Berkecimpung dalam dunia perproyekan memang sangat nikmat hasilnya bila berhasil, namun perlu Anda ketahui dan pahami bahwa dibalik proyek yang berhasil maka dibutuhkan manajemen proyek yang baik. Berbagai upaya yang dilakukan tidaklah mudah untuk mencapai hasil akhir yang optimal.
Bila Anda seorang pemula dalam dunia perproyekan maka sangat penting hukumnya Anda menguasai ilmu manajemen ini. Sebab dengan khatam materi ini maka Anda bisa memaksimalkan kinerja dari proyek beserta tim Anda untuk menyukseskan proyek yang Anda kerjakan tersebut.
Untuk itu sebaiknya Anda menyimak artikel ini hingga akhir sebab akan dibahas mengenai pengertian, elemen, tujuan, serta manfaat yang bisa Anda rasakan bila Anda menerapkan manajemen dalam setiap proyek yang Anda kerjakan ini.
Pengertian Manajemen Proyek
Tahukah Anda apa itu manajemen proyek? Manajemen proyek merupakan upaya yang dilakukan guna menggabungkan pengetahuan, alat, keterampilan, dan juga teknik khusus dengan tujuan memberikan sesuatu yang bernilai lebih ataubaru kepada orang lain.
Secara singkat dan lebih singkatnya proyek manajemen merupakan sebuah proses untuk memimpin tim guna mencapai tujuan proyek atau menyelesaikan setiap pekerjaan proyek dalam jangka waktu yang telah ditentukan.
Untuk proyek manajemen ini sendiri mencakup beberapa hal sepertu perencanaan, komunikasi yang baik, pelacakan, dan juga domentasi proyek yang menjadi sebuah syarat yang sangat begitu penting. Beberapa hal ini menjadi hal yang sangat penting dan menjadi hal yang harus diperhatikan dengan baik dalam melaksanakan sebuah proyek atau kegiatan.
Elemen Manajemen Proyek
Diluar dari beberapa hal cakupan manajemen proyek juga ada beberapa elemen yang menjadi dasar pembicaraan dalam manajemen ini. Berikut ini informasi mengenai 4 elemen pointing dalam proyek manajemen yang tidak bisa untuk dilewatkan.
- Sumber Daya
Hal penting pertama adalah sumber daya, sebab sumber daya mampu mempengaruhi seluruh operasional proyek. Sumber daya yang dimaksud dalam hal ini bukan hanya orang yang mengoperasikan atau mengerjakan, namun juga sumber daya lain berupa perangkat keras, peralatan, dan juga perangkat lunak terbaik yang digunakan.
- Waktu
Waktu menjadi sebuah acuan yang begitu penting untuk diperhatikan, sebab durasi pengerjaan tugas adalah dasar menentukan kesuksesan dari proyek yang dikerjakan. Sehingga manajemen proyek juga harus memperhatikan manajemen waktu atau jadwal, pastinya setiap proyek yang dikerjakan memiliki tenggang waktu atau batas waktu pengerjaan.
Bila Anda berhasil menyelesaikan proyek sesuai dengan target waktu pengerjaan maka menjadi penilaian kesuksesan dari proyek, hal ini diluar dari kualitas proyek yang dikerjakan.
- Uang
Pastinya Anda pernah mendengar bahwa uang mampu menyelesaikan segalanya. hal ini juga berlaku dalam sebuah proyek, salah satu elemen dari manajemen ini adalah uang sebab sebuah proyek baru bisa berjalan bila memiliki uang atau sumber dana.
Uang digunakan untuk memenuhi kebutuhan operasional, material, dan berbagai kebutuhan lain yang hendak diadakan dalam sebuah proyek yang dijalankan. Maka dari itu perhatikan perhitungan uang dengan baik dalam menjalankan sebuah proyek yang ingin disukseskan.
- Elemen Cakupan
Elemen terakhir yang juga tidak boleh luput dari perhatian adalah elemen cakupan, yang mana dalam hal ini menyangkut beberapa hal seoerti sasaran proyek serta ukuran proyek yang hendak untuk dilakukan.
Sasaran yang dimaksud adalah apa yang menjadi penilaian kesuksesan dari proyek tersebut, sehingga harus dikerjakan dengan sesuai sasaran persyaratan.
Tujuan Manajemen Proyek
Setelah membaca pengertian dan elemen dari manajemen proyek maka pastinya Anda sudah sedikit paham mengenai tujuan yang ingin dicapai. Adapun tujuan yang ingin dicapai tersebut adalah untuk merencakan serta mengella sebuah proyek agar mampu diselesaikan dengan baik serta sesuai dengan tujuan proyek yang dikerjakan.
Sesuai hasil survey yang sudah dilakukan oleh PMI memberikan kesimpulan bahwa tidak membuat proyek manajemen secara tepat maka tingkat kegagalan proyek yang dikerjakan bisa mencapai 60 persen.
Manfaat Manajemen Proyek
Secara umum pastinya Anda sudah mengetahui tujuan diadakannya system manajemen ini, namun secara khusus ada beberapa manfaat yang bisa dirasakan dengan menggunakan proyek manajemen.
- Kinerja Tim Lebih Efisien
Manfaat yang pertama dari manajemen proyek ini adalah kinerja tim yang menjadi lebih efisien, sebab sudah dibuatkan job desc serta waktu pengerjaan agar bisa selesai sesuai target yang diinginkan.
- Memberikan Kualitas Yang Lebih Baik
Dengan adanya system manajemen ini maka akan meningkatkan kualitas pekerjaan yang lebih baik, dari segi efisiensi waktu, nilai pekerjaan, dan juga kesuksesan proyek sebab sudah diperhitungkan dalam perencanaan proyek.
- Transparan dan Akuntabel
Pastinya dengan adanya manajemen ini maka proyek yang dikerjakan lebih transparan dan juga akuntabel lebih terarah. Hal ini karena dalam system manajemen yang dibuat sudah dijabarkan apa yang akan dikerjakan, dana yang digunakan, dan juga beberapa perhitungan lainnya.
Demikian informasi mengenai pengertian, elemen, tujuan, dan juga manfaat manajemen proyek yang harus diperadakan dalam sebuah proyek.
