Pemanfaatan Bibliografi sebagai Sumber Bahan Pustaka di Perpustakaan

Abstrak

The library is a place for all sources of information that must be used by users to meet their needs and as a reference source that contains various important information whose purpose is to provide an overview of the use of the bibliography. A bibliography is very important, especially for research, as well as a bibliography as a source of information to make it easier for users to find sources of reference material to be used.

Perpustakaan merupakan tempat segala sumber informasi yang harus dimanfaatkan untuk pemustaka dalam memenuhi kebutuhan dan sebagai sumber rujukan yang telah memuat berbagai informasi- informasi penting yang tujuannya untuk memberi gambaran pemanfaatan dari bibliografi. Bibriografi merupakan hal yang sangat penting terutama untuk penelitian, serta bibliografi juga sebagai sumber informasi guna mempermudah pemustaka untuk menemukan Kembali sumber bahan rujukan yang akan digunakan. 

Pendahuluan 

Serangkaian kegiatan pengadaan, pengorganisasian, pengolahan, dokumentasi serta pemeliharan dan pemanfaatan bahan  Pustaka yang akan menghasilkan suatu sumber informasi yang dibutuhkan oleh user/ pengguna perpustakaan. Untuk memudahkan mencari Kembali informasi (information rietrefal) informasi tersebut disusun didalam sebuah bentuk pangkalan data atau pusat informasi data yang diterbitkan indesks, abstrak maupun bibliografi secara tercetak serta katalog. Sebuah katalog yang tercetak bisa dikembangkan menjadi sebuah katalog online atau biasa kita sebut OPAC yang tujuannya sebagai pembantu menulusuri informasi. Dalam melakukan penelusuran informasi tersebut berisi bibliografis yang dilakukan sebagai dokumen data yang merujuk seluruh koleksi perpustakaan.

Selain itu, sebelum melakukannya pencarian informasi harus mengetahui bagaimana cara menelusuri inormasi serta mengetahui sumber informasi yang akan dibutuhkan sehingga menghasilkan temuan informasi yang relevan dan tepat yang bisa dilakukan dengan menggunakan bibliografi. Bibliografi merupakan publikasi yang berisi daftar dokumen yang telah diterbitkan bisa berupa buku, artikel, majalah, atau literatur terkait berdasarkan topik, pengetahuan, dan merupakan hasil pekerjaan seseorang.

Pelayanan perpustakaan akan dianggap sempurna apabila telah memberikan manfaat kepada pengguna tentang kebutuhan informai dan ketersediaan berbagai informasi. Selain itu factor lain yang penting dalam sebuah pelayanan perpustakaan ialah memiliki SDM yang berkompetensi serta berpengetahuan dalam melakukan pengelolaan perpustakaan. 

Tersedianya sumber rujukan merupakan salah satu layanan yang harus ada karena dengan layanan tersebut dapat bermanfaat sebagai rujukan pencarian informasi. Dari beberapa sumber referensi popular, perpustakan juga memiliki koleksi sumber dan jenis, koleksi referensi berisi informasi tentang kata, dan istilah, misalnya kamus (Farhan et al., 2022). Jenis koleksi referensi lain misalnya bibliografi hasil terbitan pemerintah yang mana bibliografi merupakan penulisan buku secara etimologi (Farhan et al., 2022). Bibliografi akan disusun secara tepat guna memabantu pemustaka dalam penelusuran dan pencarian informasi yang akan digunakan.

Selain bibliografi adapula terbitan pemerintah dimana hampir sama dnegan Bibliorafi, Menurut Saleh dan Komalasari (2011) terbitan pemerimtah atau publikasi pemerintah merupakan suatu karya yang diterbitkan dan dicetak berdasar kewenangan serta anggaran dari pemerintah misalnya secretariat depatermen pemerintah dan Lembaga-lembaga lain yang masih berada pada lingkup pemerintah, baik pusat maupun daerag dan juga lembaga resmi yang bersifat komersial misalnya BUMN, Perum, dan lainnya. 

