Strategi Efektif Membangun Kekompakan Tim untuk Persiapan Dokumen Akreditasi Program Studi PAK di STT Bethel Ambon

"Strategi Efektif Membangun Kekompakan Tim untuk Persiapan Dokumen Akreditasi Program Studi PAK di STT Bethel Ambon"

Dalm perjalanan seharian, dapat dikatakan waktu yang sangat melelahkan. Bagaimana tidak? Jadwal kunjungan Asesmen Lapangan semakin dekat. Seluruh dokumen penujang harus dirampung secepat mungkin.

 Hal ini benar-benar menguras waktu dan tenaga setiap dosen dan semua yang terlibat didalamnya. Rasa tanggungjawab ini menjadi motivasi penulis keluar rumah sejak pagi hingga tiba pukul 20.00 wit, dalam perjalanan yang ditempuh sekitar 1 jam.

Melalui pengalaman hari ini saya melihat sisi baik yang menjadi ide tulisan saya di platform kompasiana malam ini. Dalam proses akreditasi, kekompakan dalam mempersiapkan dokumen-dokumen fisik menjadi kunci keberhasilan. 

Langkah-langkah yang kami tempu hari ini adalah:

Membentuk Tim Kerja  yang Terorganisir

 Sebagaimana apa yang telah saya tuliskan dalam artikel yang mendapat AU dengn judul : “Meningkatkan Kualitas Pendidikan: Pentingnya Akreditasi Program Studi". Mengingat ada 9 kriteria yang harus dikerjakan sebelum kedatangan tim AL, hal ini membutuhkan penanganan yang serius dari para dosen.   

Pembentukan tim kerja oleh ketua STT Bethel  tujuannya adalah masing-masing dokumen harus dipersiapkan per item yang ditetapkan oleh badan Akreditasi Perguruan Tinggi. Masing-masing anggota berperan menyelesaikan segala sesuatu sesuai dengan jadwal yang disepakati Bersama berdasarkan motto: "Berat sama dipikul, ringan sama dijinjing”.  

Pemahaman Mendalam tentang Kriteria

 Seluruh anggota  tim harus benar-benar memahami dengan baik kriteria akreditasi yang berlaku. Hal ini terbukti dengan item -item yang disodorkan secara mendetail yang wajib dipersiapkan. Dalam hal ini dapat mematikan bahwa setiap bagian dokumen mencakup aspek-aspek yang diperlukan dan mendukung pencapaian standar akreditasi harus sesuai dengan kebutuhan.

Komunikasi Terbuka

Hal unik yang saya jumpai dalam aktivtas hari ini adalah terjalinnya komunikasi terbuka diantara seluruh anggota tim. Tim yang bekerja terasa nyaman sekalipun berhadapan dengan tumpukan-tumpukan dokumen yang menyita waktu dan perhatian. 

Saling berbagi informasi dan dengan teliti memilah-milahkan setiap dokumen berdasarkan masing-masing poin yang ditetapkan. Saling mengecek dokumen yang perlu dirampung secara cepat. Melalui komunikasi terbuka, terjalinnya kersama dan terus menjaga focus anggota tim untuk menghindari penundaan pekerjaan.

 Hal lain yang paling penting adalah  keseragaman dalam gaya penulisan, format, dan pendekatan antar bagian dokumen. Ini memberikan kesan yang terstruktur dan professional.

Penggunaan Teknologi Pendukung

Rasa Syukur kami adalah adanya teknologi pendukung. Jaringan Internet sangat stabil. Dengan manfaatkan teknologi untuk kolaborasi efisien, seperti berbagi dokumen via whatsap, google drive   untuk berbagi dokumen secara diantara anggota tim sangat muda sehingga tugas-tugas anggota tim darasa lancar sekalipun cukup melelahkan.

 Penkodean Berkas

Dokumen yang telah disiapkan dimasukan pada setiap map dan diberikan kode khusus agar mempermuda pencarian disaat kegiatan Asesmen Lapangan. Hal ini penting oleh karena  jadwal Asesmen Lapangan sangat terbatas. Dengan adanya klasifikasi dokumen secara terstruktur   akan menambah nilai dan mempersingkat waktu jika diminta oleh tim Asesmen Lapangan.

Pelatihan dan Pengembangan

 Sekalipun seluruh dokumen telah dirampungkan secara sempurna, namun ada tugas besar yang harus  diperhatikan adalah pemahaman Bersama yang cukup dinatara  anggota tim tentang proses akreditasi. Olehnya itu disepakati akan diakan simulasi  atau pelatihan  demi memantapkan setiap dosen maupun mahasiswa menghadapi proses Asesmen Lapangan untuk akreditasi program studi PAK di STT Bethel Ambon.

Dengan menerapkan langkah-langkah ini, tim persiapan akreditasi program studi  PAK dapat menciptakan suasana kekompakan yang memudahkan persiapan dokumen akreditasi dan meningkatkan kesempatan untuk mendapatkan akreditasi dengan sukses.