Manfaat Sistem Informasi dalam Dunia Bisnis

Apa saja manfaat sistem informasi manajemen dalam dunia bisnis?

Sebelum kita ketahui manfaatnya, pertama kita harus mengetahui konsep dasar dalam sistem informasi manajemen itu. Apa konsep dasar sistem manajemen informasi?

Pada era sekarang sistem informasi merupakan hal yang sangat dekat dengan kita, karena sistem informasi salah satu istilah yang popular dalam perkembangan teknologi komunikasi dan informasi.  Pengertian dalam sistem informasi memiliki beberapa komponen teknologi informasi, hal ini berkaitan pada tujuan pemanfaatan teknologi informasi, dan membantu mengontrol suatu proses kinerja dalam bisnis.

Konsep dasar :

• Konsep dasar sistem

Secara umum sistem dapat didefinisikan sebagai suatu hubungan satu unit dengan unit-unit lainnya yang saling berhubungan satu sama lainnya dan yang tidak dapat dipisahkan serta menuju suatu kesatuan dalam rangka mencapai tujuan yang telah ditetapkan.

Menurut James A. O'Brien (1999:G18) sistem merupakan

• Sekelompok unsur yang saling berkaitan atau berhubungan untuk membentuk satu kesatuan yang utuh
• Sekelompok unsur yang saling bekerja sama untuk menuju pada tujuan bersama dengan menerima masukan dan menghasilkan keluaran dalam sebuah proses perubahan yang dikoordinasi;
• Suatu penyusunan metode atau cara, tata cara, atau teknik yang disatukan melalui hubungan yang diatur untuk membentuk kesatuan yang utuh;
• Sekumpulan orang, mesin, atau metode yang diperlukan untuk mencapai susunan fungsi yang khusus.
• Konsep dasar informasi

Informasi merupakan segala sesuatu keterangan yang bermanfaat untuk para pengambil keputusan/manajer dalam rangka mencapai tujuan organisai yang sudah ditetapkan sebelumnya.

Menurut Kenneth C. Laudon (2004:8), informasi adalah data yang sudah dibentuk ke dalam sebuah formulir bentuk yang bermanfaat dan dapat digunakan untuk manusia.

• Konsep dasar manajemen

Manajemen adalah proses kerja sama antara dua orang atau lebih untuk mencapai tujuan-tujuan yang sudah ditetapkan.

Menurut Richard L. Daft (2003:5), manajemen adalah pencapaian tujuan-tujuan organisasi dengan cara-cara yang efektif dan efisien melalui perencanaan, pengorganisasian, kepemimpinan dan pengendalian/pengawasan sumber daya organisasi.

Konsep dasar sistem informasi

Suatu sistem informasi pada dasarnya adalah suatu sistem dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian yang mendukung fungsi operasi organisasi yang bersifat manajerial dengan kegiatan strategi dari suatu organisasi untuk dapat menyediakan kepada pihak luar tertentu dengan laporan laporan yang diperlukan.

Konsep dasar sistem informasi manajemen

Sistem informasi manajemen adalah sebuah sistem informasi yang selain melakukan pengolaahn transaksi yang sangat berguna untuk kepentingan organisasi, juga banyak memberikan dukungan informasi dan pengolahan untuk fungsi manajemen dalam pengambilan keputusan.

Setelah kita mengetahui apa konsep dasar dalam sistem informasi manajemen, selanjutnya mari kita bahas beberapa manfaatnya dalam dunia bisnis.

Meningkatkan tingkat akurasi data

Dalam dunia bisnis, data sudah pasti menjadi hal yang sangat penting dari sebuah bisnis. Alat yang dapat memberikan data yang akurat itu melalui sistem informasi manajemen. Data yang masuk akan diolah secara otomatis melalui sistem dibantu dengan dukungan teknologi saat ini (contohnya internet) maka data bisa diambil secara akurat dan realtime.

Mempermudah pihak manajemen untuk mengkoordinasikan semua bagian manajemen

Setelah data dihasilkan, selanjutnya data akan digunakan oleh bagian manajemen yang membutuhkan data tesebut. Sehingga mempermudah tugas bagian manajemen yang mengkoordinasikan data tersebut secara tepat, cepat, dan mudah. Maka dari itu akan meningkatkan koordinasi dalam bisnis.

Meningkatkan kualitas Sumber Daya Manusia

Karena dengan penggunaan sistem ini maka sumber daya manusianya harus memahami dan mengetahui cara kerjanya, maka dari itu otomatis akan meningkatkan kualitas sumber daya manusia karena mengikuti perkembangan dalam sistem ini terutama dalam bidang teknologinya. Selain itu sumber daya manusianya daoat meningkat karena sitem kerja yang terkoordinasi dengan baik secara sistematis.

Meningkatkan produktivitas dan menekankan biaya operasional

Ketika sistem informasi manajemen ini sudah berjalan dalam bisnis, maka kesalahan dapat  diminimalisir. Jika terjadinya kesalahan itu minim, maka produktivitas sumber daya manusia menjadi meningkat lalu biaya operasional akan minim.

Penerapan yang terstuktur berbasis web

Seiring berjalannya waktu dengan menggunakan sistem tersebut, maka proses dalam bisnis akan lebih mudah karena sudah terstuktur.

Diatas hanya beberapa manfaat sistem informasi manajemen dalam dunia bisnis, masih banyak segudang manfaatnya yang dapat diperoleh. Dapat ditarik kesimpulan bahwa sistem informasi manajemen itu merupakan hal yang sangat penting utnuk dipelajari Karena mempunyai manfaat yang dapat menunjang dalam dunia bisnis.

Referensi        :

Veasey, Philip W. 2001. "Use of Enterprise Architectures in Managing Strategic Change". Business Process Management Journal, Vol. 7, No. 5, Desember 2001.  (diakses 21 Oktober 2020 pukul 00.19 WIB).

Risna. 2020. 4 Manfaat Sistem Informasi Manajemen Bagi Bisnis Anda. . (diakses pada 20 Oktober pukul 22.47 WIB).

L. Gaol, Chr. Jimmy. 2008. Management Information System. Jakarta: Grasindo