Rahasia Sukses Kantor: Dari Perencanaan Sampai Manajemen Risiko

 

Dokumentasi juga membantu mengingat pekerjaan yang telah dilakukan, sehingga tidak perlu mengulang dari awal. Selain itu, dokumentasi membuat pekerjaan lebih terstruktur dan rapi, memudahkan pencarian informasi dan mengatasi masalah yang mungkin terjadi.

 

Contohnya, dokumentasi prosedur kerja untuk mencetak dokumen, memindai dokumen, atau menyerahkan laporan. Dokumentasi rapat juga penting untuk mengingat topik yang dibahas, keputusan yang diambil, dan tugas yang diberikan.

 

3. Pengelolaan Arsip: Menjaga Dokumen Tetap Teratur dan Aman

 

Pengelolaan arsip bagaikan perpustakaan yang menyimpan semua dokumen penting dengan rapi. Ketika membutuhkan dokumen, kita bisa langsung menemukannya di tempat yang tepat tanpa harus mencari di tumpukan arsip yang berantakan.

 

Pengelolaan arsip juga menjaga dokumen agar tidak hilang atau rusak. Bayangkan jika catatan penting di kantor hilang, tentu akan sangat merugikan.