Layanan referensi ini lah merupakan layanan yang dilakukan didalam perpustakaan guna membantu user dalam memanfaatkan sebuah koleksi referensi serta memebrikan bimbingan kepada pengguna untuk menemukan serta menggunakan koleksi yang dimiliki.

Menurut Supriyadi, et.al (2021), kompilasi Publikasi pemerintah sangat penting. Perpustakaan karena dalam koleksi yang diterbitkan Papan berisi informasi penting dan mendiskusikannya oleh undang-undang atau peraturan dan juga berisi informasi pengetahuan tentang politik membentuk pemerintahan yang tidak bisa berasal dari sumber lain selain publikasi Pemerintah. Dalam peranan bibliografi serta terbitan pemerintah ini dapat memenuhi kebutuhan informasi perpustakaan dan menjadi peranan penyediaan koleksi perpustakaan.

Pemanfaatan sumber rujukan umum ini  merupakan peranan yang paling penting dalam bibliografi karena guna untuk memenuhi rujukan-rujuan kleksi yang akan dimanfaatkan bagi pemustaka. Selain itu pihak perpustakaan harus memberikan bimbingan kepada pemustaka agar tidak lagi ada kebinggungan  dalam pencarian koleksi informasi. Pemanfaatan inilah bertujuan guna sebagai alat bantu menemukan sumber informasi dan penelusuran informasi baik terbitan pemerintah maupun bibliografi. Yang mana ini hanya boleh dilakukan ditempat tidak boleh dilakukan dirumah karena agar pemanfaatan ini dapat dinikmati oleh pemustaka sebagai sumber pencarian referensi informasi. Tujuan dari dibuatnya artikel ini ialah memberikan suatu gambaran tentang pemanfaatan bibliografi sebagai sumber informasi.

Isi

Perpustakaan merupakan dari arti kata dasar Pustaka, menurut KBBI Pustaka ialah buku, atau kitab (Depdikbud:1980). Sedangkan dalam Bahasa inggris library, yang bermakna buku. Perpustakaan pada era saat ini tidak hanya sebagai penyedia buku saja namun, sebagai tempat pencarian serta penyediaan informasi. Baik informasi ilmiah, sejarah maupun informasi lainnya. Perpustakaan juga memiliki beberapa jenis diantaranya: Perpustakaan Umum, Perpustakaan Perguruan Tinggi, Perpustakaan sekolah, Perpustakaan pemerintah dan lain sebagainya. 

Perpustakaan umum ialah perpustakaan yang dimanfaatkan oleh masyarakat sebagai tempat belajar maupun mencari referensi siapapun boleh mengunjungi perpustakaan ini. Adapun ciri- ciri dari perpustakaan ini ialah perpustakaan yang bersifat terbuka dalam artian semua boleh menggunakan tidak memandang umur, agama, jenis kelamin, dan sebagainya berbeda halnya dnegan perpustakaan sekolah maupun perguruan tinggi yang dimana hanya digunakan oleh lingkungan tersebut. Contoh dari perpustakaan umum adalah Perbusda, perpusnas dan lain yang sejenis.

Menurut Nurhayati dan Elly (2017) pemanfaatan bibligrafi merupakan salah satu peranan yang penting karena sebagai alat bantu penelusuran informasi dapat juga digunakan dalam penelitian sehingga sebagai bahan referensi proses penelitian. Didalam bibbliografi ini sendiri juga termuat informasi- informasi khusus dan bidang tertentu sehingga dapat membantu peneliti dalam melakukan penerlitian yg dilakukan. Bibliografi juga dapat menyebarluaskan hasil informasi kepada para pengguna.

Bibliografi ialah sekumpulan daftar Pustaka yang sudah mencangkup isi, deskripsi, judul, pengarang, edisi, cetakan, penerbit, kota terbit, jumlah halaman, tahun terbit, ukuran buku, nomor ISSN/ISBN. Bobliografi ini juga bisa dikatakan sebagai daftar Pustaka karena juga mencangkup judul artikel maupun suatu karangan yang dibuat oleh penulis. Bibliografi juga berfungsi sebagai pelengkap atau bisa disebut catatan kaki karena pengguna/ pembaca dapat mencari referensi berdasarkan catatan kaki yang bisa dilakukan pada bibliografi yang lengkap.

