Memahami Dunia Surat Menyurat: Dari Jenis hingga Pengelolaan Arsip

- Hemat Biaya: Mengurangi penggunaan kertas dan biaya pengiriman.

- Kekurangan:

- Keamanan: Risiko pencurian data dan akses tidak sah.

- Ketergantungan Teknologi: Memerlukan akses internet dan perangkat yang memadai.

 

Menjaga Keamanan Arsip: Langkah-Langkah Pencegahan Bencana

 

Kehilangan atau kerusakan arsip akibat bencana alam seperti kebakaran atau banjir dapat berdampak serius pada organisasi. Untuk mencegah hal ini, berikut langkah-langkah yang dapat diambil:

 

1. Penyimpanan yang Aman: Gunakan lemari arsip tahan api dan air untuk menyimpan arsip penting.

2. Disaster Planning: Buat rencana penanggulangan bencana yang mencakup prosedur evakuasi dan penyelamatan arsip.