya kita perlu menyimpan dokumen tersebut sebagai penanda dokumen tersebut telah selesai kita kerjakan ataupun untuk beristirahat kemudian dilanjutkan kembali. Saat melanjutkan kembali kita gunakan fungsi open.
Shortcut untuk menyimpan dokumen yaitu ctrl + s dan untuk membuka dokumen shortcut nya ctrl + o.
6. Membuat Dokumen Baru
Untuk memulai proses pengetikan yang baru tentunya kita perlu membuat dokumen yang baru. Nah bila ingin lebih cepat kita bisa gunakan ctrl + N dan MS Word akan membuka blank dokumen di jendela yang baru.
7. Mencetak Dokumen (Print)
Setelah selesai mengetik dokumen, seringkali kita diharuskan mencetak dokumen tersebut menggunakan bantuan perangkat printer yang terhubung dengan komputer kita. Untuk mempercepat prosesnya kita bisa gunakan ctrl + p dan dokumen siap kita cetak.