Sebuah inisiatif baru telah diimplementasikan oleh Badan Usaha Milik Desa (BUMDes) Krido Darmo, yang berlokasi di Desa Gedong, Kecamatan Ngadirojo. Program inovatif ini bertujuan untuk memodernisasi penyusunan laporan keuangan yang sebelumnya dilakukan secara manual dengan menggunakan pembukuan sederhana, dan menggantinya dengan penyusunan otomatis menggunakan perangkat lunak Microsoft Office, MS Excel. Inisiatif ini diterapkan oleh Nabila Zaida Zain mahasiswa jurusan Akuntansi Perpajakan dari Universitas Diponegoro pada tanggal 25 Juli 2023.
BUMDes Krido Darmo adalah entitas usaha milik desa yang berperan penting dalam pengelolaan dan pemberdayaan ekonomi masyarakat di Desa Gedong dan memiliki berbagai macam usaha didalamnya. Seperti, Sewa lahan parkir, sewa truk molen, sewa mesin fotocopy, dan pendukung UMKM yaitu jual beli sembako. Namun, kendala yang dihadapi BUMDes dalam penyusunan laporan keuangan adalah metode manual yang rentan terhadap kesalahan hitung. Pembukuan sederhana dan perhitungan manual yang hanya menggunakan kalkulator memungkinkan terjadinya kesalahan perhitungan dan pencatatan.
Dalam upaya untuk mengatasi kendala ini dan mencapai tingkat akurasi dan keteraturan yang lebih tinggi, Nabila sebagai mahasiswa KKN Undip memutuskan BUMDes Krido Darmo untuk melakukan pembaharuan dalam penyusunan laporan keuangan. MS Excel dipilih sebagai alat yang tepat untuk mempermudah proses ini, mengingat kemampuannya dalam mengotomatisasi perhitungan, mengurangi risiko kesalahan, dan memberikan tampilan yang lebih terstruktur.
Pada Selasa, 25 Juli 2023, Nabila Zaida sebagai mahasiswa jurusan Akuntansi Perpajakan dari Universitas Diponegoro mengunjungi BUMDes Krido Darmo untuk melaksanakan program pembaharuan penyusunan laporan keuangan. Program ini diawali dengan pengumpulan data mengenai akun-akun yang biasa dicatat dalam laporan keuangan BUMDes. Data ini meliputi informasi mengenai pemasukan, pengeluaran, serta saldo awal maupun saldo akhir pada laporan keuangannya.
Selanjutnya, penulis membantu pengurus BUMDes untuk memahami konsep dasar penyusunan laporan keuangan menggunakan MS Excel. Materi yang disampaikan mencakup pembuatan format laporan keuangan, penggunaan formula, dan pembuatan grafik untuk visualisasi data. saya juga memberikan contoh kasus dan latihan praktis untuk memastikan bahwa pengurus BUMDes benar-benar memahami cara menggunakan MS Excel dalam penyusunan laporan keuangan.
Selama pelaksanaan program, terlihat antusiasme yang tinggi dari pengurus BUMDes dalam mempelajari pembaharuan penyusunan laporan keuangan menggunakan MS Excel. Mereka merasa terbantu dengan kemampuan otomatisasi dan perhitungan yang ditawarkan oleh MS Excel, serta penggunaan formula yang lebih terkonsep. Dengan tampilan yang lebih rapi dan akurat, pengurus BUMDes merasa yakin bahwa laporan keuangan yang dihasilkan akan lebih dapat diandalkan dan dapat membantu pada mencatatan laporan keuangan periode kedepan BUMDes Krido Darmo.
Pembaharuan penyusunan laporan keuangan dari manual menggunakan pembukuan menjadi otomatis menggunakan MS Excel di BUMDes Krido Darmo merupakan langkah progresif dalam meningkatkan akurasi dan efisiensi dalam pengelolaan keuangan. Program ini berhasil memberikan pemahaman yang lebih baik kepada pengurus BUMDes tentang penggunaan MS Excel dalam menyusun laporan keuangan yang lebih terstruktur dan akurat. Melalui inisiatif ini, diharapkan dapat direalisasikan agar nantinya pengurus BUMDes Kriode Darmo dapat mengoptimalkan pengelolaan keuangan mereka yang lebih terstruktur.
