Kalian Tau Apa Itu Audit Siklus Penggajian dan Kepegawaian (Jasa Personel)?

AUDIT SIKLUS PENGGAJIAN DAN KEPEGAWAIAN

Apasih definisinya?

Siklus penggajian dan kepegawaian meliputi penggunaan tenaga kerja dan gaji pegawai tanpa memperhatikan metode penentuan kompensasi. Siklus ini meliputi semua bentuk kompensasi yang diberikan kepada aktivitas tenaga kerja.

Rekening apa ajasih yang terbentuk dalam siklus ini?

1. Kompensasi pokok.
2. Pajak atas gaji dan upah karyawan.
3. Biaya overhead pabrik.
4. Biaya tenaga kerja langsung (BTKL).
5. Gaji dibayar dimuka.

Apa saja tujuan audit terhadap siklus ini?

• Eksistensi atas terbentuknya transaksi.
• Kesempurnaan dalam pencatatan transaksi.
• Hak dan kewajiban perusahaan.
• Penilaian atau lokasi.

Risiko dan Strategi apa yang dilakukan audit?

Risiko: kecurangan dalam pembuatan daftar gaji dan ketelitian perhitungan sejak waktu hadir, intensif sampai pembuatan daftar gaji dan slipnya.

Strategi:

1. Memverifikasi penyajian berbagai saldo, daftar, dan buku pembantu.
2. Menerapkan prosedur analitik.
3. Melakukan pemeriksaan penghitungan daftar gaji dan utang.
4. Menghitung kembali dan melakukan pengujian daftar gaji dan upah.

Struktur pengendalian intern apa saja yang harus diperhatikan oleh auditor?

• Lingkungan pengendalian, dipengaruhi oleh sistem perekonomian yang berlaku. Masalah yang dihadapi manajer personalia sangat pelik karena transaksi tenaga kerja terjadi setiap saat bersamaan dengan operasinya perusahaan.
• Sistem akuntansi, auditor harus memahami sistem yang digunakan untuk menangani transaksi gaji dan upah beserta aspek pengendaliannya.
• Prosedur pengendalian, antara lain: otorisasi yang memadai, dokumen dan buku-buku catatan, pemisahan tugas, akses pengendalian dan pemeriksaan oleh pihak yang berwenang.

Fungsi bisnis apa saja yang terkait dalam siklus ini?

- Hiring employees, berkaitan dengan proses penempatan karyawan.

- Authorizing payroll changes, berkaitan dengan penetapan struktur gaji atau upah seseorang beserta perubahannya pada sistem penggajian.

- Preparing attendance dan time keeping data, berkaitan dengan pencatatan kehadiran karyawan dan pencatatan aktivitas karyawan.

- Preparing the payroll, berkaitan dengan penyiapan daftar gaji karyawan.

- Recording the payroll, berkaitan dengan pencatatan semua transaksi penggajian.

- Paying the payroll, berkaitan dengan pembayaran gaji kepada setiap individu karyawan.

- Filling payroll tax return, berkaitan dengan penanganan pembayaran pajak setiap karyawan.

Catatan dan dokumen apa yang terkait dengan siklus ini?

1. Personal authorization adalah surat keputusan yang berisi penempatan dan penugasan karyawan (terkait dengan posisi dan jabatan).
2. Clock card adalah formulir daftar hadir karyawan.
3. Time ticket adalah formulir yang digunakan untuk mencatat waktu kerja karyawan berdasarkan apa yang sudah dikerjakannya.
4. Payroll register adalah laporan informasi penggajian karyawan.
5. Payroll check adalah dokumen perintah kepada bank untuk membayarkan sejumlah uang sebagai kompensasi yang diserahkan kepadanya.
6. Labor cost distribution summary adalah laporan jumlah pembayaran gaji setiap periode pada setiap rekening gaji.
7. Employee personnel file adalah data permanen risalah kerja karyawan.
8. Personnel data master file adalah arsip data personel pada komputer.
9. Employee earning master file adalah arsip data personel komputer mengenai penghasilan karyawan.

Prosedur analitik apa yang dilakukan auditor? Salah saji apa yang mungkin terjadi?

- Membandingkan saldo akun beban gaji dengan tahun lalu.( salah saji akun beban gaji)

- Membandingkan tenaga kerja langsung. (salah saji tenaga kerja)

- Membandingkan beban komisi dari penjualan tahun lalu. (salah saji beban komisi)

- Membandingkan beban pajak ditanggung perusahaan dengan tahun lalu. (salah saji beban pajak ditanggung perusahaan)

- Membandingkan akun utang pajak penghasilan karyawan dengan tahun lalu. (salah saji utang pajak penghasilan karyawan)

Merancang pengujian terinci atas saldo

• Menentukan materialitas dan menetapkan risiko audit.
• Menetapkan risiko pengendalian.
• Merancang dan melaksanakan pengujian pengendalian, pengujian substantif, dan prosedur analitik (siklus penggajian dan kepegawaian).
• Merancang dan melaksanakan prosedur analitik (saldo kewajiban penggajian).
• Merancang pengujian terinci atas saldo.