Kenali dulu definisi perolehan dan pembayaran
Perolehan barang/jasa merupakan aktivitas seperti adanya pembelian bahan baku, perlengkapan, peralatan, prasarana, reparasi dan pemeliharaan serta penelitian dan pengembangan.
Sedangkan pembayaran barang/jasa bisa dikatakan adalah aktivitas penting bagi seluruh entitas, karena secara langsung mengurangi saldo akun utang terutama utang dagang. Dokumen yang berhubungan dengan pengeluaran kas harus diperiksa auditor, seperti cek, daftar pengeluaran kas, berkas transaksi pengeluaran kas, dll.
Ketahui tujuan dalam Audit Atas Siklus Perolehan dan Pembayaran
Tujuan dalam audit siklus perolehan dan pembayaran ini adalah untuk mengevaluasi akun yang dipengaruhi oleh perolehan barang dan pengeluaran kas umum.
Lalu, bagaimana dengan kelompok transaksinya?
Ada tiga kelompok transaksi yang termasuk ke dalam siklus ini, yaitu:
a. Perolehan barang dan jasa
b. Pengeluaran kas
c. Retur dan cadangan pembelian serta potongan pembelian
Bagaimana dengan fungsi bisnis beserta dokumen dan catatannya?
1. Pemrosesan pesanan pembelian
Dokumen yang dipakai meliputi: permintaan pembelian, pesanan pembelian
2. Penerimaan barang dan jasa
Dokumen yang dipakai hanyalah laporan penerimaan
3. Pengakuan kewajiban
Dokumen yang dipakai meliputi: berkas transaksi pembelian, jurnal dan daftar perolehan, faktor pemasok, memo debet, voucher, berkas induk hutang usaha/dagang, neraca saldo hutang dan laporan pemasok.
4. Pemrosesan dan pembukuan pengeluaran kas
Dokumen yang dipakai meliputi: cek, berkas transaksi pengeluaran kas, jurnal/ daftar pengeluaran kas
Metodologi Perancangan Pengujian Pengendalian dan Pengujian Substantif atas Transaksi
· Otorisasi Pembelian atau Perolehan.
· Pemisahan Wewenang dan Tanggungjawab Penjagaan Aktiva dari Fungsi lain.
· Pembukuan Tepat Waktu dan Penelaahan Transaksi secara Independen
· Otorisasi Pembayaran.
· Perolehan yang Dibukukan adalah untuk Barang dan Jasa yang Diterima, Konsisten dengan Kepentingan Klien (Eksistensi atau Keberadaan).
· Perolehan yang Ada Telah Dibukukan (Kelengkapan).
· Perolehan Telah dibukukan secara Akurat (Keakuratan).
· Perolehan Telah Diklasifikasikan dengan Benar (Klasifikasi).
E-Commerce, punya peran penting dalam siklus ini
Perusahaan-perusahaan menggunakan pilihan Internet dan e-commerce lain untuk mempersingkat proses perolehan barang dan jasa, sehingga membantu perkembangan revolusi di dalam proses yang menyangkut manajemen saluran pasokan (supply-chain management).
Prosedur Analitik
Prosedur analitik dalam siklus ini dimulai dari “membandingkan saldo akun beban terkait perolehan dengan tahun lalu, kemudian menelaah daftar hutang usaha atas kewajiban yang tidak biasa, yang pemasoknya fiktif, dan yang berbunga. Setelah ditelaah, kita bandingkan lagi masing-masing hutang usaha dengan tahun lalu dan terakhir kalkulasi rasio seperti pembelian disbanding dengan hutang usaha, dan hutang usaha disbanding dengan hutang lancar".
Follow Instagram @kompasianacom juga Tiktok @kompasiana biar nggak ketinggalan event seru komunitas dan tips dapat cuan dari Kompasiana. Baca juga cerita inspiratif langsung dari smartphone kamu dengan bergabung di WhatsApp Channel Kompasiana di SINI
