Mahasiswa Universitas Negeri Semarang Lakukan Sosialisasi Pemeliharaan Arsip Digital Keluarga di Desa Kemetul

Desa Kemetul, 30 Juli 2024 - Mahasiswa Universitas Negeri Semarang (UNNES) kembali menunjukkan kontribusi nyata mereka dalam bidang pendidikan dan teknologi. Nur Fadiyah Choirunnissa, mahasiswa program studi Pendidikan Administrasi Perkantoran UNNES mengadakan kegiatan "Pemeliharaan Arsip Digital Keluarga" di Perkumpulan Ibu PKK RT 01 dan RT 02 Dusun Kaliwarak, Desa Kemetul, Kabupaten Semarang. Kegiatan ini merupakan bagian dari program GIAT9  yang bertujuan untuk meningkatkan literasi digital dan kesadaran akan pentingnya digitalisasi arsip keluarga di kalangan masyarakat desa.

Menurut survey yang dilakukan di daerah tersebut, Ibu Ibu PKK belum mengelola arsip keluarga dengan baik. Selain itu, sebagian besar warganya juga tidak mendigitalisasi arsip mereka. Oleh karena itu, Program ini mendapat sambutan antusias dari warga Dusun Kaliwarak, yang bersemangat untuk belajar dan mengadopsi teknologi digital dalam pengelolaan arsip keluarga mereka. Para mahasiswa memberikan pelatihan tentang cara mendigitalisasi dokumen penting seperti akta kelahiran, surat nikah, dan catatan penting lainnya, serta bagaimana menyimpannya dengan aman di perangkat digital.

Menurut penanggungjawab program, Nur Fadiyah Choirunnissa, kegiatan ini bertujuan untuk membantu masyarakat memahami pentingnya memanfaatkan teknologi mengarsipkan dokumen sehingga mempermudah akses dan pelestarian arsip keluarga. "Kami berharap dengan adanya sosialisasi ini, masyarakat Dusun Kaliwarak dapat lebih mudah dalam mengelola dan melestarikan arsip keluarga mereka, sehingga informasi penting tidak hilang dan dapat diakses kapan saja diperlukan" ujar Fadiyah.

Kegiatan yang telah dilaksanakan pada hari Selasa, 30 juli 2024 ini di adakan di rumah Ibu Jumini. Kegiatan dimulai dengan pemaparan materi pengelolaan dan pemeliharaan arsip digital. Dilanjutkan dengan demonstrasi cara mengelola atau menyimpan arsip keluarga sesuai dengan kategorinya secara konvensional menggunakan stopmap. Dan yang terakhir yaitu pemaparan cara mendigitalisasi arsip keluarga menggunakan aplikasi Camscanner dan Google Drive.

Poster Digitalisasi Arsip Keluarga (Sumber: Pribadi)

Kegiatan ini mendapat respon positif oleh masyarakat Dusun Kaliwarak. Harapannya dengan diadakannya kegiatan sosialisasi ini dapat menambah ilmu pengetahuan yang berharga untuk diaplikasikan di kehidupan sehari hari.

Dosen Pembimbing : Fajar Awang Irawan, S.Si., M.Pd., Ph.D.

Rekan Tim GIAT 9 Desa Kemetul : Intania Dinda (PGSD) , Faizal Ghozali  (FT), Erik Syaputra (FH), An Nimah (FISIP), Lauza Najeline Mutiara Annisa Ritnalani (FBS), Siti Agnisa Aulia (FMIPA), Azalia Ardra Adristy Sahasika (FT), Dyah Ayu Artanti Delisya Sidiki (FH), Ranna Yudha Trisnahutama (FIK), dan Anwar Willy Andhika (FBS).