Di zaman ini, banyak sekali aplikasi komunikasi bisnis yang bisa digunakan untuk Working From Home (WFH). Nah, bagaimana cara memilih aplikasi yang tepat untuk kebutuhan anda? Di artikel ini, anda bisa belajar untuk memilih aplikasi yang tepat sesuai dengan kebutuhan WFH anda.
Free WFH lewat hape GSM atau telepon rumah (Tanpa Aplikasi)
Tipe WFH pertama ini digunakan tanpa aplikasi. Layanan ini sangat efektif dan mudah digunakan bila kita melakukan diskusi dengan hanya kurang dari 15 orang. Layanan ini gratis abonemen. Cukup sign up di www.kongkow.com untuk mendapatkan kode ruangan. Bagikan kode ruangan itu kepada peserta-peserta rapat. Pada hari dan waktu yang ditentukan, semua peserta menggunakan handphone masing-masing untuk menelepon ke nomor akses yang sama dan dengan memasukan kode ruangan. Bila dua peserta atau lebih sudah bergabung maka akan dapat melakukan diskusi audio conference secara langsung. Ingat Kongkow Conferencing ini tidak dikenakan biaya tambahan apapun. Setiap peserta hanya membayar pulsa masing-masing ke operator masing-masing. Layanan ini untuk mempermudah komunikasi antara keluarga, grup kecil, atau perusahaan kecil agar bisa lebih mudah dan murah dalam berkomunikasi.
Premium Working From Home lewat telefon GSM atau telepon rumah (Tanpa Aplikasi)
Banyak orang ingin langsung tersambung dengan tim mereka/cabang secara bersamaan sampai ratusan orang tanpa bergantung kepada jaringan internet yang tidak stabil atau harus menggunakan perangkat khusus. Ini dimungkinan hanya menggunakan ponsel atau telepon rumah menelepon layanan Aplika Business Conferencing yang menggabungkan setiap peserta yang berada di manapun dengan layanan audio conference tanpa reservasi.
Untuk menyambungkan konferensi lewat telepon atau conference call, setiap peserta hanya perlu menghubungi nomor telepon akses terdekat/yang paling murah untuk dihubungi. Aplika Business Conferencing menyediakan akses lokal di lebih dari 10 kota besar di Indonesia dan lebih dari 30 negara di seluruh dunia. Sebagai contoh, peserta atau penyelenggara yang ada di Jakarta dapat memberikan lokal akses ke peserta lainnya di luar kota (Surabaya, Jogjakarta, Denpasar, Medan, dan lainnya) atau luar negeri (Singapura, Australia, Hongkong, Amerika Serikat, Jepang dan lainnya) Penyelenggara akan menelepon ke nomor akses Jakarta, peserta Surabaya akan menelepon ke akses Surabaya, peserta Singapura akan menelepon ke nomor akses Singapura, peserta Australia akan menelepon ke Sidney, Brisbane, Melbourne, atau Perth, dan peserta Hongkong akan menelepon ke Hongkong, dan peserta di Amerika Serikat akan menelepon ke akses di New York atau Los Angeles. Semuanya akan tergabung di VIP conference call ini kalau mereka menelepon pada waktu yang bersamaan.
Selain itu, bila tidak sempat untuk memberitahukan ke peserta, nomor akses lokal, penyelenggara rapat dapat menelepon operator dari tim Aplika Bisnis Conferencing untuk menggabungkan peserta yang diinginkan. Pada saat yang ditentukan, semua telepon peserta akan berdering dan semua akan tergabung. Live operator yang berbahasa Indonesia dan Inggris dapat membantu dalam memantau atau menyambungkan peserta secara instan atau selama premium conference call ini berlangsung.
Banyak dari perusahaan-perusahaan seperti sekuritas, bank, pengacara, dan perusahaan multinasional yang mempunyai banyak cabang di dalam atau luar negeri sudah menggunakan layanan ini. Tanpa investasi alat dan tanpa harus meminta reservasi, kapan dan di mana saja dari handphone bisa menghubungi banyak konsumen, partner, klien, atau teman lainnya.
