Ini hal yang wajar untuk memberikan penekanan terhadap tugas dadakan, agar mempersamakan tujuan tugas yang akan dikerjakan.
2. Prioritas Dengan Pekerjaan :
Menentukan prioritas sama penting Anda membuat delegasi tugas dan hal yang fokus sesuai yang sudah di intruksikan oleh pimpinanan. Semua pekerjaan penting juga, namun perlu di rangkingkan "kira-kira yang mana akan diselesaikan dalam waktu dekat".
Sehingga semua pekerjaan tidak terbangkalai alias diluar target, karena tugas dadakan belum tentu juga bisa diselesaikan dari satu hari atau sampai satu minggu ke depannya.
Yang perlu digarisbawahi, jika tugas harus di selesaikan dalam waktu satu minggu kedepan artinya 75 % tetap mengerjakan tugas meskipun pekerjaan dikesampingkan tapi bukan berarti diabaikan, karena pekerjaan itu tidak akan habis "pasti selalu yang akan dikerjakan".Â
Apalagi program kerja sudah dibuatkan dalam jangka waktu satu tahun, ini menjadi kekuatan seorang bawahan untuk mengatur baik hal pekerjaan yang fokus maupun pekerjaan prioritas.
3. Rencana Kerja Dengan Target :
Hubungan dengan "fokus dan prioritas" tentu menjadi target sesuai dengan deadline harus di mapping berdasarkan aktivitas kerja yang sudah dikomunikasikan kepada rekan kerja terutama dalam satu tim atau depertment yang pekerjaannya sama.
Dari deadline pekerjaan bisa mengetahui mana yang sedang di selesaikan, sedang proses dan pekerjaan yang baru di mulai "pasti semua menjadi acuan" dalam menyelesaikan pekerjaan.
Rencana kerja ini untuk menentukan apakah tugas dadakan tersebut bisa dikategorikan dapat diselesaikan jangka pendek, jangka menengah maupun jangka panjang.
Semua belum dipastikan apakah bisa satu hari, dua hari, satu minggu, satu bulan, bahkan bisa diselesaikan dalam waktu yang cukup lama yakni satu satu tahun.
