Magang sebagai HRD, Apa Saja Tugasnya?

Program pemerintah yaitu MSIB atau Magang Studi Independen Bersertifikat sudah menjadi incaran bagi banyak mahasiswa. Banyak sekali manfaat yang didapatkan apabila berhasil lulus di program ini seperti pengalaman kerja yang nyata di perusahaan, konversi 20 sks, mendapatkan relasi dari luar kampus, hingga bantuan biaya hidup. Magang yang dilaksanakan selama lima bulan ini membuka banyak sekali posisi. Salah satunya adalah Human Resource Intern atau yang lebih dikenal dengan istilah HRD. Sebagai salah satu mahasiswa yang berhasil mendapatkan posisi ini, saya ingin bercerita lebih lengkap mengenai apa saja jobdesk atau pekerjaan sebagai HR intern. 

1. Absensi 

Absensi dari setiap peserta MSIB merupakan tanggung jawab HR intern di perusahaan saya kala itu. Kadang ada beberapa mahasiswa yang tidak bisa hadir ke kantor karena sakit atau izin. Ini menjadi jobdesk HR intern untuk mengurus absensi harian peserta MSIB.

1. Membuka lowongan

Seperti halnya HRD di perusahaan, HR intern juga memiliki jobdesk untuk membuka lowongan di berbagai situs seperti linkeidn, jobstreet, kami lulus, dan beberapa media lain. HR intern akan berdiskusi bersama mentor mengenai jobdesk dan kualifikasi kandidat yang dibutuhkan untuk memenuhi kebutuhan perusahaan. Kemudian HR akan memposting lowongan tersebut di platform pencari kerja.

1. Screening CV 

Setelah membuka lowongan dan mendapatkan sejumlah pelamar. HR intern akan melihat CV kandidat. Screening CV dilakukan untuk melihat apakah sesuai kualifikasi atau tidak. Jika sesuai, HR akan menghubungi dan menyusun jadwal interview untuk para kandidat.

1. Interview HR 

HR intern juga bertugas untuk melakukan interview atau wawancara untuk beberapa posisi. Saya bahkan pernah diberikan kesempatan untuk melakukan interview dengan calon manager di kantor. Tanggung jawab ini besar mengingat saya merupakan anak magang dan menginterview calon manajer yang sudah memiliki pengalaman bekerja beberapa tahun. Namun, hal itu menjadi pengalaman berharga bagi saya karena euforia yang saya rasakan sangat berbeda ketika menginterview posisi staff biasa dengan calon manajer.

1. Interview user dan management 

HR juga memiliki tanggung jawab atas berjalannya interview user dan management. HR akan konfirmasi kepada pihak user, management, dan pelamar untuk mencocokkan jadwal interview. HR juga akan ikut dalam interview user dan memulai serta mengakhiri berjalannya interview user. 

1. Mengurus BPJS

Human resource intern akan mengurus BPJS peserta MSIB di kantor dengan mengumpulkan jumlah BPJS yang harus diberikan kepada para mentor agar mentor bisa meneruskan ke pihak MSIB. Jobdesk ini tidak terlalu berat apabila diiringi kerja sama keseluruhan peserta MSIB di kantor.

1. Mengelola Petty Cash

Petty cash merupakan pencatatan pengeluaran uang kantor setiap harinya. Sebagai HR intern, saya juga mengupdate petty cash di google sheet dan menyusun hard filenya. Biasanya, saya akan mencetak bukti pembayaran dan menyatukannya ke dalam susunan petty cash sebelumnya.

Sangat banyak dan berharga pengalaman saya menjadi Human Resource Intern di perusahaan tempat saya magang. Saya mensyukuri setiap pencapaian kecil hingga besar yang saya lakukan untuk perusahaan. Banyak sekali mahasiswa yang mendapatkan pengalaman nyata pekerja kantoran dengan program magang ini. Bagaimana, kamu sudah siap menjadi peserta MSIB di batch selanjutnya?