Pada Selasa, 22 September 2023 kami mahasiswa Prodi PGSD, Fakultas Ilmu Pendidikan, Universitas Negeri Manado.Â
Dalam pembelajaran ini dengan Dosen Pengampuh Ibu Dr. Juliana Sumilat, M.Pd.
Dalam pembelajaran ini di awali dengan membuka laptop yang telah dibawa masing-masing mahasiswa, kemudian kami mengikuti arahan-arahan dari  Dr. Juliana Sumilat M.Pd
1. Short key:
- Ctrl A (Memblok semua tulisan di word)
- Ctrl B (Menebalkan huruf di word)
- Ctrl C (Mengcopy huruf/kalimat)
- Ctrl D (Memilih Fond)
- Ctrl E (Membuat kalimat di tengah kertas)
-Ctrl F (Untuk mencari karakter)
-Ctrl G (Berpindah halaman)
-Ctrl H ( Untuk menggantikan teks dengan teks lain mengganti dengan format lain )
-Ctrl  I (Memberikan efek miring pada tulisan, baik huruf maupun angka)
-Ctrl J (membuat tulisan dengan rata kanan kiri)
-Ctrl K (Menyisipkan link)
-Ctrl L (Membuat tulisan menjadi rata kiri)
-Ctrl M (Memberikan indentasi paragraf dari kiri)
-Ctrl N (Membuka jendela baru atau file baru)
-Ctrl O (Membuka file baru)
-Ctrl P ( Perintah untuk mencetak atau print)
-Ctrl Q ( Mengubah gaya tulisan atau paragraf menjadi normal )
-Ctrl R (Membuat rata kanan tulisan)
-Ctrl S (Menyimpan file)
-Ctrl T (Membuat Hanging Ident)
-Ctrl U (Memberikan garis bawah pada tulisan, baik huruf maupun angka)
-Ctrl V (Menampilkan tulisan yang sudah disalin atau dicopy)
-Ctrl W (menutup menu Word)
-Ctrl X ( Memotong tulisan yang sudah diblok)
-Ctrl Y (Mengembalikan sesudahnya)
-Ctrl Z ( Mengembalikan sebelumnya)
- Shift F3 ( Memperbesar besar atau memperkecil huruf).
2. Merge and center excel
Kemudian kita masuk pada materi berikutnya yaitu Microsoft Excel untuk membuat daftar nilai siswa. Nah dalam pembuatan daftar nilai ini,
- Â Yang pertama kita blok kolom A 1 & A2, kemudian ditulis NO
- Kemudian kita blok kolom B1 & B2, lalu ketik NAMA
- Kamudian blok kolom C1 hingga H1, lalu ketik DAFTAR NILAI
- Kemudian klik C2 lalu ketik Matamatika, klik D2 lalu ketik Bahasa Indonesia, klik E2 lalu ketik Agama, klik F2 lalu ketik Pjok, klik G2 lalu klik Pancasila, dan kemudian klik H2 lalu ketik Jumlah.
- Lalu kita klik A3 hingga A12, lalu ketik 1-10
- Kemudian pada kolom B, kita klik setiap kolom mulai B3 hingga B12, lalu ketik nama-nama siswa yang ada dari nomor 1-10
- Kemudian masuk pada kolom C, kita klik setiap kolom mulai dari C3 hingga C12. Kemudian ketik daftar nilai Matematika mulai dari C3 hingga C13.
Begitu juga dengan daftar nilai bahasa indonesia (D3-D12), Agama (E3-E12), Pjok (F3-F12), dan Pencasila (G3-G12).
- Pada kolom B13 ketik Jumlah dan kemudian blok C3 hingga C12 lalu klik tanda plus di pojok kanan bawah, dan akan muncul hasil jumlah nya. Begitu juga dengan kolom D, E, F, G akan muncul jumlah nga pada  ,D13, E13, F13, G13.
Jadi disini kita juga telah mempelajari ada beberapa rumus, mulai dari minimum, maximal, dan rata-rata :
- Jumlah : =Sum(C3:C12)
- Minimum : =Min(C3:C12)
- Maximal : = Max (C3:C12)
- Rata-rata : =Average(C3:C12)
Nah rumus diatas juga bisa digunakan untuk menghitung semua nilai yang ada mulai dari kolom C3 - C12 begitu seterusnya hingga kolom G, sampai di akhir rata-rata =avarage(C3:C12).
3. Cara menggabungkan Excel dan Word
Setelah kita membuat daftar nilai di excel lalu save data tersebut di dokumen yang ingin kita inginkan.
Selanjutnya buka word dan buat tabel daftar nilai buat tabel dengan 4 kolom. Pada baris pertama yaitu kolom pertama (NO)| kolom kedua (MATA PELAJARAN)| kolom ketiga (NILAI) | kemudian kolom ke empat (RATA-RATA).
- Kolom pertama, baris kedua hingga baris ke enam kita tulis angka 1-5. - Kolom kedua, baris kedua hingga baris ke enam yaitu mata pelajaran yang ada.
- Kolom ketiga, baris kedua hingga baris ke enam yaitu nilai-nilai yang ada berdasarkan nilai-nilai yang ada.
- Kolom ke empat, baris kedua hingga baris ke enam yaitu rata-rata.
-Kemudian untuk baris yang terakhir yaitu jumlah.
Kemudian nama pelajaran, isilah mata pelajaran yang sudah diketik di excel. Setelah lengkap ditulis ada tabel akhir yaitu jumlah. Lalu masuk di word ke mailings, dan masuk ke select recipients, kemudian arahkan use an existing list, kemudian akan terarah pada folder yang berisi data dan cari data excel yaitu daftar nilai yang telah di save kemudian di word bagian mailings dan akan muncul format-format yang awalnya tidak bisa dibuka.
Kemudian arahkan ke insert merge field dan klik ke preview results maka tabel nilai akan otomatis muncul F1,F2 dan seterusnya. Kemudian klik nomor yang ada diatas format find recipief maka julan nilai dari excel akan muncul di tabel daftar nilai diword.
 Kemudian setelah tabel, dibawanya tabel sebelah kanan, di tulis tempat dan waktu beserta guru wali kelas.
Demikian sebagian pembelajaran saya yang bisa saya bagikan kepada teman-teman, mohon maaf jika ada kekurangan-kekurangan.
Have a nice day.
Baca konten-konten menarik Kompasiana langsung dari smartphone kamu. Follow channel WhatsApp Kompasiana sekarang di sini: https://whatsapp.com/channel/0029VaYjYaL4Spk7WflFYJ2H