Tantangan dan Solusi dalam Mengelola Perusahaan Multinasional

6. Pengarsipan Tradisional dan Digital: Menjaga Keamanan dan Efisiensi

 

Pengarsipan tradisional memiliki kelebihan dalam keamanan dan ketahanan terhadap kerusakan, namun membutuhkan ruang penyimpanan yang besar dan sulit diakses. Pengarsipan digital menawarkan kemudahan akses, berbagi, dan pencarian, namun rentan terhadap kehilangan data karena teknologi yang tidak stabil atau keamanan yang tidak memadai.

 

Kombinasi pengarsipan tradisional dan digital menjadi solusi yang ideal. Dokumen penting seperti kontrak atau dokumen hukum dapat disimpan dalam bentuk fisik untuk keamanan tambahan, sementara dokumen yang sering digunakan dapat disimpan secara digital untuk memudahkan akses dan distribusi. Aplikasi manajemen dokumen seperti Microsoft OneDrive, Google Drive, dan sistem manajemen arsip dapat membantu mengelola dokumen digital dengan efektif.

 

7. Manajemen Perkantoran: Menjaga Keberlanjutan dan Efisiensi

 

Manajemen perkantoran memainkan peran penting dalam menjaga keberlanjutan operasional perusahaan. Pengelolaan sumber daya secara efektif, pengurangan emisi, peningkatan produktivitas, dan pengembangan sumber daya manusia merupakan pilar utama dalam manajemen perkantoran yang berkelanjutan.

 

Contoh perusahaan seperti Unilever telah menerapkan manajemen perkantoran yang ramah lingkungan dengan Rencana Kehidupan Berkelanjutan (Sustainable Living Plan). Perusahaan ini menetapkan target untuk pengadaan, rantai pasokan, dan produksi yang ramah lingkungan, serta mendorong karyawan untuk menggunakan transportasi umum dan mengurangi jejak karbon.