Dengan kualitas sambungan telepon yang stabil, layanan ini cukup murah dibandingkan dengan layanan premium conference call lainnya dari luar negeri.
Untuk info lebih lanjut kita dapat melihat di website Aplika: www.aplikabisnis.com
Aplikasi WFH yang bisa menggabungkan peserta dengan aplikasi dan tanpa aplikasi
Solusi terakhir yang akan dibahas di artikel ini merupakan solusi terbaik yang terdapat di pasaran saat ini. Solusi ini adalah aplikasi group call, screen sharing, dan video conference bernama G-Net MeetNow (www.g-netmeetnow.id). Kenapa aplikasi ini sangat menarik? Dibandingkan dengan solusi video conference atau aplikasi chat populer yang banyak perusahaan luar negeri tawarkan, solusi ini adalah satu-satunya yang nyaman untuk dipakai melalui smartphone. Cukup unduh di Play Store atau App Store dan mendaftarkan email kita sebagai free trial di www.g-netmeetnow.id, kita dapat melakukan diskusi, rapat, koordinasi, melalui handphone.
Berikut beberapa fitur menarik dari Aplikasi G-Net MeetNow:
Free Unlimited Video Call untuk 15 orang menggunakan wifi atau paket data.
Fitur "Call me" atau join melalui "Phone" -- memudahkan pergantian antara menggunakan data dan jaringan telepon. Bila kita bergabung menggunakan jaringan internet melalui VoIP, namun setelah bergabung, ternyata jaringan internet kurang baik, kita bisa menekan "Call me" dan memasukan nomor handphone kita. Aplikasi G-Net MeetNow akan menelepon ke handphone kita secara gratis tanpa memotong pulsa (Beban Pulsa akan ditanggung oleh penyelenggara meeting). Ini memastikan kita tidak meninggalkan ruangan diskusi namun tetap tergabung dengan suara yang stabil. Bila dari awal kita tahu bahwa internet kita kurang stabil dan untuk memastikan suara anda dapat didengar yang lain, kita pilih bergabung dengan jaringan "phone" setelah kita memasukan kode host/participant. G-Net MeetNow, memberikan free 30 menit menggunakan fitur ini untuk free trial account.
Fitur group call atau menelepon ke semua peserta yang kita ingin telepon secara bersamaan. Bila kita ingin menggabungkan 4 orang lainnya, kita cukup memilih nomor mereka dari daftar kontak handphone kita dan secara bersamaan, aplikasi G-Net MeetNow akan menelepon ke 4 orang tersebut. Seru kan?.
Fitur mengundang join lewat chat WhatsApp.
Fitur share screen untuk memperlihatkan tampilan screen hp atau presentasi ke peserta lainnya.
Semua fitur dari Aplikasi G-Net MeetNow ini: video conference, screen sharing, Group Call, dll dapat kita lakukan dari hp dan lebih asyiknya lagi, semua ini tidak ada biaya atau potongan pulsa. Karena waktu penggunaan trial account ini hanya 15 hari, pastikan kalau kita sign up buat trial, langsung dipakai, supaya jangan keburu waktu gunanya abis.
Untuk diskusi lewat handphone, kita cari yang mudah dan murah digunakan. Bukan yang berarti berbayar itu mahal kalau dibandingkan dengan harus terbang ke luar kota atau luar negeri. Cari yang bisa digunakan kapan aja lewat handphone sekalipun jaringan internet kurang lancar atau tidak ada paket data. Gunakan yang sesuai dengan kebutuhan WFH untuk kalian masing-masing. Diskusi tetap lancar dan komunikasi menjadi lebih efektif. Ayo kerja dari rumah sampai pandemi Corona ini terselesaikan.
Follow Instagram @kompasianacom juga Tiktok @kompasiana biar nggak ketinggalan event seru komunitas dan tips dapat cuan dari Kompasiana
Baca juga cerita inspiratif langsung dari smartphone kamu dengan bergabung di WhatsApp Channel Kompasiana di SINI
