Checklist Digital untuk Anggaran Operasional yang Lebih Hemat

Adanya analytics yang langsung merekapitulasi hasil audit operasional Anda secara instan dapat membantu Anda menemukan koneksi antarmasalah yang terjadi berulang kali. Misalnya, alat deep fryer pada restoran Anda sering sekali rusak. Padahal, biaya yang dikeluarkan untuk membetulkan dan mengganti deep fryer tidak murah. 

Ternyata, setelah Anda memeriksa kompilasi hasil dari audit operasional restoran di analitik software audit operasional Anda, Anda menemukan bahwa staf dapur tidak mengganti minyak sesuai dengan batas penggunaan yang sudah ditentukan dan bagian dalam deep fryer tidak dibersihkan secara rutin. Setelah akar masalah ditemukan dan diperbaiki, deep fryer Anda tidak lagi sering rusak karena maintenance yang tidak sesuai.

hellonimbly.com

Hal ini mungkin tidak bisa Anda temukan jika Anda masih menggunakan sistem audit operasional manual. Untuk mengumpulkan data dan menginputnya ke dalam spreadsheet saja membutuhkan waktu yang sangat lama, belum lagi ditambah dengan kesalahan penginputan data. 

Bayangkan, jika dalam satu hari perusahaan Anda melakukan pemeriksaan atau audit operasional dua kali sehari, dengan total pertanyaan sepanjang 3 lembar kertas saja, jumlah kertas yang dihabiskan selama sebulan untuk memeriksa 25 outlet Anda saja mencapai 4,500 lembar kertas! Berapa orang yang harus Anda pekerjakan untuk menginput seluruh data tersebut? Apakah tim Anda akan memiliki waktu untuk menganalisis proses-proses yang menyebabkan kebocoran biaya operasional seperti contoh di atas?

4. Mencegah Kelebihan & Penyusutan Stok

Manajemen stok yang buruk adalah ancaman nyata yang sering kali terlewatkan oleh pebisnis. Jika stok tidak dipantau setiap hari dengan hati-hati, Anda mungkin saja menghadapi penumpukan barang, kehabisan stok, atau bahkan risiko pencurian. Hal ini dapat dicegah dengan menggunakan perangkat lunak yang memiliki fitur manajemen inventaris seperti Nimbly. 

Dengan mengetahui jumlah stok produk yang tersedia di outlet, produk apa saja yang laku terjual dan produk apa yang tidak terlalu berhasil di pasar. Anda juga dapat menentukan kapan harus memesan produk dari supplier. Di Nimbly, Anda dapat menerima notifikasi jika jumlah stok produk berada di bawah batas yang sudah ditentukan.

Setelah membaca keempat manfaat software audit operasional untuk anggaran operasional perusahaan yang lebih hemat, kini saatnya mengonsultasikan bagaimana cara mengaplikasikan Nimbly pada bisnis Anda untuk manajemen operasional yang lebih hemat. Konsultasikan bisnis Anda hari ini gratis dengan tim Nimbly.