Manfaat Bibliografi pada perpustakaan, antara lain sebagai sumber informasi. Selain itu terdapat jenis- jenis dari bibliografi antara lain katalog, indeks, abstrak, bibliografi khusus . fitur yang ada di bibliografi ini disedialan sebagai sumber daya bagi user untuk mencari informasi dan menemukan Kembali dalam koleksi perpus.

Dalam proses pencarian informasi perpustakaan menyediakan berbagai sarana pencarian bisa dilakukan menggunakan bibliografi/ daftar Pustaka, abstrak, katalog, OPAC maupun pangkalan data (online maupun offline). Sistem OPAC ini dapat digunakan untuk mengakses maupun mencari informasi dengan berdasarkan pada kata kunci , indeks klasifikasi maupun alfabert serta bisa dengan judul dan nama pengarang. Selanjutnya bisa menggunakan katalog, pengguna perpustakaan dapat menunjukkan lokasi katalog serta jenis- jenis kartu yang digunakan. Katalog bisa digunakan meskipun sudah ada system OPAC karena kartu katalog ini dapat menunjukkan koleksi yanga didalam rak atau tempat penyimpanan yang dapat dilakukan melalui titik akses yang berupa nama judul, pengarang maupun penerbit.

Kesimpulan 

Bibliografi adalah daftar Pustaka berisi isi dan deskripsi buku dan berguna untuk mencari, menjelajah, dan menelusuri informasi yang dikandungnya buku Judul buku, nama pengarang kutipan langsung, jumlah halaman, nama Penerbit, tahun terbit, edisi, edisi, tempat terbit, Penerbit, tahun terbit dan nomor buku adalah fungsi umum yang berisi daftar pustaka. Berisi daftar dokumen bagus yang telah "diterbitkan". Berupa buku atau artikel majalah literatur terkait lainnya berdasarkan topik, pengetahuan, atau hasil pekerjaan seseorang

Melakukan penemuan Kembali bisa menggunakan bibliografi, didalam bibliorafi terdapat sarana yang bisa digunakan antara lain: menggunakan system OPAC, Katalog, Abstrak dan Bibliografi tercetak maupun online. Tujuan utama dibuatnya ialah sebagai penghubung antara informasi pemustaka dengan pengguna atau peneliti. Dengan bibliografi ini maka memudahkan serta dapat diketahui adanya buku atau jumlah yang permah diterbitkan

Daftar Pustaka

Fahrizandi, F. (2020) ‘Pemanfaatan Teknologi Informasi di Perpustakaan’, Tik Ilmeu : Jurnal Ilmu Perpustakaan dan Informasi, 4(1), p. 63. Available at: https://doi.org/10.29240/tik.v4i1.1160.

Farhan, A. et al. (2022) ‘Pemanfaatan Bibliografi dan Terbitan Pemerintah di Perpustakaan sebagai Sumber Informasi’, Jurnal Pustaka Ilmiah, 8(1), p. 30. Available at: https://doi.org/10.20961/jpi.v8i1.60638.

Nurhayati, S. and Elly, A. (2017) ‘Terbitan Bibliografi Sebagai Alat Bantu Penelusuran Informasi Di Perpustakaan Pusat Penelitian Sosial Ekonomi Kelautan Dan Perikanan’, Jurnal Pari, 2(2), p. 52. Available at: https://doi.org/10.15578/jp.v2i2.3249.

Triani, S. (2006) ‘Pemanfaatan Sarana Bibliografi Oleh Pustakawan’, Jurnal Perpustakaan Pertanian, 15(2), pp. 38–44.

(Triani, 2006)(Nurhayati and Elly, 2017)(Fahrizandi, 2020)(Farhan et al., 2022)