Â
- Dokumen Penting (Fisik): Kontrak dan dokumen hukum penting tetap disimpan secara fisik untuk keamanan ekstra.
- Dokumen Sering Digunakan (Digital): Laporan harian, email, dan dokumen lain disimpan secara digital untuk akses mudah.
- Aplikasi Manajemen Dokumen: Microsoft OneDrive, Google Drive, atau aplikasi lain membantu mengelola dokumen digital secara efektif.
- Pemindaian Dokumen Fisik: Memindai dokumen fisik ke format digital (PDF, JPEG) memudahkan pencarian dan akses.
- Sistem Manajemen Arsip: Sistem manajemen arsip terintegrasi membantu mengorganisir dan mengamankan dokumen digital.
Â
4. Manajemen Perkantoran Ramah Lingkungan: Keberlanjutan Operasional
Â
Manajemen perkantoran yang baik juga mencakup keberlanjutan:
Â